recent
أخبار ساخنة

فرصة عمل منسق الشؤون المالية - إعداد التقارير لدى منظمة بهار

الصفحة الرئيسية


 منسق الشؤون المالية - إعداد التقارير


تفاصيل الإعلان

عن بهار:
منظمة بحار هي منظمة مستقلة غير ربحية وغير حكومية تقدم المساعدات الإنسانية للفئات الضعيفة دون أي تمييز بجميع أشكاله. تعمل المنظمة على الاستجابة للاحتياجات والمتطلبات الأساسية للأزمة الإنسانية في سوريا وسط المجتمعات المتضررة بسبب النزاع. وتتمثل المبادئ الأساسية لأنشطة المنظمة في تعزيز مستويات المعيشة الأساسية للسكان المتضررين من خلال تقديم المساعدات الإنسانية على أساس على الاحتياجات.
الغرض من الوظيفة:
يتطلب هذا المنصب خبرة سابقة قوية في الإدارة المالية وإعداد التقارير وداخل القطاع الإنساني و/أو المنظمة الدولية، بينما يتطلب أيضًا فهمًا قويًا للإجراءات والسياسات المختلفة المعمول بها. يتطلب هذا المنصب أيضًا إتقانًا مهنيًا كاملاً للغات الإنجليزية.
يجب أن يكون المرشح على دراية بعمليات التدقيق والضوابط الداخلية وإعدادات الميزانية وأن يكون مهتمًا بإدارة الأنشطة المحاسبية، بما في ذلك التسويات المصرفية والحسابات المستحقة الدفع والحسابات المستحقة القبض. يجب أن يتمتع أيضًا بمهارات تنظيمية ممتازة وأن يكون قادرًا على التعامل مع المهام الحساسة للوقت. وفي نهاية المطاف، سيتولى إدارة المعاملات والإجراءات المالية في ولاية بيهار.
الواجبات والمسؤوليات الوظيفية:
المسؤوليات والمهام الرئيسية للجنة FC هي كما يلي:

الإدارة والتنسيق:

  • ضمان التواصل المنتظم مع البرامج لمناقشة حالة المشاريع وإصدارها والمنح الصحية مثل التكلفة المشكوك فيها)
  • لضمان كفاءة يشمل الإشراف اليومي على مهام المشاريع، ومتابعة الأهداف المحددة.
  • للمساهمة قدر الإمكان في التواصل الفعال وتبادل المعلومات ذات الصلة مع مقرنا الرئيسي ومكاتبنا الميدانية والجهات المانحة المختلفة لدينا فيما يتعلق بأي نقطة مالية، بما في ذلك القضايا المالية المحتملة لعمليات التدقيق القادمة والتقارير المالية والمخاطر المالية.
  • لضمان المتابعة فيما يتعلق بأي دفعة أو سداد أو تقرير يجب القيام به على مستوى المقر الرئيسي.
  • العمل بكفاءة وبالتعاون الجيد مع الإدارة الأخرى، وخاصة فيما يتعلق بتبادل المعلومات مع إدارة الموارد البشرية وإدارة سلسلة التوريد.

المالية (المحاسبة وإعداد التقارير)

  • لضمان متابعة فعالة وقوية للميزانية ومراقبة التكاليف (بما في ذلك إغلاق المحاسبة الشهرية في الوقت المناسب، وتحقيق قواعد التكاليف المشتركة، وحجز التسويات في الوقت المناسب).
  • تعزيز القواعد واللوائح المالية في منظمة بحر، بما في ذلك معايير الجودة والامتثال للوثائق الداعمة المالية المرفقة بكل قسيمة؛
  • لتوحيد المعلومات المالية حول المشاريع الجارية لكل مكتب ميداني تغطيه شركة BAHAR لضمان الأداء المالي الجيد والتحقق بانتظام من وحدات BFU للمشاريع.
  • - عمل التقارير المالية الشهرية للمانحين. وإدارة العلاقات المتعلقة بمسألة التمويل مع فريق المانحين.
  • تتبع وانتبه إلى BVS الذي ينفذ معدلات الحرق والحل والانحرافات بالتنسيق مع فريق البرنامج
  • كن على دراية بكافة الإجراءات المتعلقة بإدارة المشروع مالياً وفقاً لسياسات وإجراءات وشروط الجهة المانحة.
  • التأكد من متابعة حسابات بنك البحر وحالة السيولة بما في ذلك تقديم طلبات التحويل البنكي.
  • المساهمة في وضع الميزانيات في مقترحات المشاريع.
  • مراجعة ميزانيات مقترحات المشاريع التي وضعها فريق البرنامج.
  • لمراقبة الإدارة المالية للمشروع من خلال متابعة استهلاك الميزانية والتحكم في تغطية التمويل والتكاليف المرتبطة أثناء تحديث الميزانية الرئيسية بانتظام.

التدقيق والامتثال:

  • ضمان تحسين امتثال الجهات المانحة.
  • ضمان التحديث المنتظم ومتابعة المسائل المالية الموضحة في سجل المخاطر
  • أخذ زمام المبادرة في حالة إجراء أي تدقيق مالي للمشاريع
  • للتحقق ومراقبة الامتثال الكامل للوثائق المالية للنفقات، مع الأخذ في الاعتبار المتطلبات الداخلية لشركة BAHAR والمتطلبات الخارجية من حيث الامتثال (الجهات المانحة والالتزامات القانونية المحتملة في البلد المعني).
  • تحديد المخاطر المالية المحتملة للمشاريع.
نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) و (الكتب السريعة)
  • لضمان الدعم الفعال لكل مقر رئيسي ومكتب ميداني في تنفيذ نظام الكتب السريعة للمسار المالي.
  • للتأكد من أن الإجراءات المالية على نظام Quick Books تحظى باحترام جيد في المقر الرئيسي وكل مكتب ميداني ولتوفير بيانات موثوقة بانتظام حول استخدام BAHAR Org.
بناء القدرات
  • للمساهمة في بناء قدرات الموظفين الماليين في المقر الرئيسي والمكاتب الميدانية.
  • تقديم المشورة بشأن وتعزيز فهم وتطبيق سياسات وإجراءات ومبادئ بحر.
  • يؤدي أي مهام أخرى حسب طلب قسم الامتثال والضوابط الداخلية أو المنسق المالي أو المدير المالي

المؤهلات الأكاديمية والخبرة المهنية:

  • شهادة جامعية أو معهد في الاقتصاد - المحاسبة أو التعليم ذي الصلة.
  • دورات تدريبية في إعداد الموازنات وحل المخاطر المالية والتدقيق الخارجي والداخلي.
  • ما لا يقل عن 4 سنوات من الخبرة ذات الصلة (يفضل أن يكون ذلك في مشاريع المساعدات الإنسانية والسياقات المعقدة).
  • أثبتت الخبرة والقدرة على الإدارة التشغيلية.
  • خبرة كبيرة في إدارة المنح وفهم جمع الأموال المؤسسية.
  • أثبتت خبرة كبيرة في الإدارة المالية للمشروع.
  • مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين والتأثير مع قدرة متطورة على التحفيز والإقناع على مستويات عالية.
  • مطلوب إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثا) ويفضل اللغة العربية
  • مهارات تنظيمية قوية بما في ذلك الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تعدد المهام.
  • مطلوب مهارات كمبيوتر ممتازة (MS Office والإنترنت) وكفاءة متقدمة في برنامج Excel.بيئة وشروط العمل:
  • الرغبة في العمل في مكان مختلف عما هو مذكور في العقد.
  • الاستعداد للعمل لساعات إضافية حسب الضرورة.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل، تحت الضغط
الحماية والأخلاق:
تلتزم بهار بضمان معاملة جميع الأفراد الذين نتواصل معهم من خلال عملنا، سواء أعضاء الفريق أو أفراد المجتمع أو المشاركين في البرنامج أو غيرهم، باحترام وكرامة. نحن ملتزمون بالمبادئ الأساسية المتعلقة بمنع الاستغلال والانتهاك الجنسيين التي وضعها الأمين العام للأمم المتحدة واللجنة الدائمة المشتركة بين الوكالات. لن نتسامح مع إساءة معاملة الأطفال أو الاستغلال الجنسي أو الإساءة أو التحرش من قبل أعضاء فريقنا أو منهم. كجزء من التزامنا ببيئة عمل آمنة وشاملة، يُتوقع من أعضاء الفريق التصرف بشكل احترافي، واحترام القوانين والعادات المحلية، والالتزام بسياسات وقيم قواعد السلوك الخاصة بشركة بحر في جميع الأوقات. يُطلب من أعضاء الفريق إكمال دورات التعلم الإلكتروني الإلزامية لقواعد السلوك عند التوظيف وعلى أساس سنوي.

كيفية التقديم

يجب على المرشحين المهتمين التقديم من خلال ملء النموذج على الرابط التالي:
سيتم ملء الوظيفة بمجرد العثور على مرشح مناسب.
سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط

google-playkhamsatmostaqltradent