#فرص_عمل
يرجى قرائة الإعلان بتمعن!
عن المؤسسة:
بدائل هي منظمة غير حكومية وغير ربحية ، مسجلة في برلين بألمانيا وتقوم بتنفيذ أنشطتها في سوريا. تأسست مؤسسة بدائل في عام 2013 ، وتتمثل مهمة بدائل في تعزيز العدالة التحويلية كأساس لسلام حقيقي ومستدام في سوريا ،عبر دعم التطور العضوي للمجتمع المدني ودعم الخطابات والسرديات القائمة على الحقوق والتعددية والتشميل داخل السياق السوري وحوله وصولاً الى الحقيقة والفهم الشاملين.
تهدف مؤسسة بدائل لتمكين المرأة وتحقيق التوازن بين الجنسين ، لذلك تشجع المؤسسة النساء بقوة على التقدم لهذه الوظيفة.
معلومات الشاغر:
رمز الوظيفة: WF-HA220201
المسمى الوظيفي: مساعد موارد بشرية
نوع العقد: دوام كامل
مدة العقد: 11 شهر مع إمكانية التمديد.
مكان العمل: شمال غرب / شرق سوريا
تاريخ البدء: 01/02/2022
القسم: المالية والشؤون الإدارية
المسؤول المباشر: موظف الموارد البشرية
الموعد الأخير للتقديم: 15/01/2022
عن العمل
نحن نبحث عن مساعد\ة للموارد البشرية، للمساعدة في تسهيل عملية التوظيف في "بدائل". في هذا المنصب، ستقوم بدعم قسم الموارد البشرية في "بدائل" بواجبات التوظيف والتأكد من سير جميع إجراءات التوظيف بسلاسة. يشارك مساعدو الموارد البشرية في عمليات التوظيف وأنشطة الموارد البشرية المستمرة في "بدائل". تشمل واجباتهم التوظيف والإعداد ومساعدة قسم الموارد البشرية في الأنشطة اليومية وإدارة النزاعات.
المسؤوليات
- الاستجابة لجميع الاستفسارات أو الطلبات الداخلية والخارجية المتعلقة بالموارد البشرية.
- أرشفة وإدارة السجلات الرقمية والإلكترونية للموظفين والأجازات.
-المساعدة في عملية التوظيف عن طريق تحديد المرشحين وإجراء الفحوصات المرجعية وإصدار عقود العمل.
- المساعدة في إجراءات تقييم الأداء.
- المساعدة في بناء قدرات الموظفين وأنشطة التنمية.
-المساعدة في جدولة الاجتماعات والمقابلات وأحداث الموارد البشرية والحفاظ على جدول الأعمال.
- تنسيق جلسات الصحة النفسية للموظفين والعمل كحلقة وصل بين ميسري الجلسات والموظفين.
- تنسيق الدورات التدريبية والندوات.
- إجراء جلسات التوجيهات وتحديث سجلات الموظفين الجدد.
- إنشاء وتقديم تقارير عن نشاط الموارد البشرية العام.
- المساعدة في معالجة كشوف المرتبات وحل أي أخطاء في الرواتب.
- استكمال أوراق إنهاء الخدمة ومقابلات إنهاء الخدمة.
- مساعدة الفريق في ملء استمارات الموارد البشرية والقوالب.
- المتابعة مع الفريق لضمان تقديم سجلات الدوام في الوقت المحدد.
- مواكبة أحدث اتجاهات الموارد البشرية وأفضل الممارسات.
-أداء واجبات ومسؤوليات أخرى على النحو المطلوب.
والمؤهلات والمهارات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو ما يتصل بها (أساسي).
- خبرة من سنة إلى سنتين كمساعد موارد بشرية (أساسية).
- على معرفة جيدة بسياسات المنظمات غير الحكومية ولوائح المساواة في التوظيف.
- على معرفة جيدة بسياسات الرواتب.
- الفهم الكامل لوظائف الموارد البشرية وأفضل الممارسات.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- إمكانية العمل بشكل جيد تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
-إلمام بشكل ممتاز بالحاسوب مع القدرة على استخدام البريد الإلكتروني و تطبيقات أوفيس وأدوات الأعمال.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت.
- مهارات قوية في اتخاذ القرار وحل المشكلات.
- القدرة على اتباع التعليمات بدقة.
- إتقان اللغة العربية أمر لا بد منه ، واللغة الإنجليزية ميزة إضافية.
طريقة التقدم
يرجى ملء نموذج الطلب المرفق وإرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني أدناه مع إضافة رمز الوظيفة إلى موضوع البريد الإلكتروني.
ملاحظة: لن يتم قبول طلبك في حال عدم ارسال السيرة الذاتية.
البريد الإلكتروني: [email protected]
نموذج التقديم: https://forms.gle/6sero43ahFJCZmW6A