#فرص_عمل
يرجى قرائة الإعلان بتمعن!
عن المؤسسة:
بدائل هي منظمة غير حكومية وغير ربحية ، مسجلة في برلين بألمانيا وتقوم بتنفيذ أنشطتها في سوريا. تأسست مؤسسة بدائل في عام 2013 ، وتتمثل مهمة بدائل في تعزيز العدالة التحويلية كأساس لسلام حقيقي ومستدام في سوريا ،عبر دعم التطور العضوي للمجتمع المدني ودعم الخطابات والسرديات القائمة على الحقوق والتعددية والتشميل داخل السياق السوري وحوله وصولاً الى الحقيقة والفهم الشاملين.
حول العقد:
رمز الوظيفة: WF-FA220201
المسمى الوظيفي: مساعد\ة مالي\ة إداري\ة
نوع العقد: دوام كامل
مدة العقد: 11 شهر مع إمكانية التمديد.
مكان العمل: شمال غرب / شرق سوريا
تاريخ البدء: 01/02/2022
القسم: المالية والإدارة
المسؤول المباشر: المسؤول المالي
الموعد النهائي للتقديم: 15/01/2022
عن العمل:
مؤسسة بدائل تبحث عن مساعد\ة مالي\ة لدعم القسم المالي والإدارية في المؤسسة. تشمل مسؤوليات المساعد\ة المالي\ة معالجة المدفوعات وتحديث السجلات المالية وإدارة الفواتير.لتنجح في هذا المنصب ، يجب أن تكون لديك معرفة قوية بمبادئ المحاسبة والمالية ، ومهارات تنظيمية جيدة ، ومعرفة عملية ببرامج المحاسبة. كما يجب أن يتمتع المساعد المالي بالنزاهة ومهارات الحساب بشكل ممتاز، وفهم عالي لمعايير خصوصية البيانات.
تهدف مؤسسة بدائل لتمكين المرأة وتحقيق التوازن بين الجنسين ، لذلك تشجع المؤسسة النساء بقوة على التقدم لهذه الوظيفة.
المسؤوليات
- تنسيق وحفظ السجلات والمعاملات المالية في سورية.
- تجهيز وإعداد القوائم المالية للمشاريع في سورية.
- إعداد فواتير وإيصالات الشراء والتأكد من مطابقتها لسياسة بدائل.
- التوفيق بين أي تناقضات أو أخطاء يتم تحديدها من خلال التحدث مع الموظفين و / أو الموردين.
- إدارة معاملات المصروفات النثرية وإجراء المطابقة مع المسؤول المالي على أساس شهري.
- إدارة السلف النقدية والتسويات المالية للمشاريع.
- المساعدة في مراجعة وإجراء عمليات تدقيق على البيانات والتقارير المالية.
- جمع وإدخال البيانات لمختلف جداول البيانات المالية
- الإشراف على الحسابات المالية للمانحين والمشاريع.
- جمع ومراجعة البيانات للتقارير.
- إعداد المدفوعات لموظفي المشاريع والموردين.
- إبلاغ الجهات المختصة عن أي اكتشافات مقلقة أو اشتباه في ارتكاب مخالفات
- الإجابة على الاستفسارات وتقديم المساعدة لأصحاب المصلحة والموظفين والموردين حسب الحاجة
- مساعدة المدير المالي في إعداد التقارير المالية بشكل دوري
- مساعدة الفريق في عملية الشراء بما في ذلك إعداد طلبات وأوامر الشراء.
- التفاوض مع الموردين وجمع عروض الأسعار.
- المشاركة في عملية تحليل عروض الأسعار وإعداد تقارير تحليل العروض.
- مساعدة قسم الشؤون الإدارية في المهام الإدارية اليومية.
- اقتراح تحسينات في الدقة و الكفاءة وخفض التكاليف.
المؤهلات والمهارات:
- شهادة في المحاسبة أو الإقتصاد (أساسي)
- خبرة من سنة إلى سنتين في مجال المالي أو المحاسبة (أساسية).
- معرفة جيدة بالسياسات والإجراءات المالية والمحاسبية للمنظمات غير الحكومية.
- مستوى عالٍ من الإلمام بالكمبيوتر مع إمكانية استخدام البريد الإلكتروني وتطبيقات Google و Microsoft وأدوات الأعمال والاتصالات ذات الصلة.
- معرفة ممتازة بـ MS Excel و Google Sheet.
- القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- معرفة قوية بإدارة الحسابات المالية والدفاتر.
- مهارات تنظيمية جيدة.
- مهارات تحليلية قوية.
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت.
- إتقان اللغة العربية أمر لا بد منه ، واللغة الإنجليزية ميزة إضافية.
-أداء واجبات ومسؤوليات أخرى على النحو المطلوب.
طريقة التقدم
يرجى ملء نموذج الطلب المرفق وإرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني أدناه مع إضافة رمز الوظيفة إلى موضوع البريد الإلكتروني.
ملاحظة: لن يتم قبول طلبك في حال عدم ارسال السيرة الذاتية.
البريد الالكتروني: workforce@subul.org
نموذج التقديم: https://forms.gle/6sero43ahFJCZmW6A
أطيب التمنيات
فريق سبل
#سبل #subul