مسؤول إدارة المعلومات (IMO)
آخر موعد للتسجيل: 12.12.2021 ، 10:00 صباحًا
مركز العمل: عامودا
متطلبات العمل:
شهادة جامعية في مجال ذي صلة ؛
من سكان محافظة الحسكة
خبرة سنة واحدة على الأقل في إدارة المعلومات وما لا يقل عن ثلاث سنوات من الخبرة العملية الإجمالية ؛
مستوى متقدم في اللغة الإنجليزية
القدرة على استخدام برامج نظم المعلومات الجغرافية (QGIS ، ArcPRO ، وما إلى ذلك) ؛
القدرة على استخدام منصة لوحة معلومات واحدة على الأقل (PowerBI ، Tableau ، إلخ.)
إتقان جيد لاستخدام أجهزة / برامج GPS لجمع البيانات (مثل KoBo Collect)
إتقان استخدام برامج الكمبيوتر (MS Office Suite ، وخاصة Excel و Word).
المرونة والقدرة على التكيف أمران أساسيان ، بالإضافة إلى القدرة على التخطيط وأخذ المبادرة وتنظيم العمل بشكل مستقل.
المسمى الوظيفي:
سيكون REACH / IMPACT IMO النقطة المحورية لأنشطة إدارة المعلومات في مجموعة عمل مواقع ومستوطنات NES (SSWG) حيث سيكون تحت إشراف منسق SSWG في الدولة ، ومخيمات REACH وقائد وحدة النزوح في عمان و من مقر IMPACT في جنيف. ستعمل المنظمة البحرية الدولية (IMO) بالتعاون الوثيق مع فريق REACH / IMPACT داخل البلد ، ولكنها ستكون مسؤولة عن إدارة المهام الخاصة بهم ، بما في ذلك الإعداد والتنفيذ والمتابعة الضروريين مع فريق REACH Syria CFP.
ستستضيف ACTED المنظمة البحرية الدولية (IMO) وستقع تحت مسؤولية المدير القطري لـ ACTED ومندوبيها ، مستفيدين من مساحات مكتب ريتش. سيلتزم / يلتزم تمامًا بقواعد ولوائح الأمن والموارد البشرية والإدارة واللوجستيات الخاصة بـ ACTED.
مسؤوليات و واجبات
قيادة عملية إعداد أنظمة الدردشة
قم بإجراء تشخيصات إدارة المعلومات للمساعدة في تحديد مجالات ووسائل التحسين لدعم وظائف التنسيق الأساسية لمجموعة العمل.
تأكد من أن فريق التنسيق لديه حق الوصول إلى أنظمة قوية لتخزين الملفات والبريد الإلكتروني. قم بإعداد مستودعات الملفات عبر الإنترنت لوثائق WG لتسهيل إدارة الملفات ومشاركة المعلومات الداخلية عبر فريق التنسيق والشركاء ، مع مراعاة مستوى حساسية المعلومات.
توسيع وصيانة أنظمة الاتصالات الداخلية والخارجية الحالية لمجموعة العمل.
قم بتطوير دليل أسلوب WG ، وتأكد من أن جميع المنتجات والمخرجات المنتجة تتماشى مع دليل النمط هذا.
أنتج منتجات معلومات SSWG المستمرة بانتظام ، وقم بتقييم الحاجة إلى تطوير منتجات معلومات جديدة ، بما في ذلك التقارير ولوحات المعلومات والخرائط والمنتجات الإضافية المخصصة.
قم بتمثيل مجموعة العمل في الاجتماعات المشتركة بين القطاعات ، وقم بإعداد وتقديم العروض التقديمية نيابة عن SSWG عند الاقتضاء.
تطوير و / أو تشغيل وتعزيز معايير البيانات المشتركة الخاصة بـ NES جنبًا إلى جنب مع مجموعة العمل أو القطاعات ذات الصلة وتعزيز المعايير مع الشركاء.
تسهيل التخطيط الاستراتيجي
تطوير إدارة المعلومات واستراتيجية المشاركة وخطة عمل التنفيذ اللاحقة وإبلاغ الجهات الفاعلة ذات الصلة وتحديثها بشأن حالة خطة العمل.
المساعدة في تنفيذ وتفعيل استراتيجية NES من خلال العلاقات الجانبية وكذلك العمل الجماعي.
دعم المنسق في تحديد الأهداف / المؤشرات الإستراتيجية للاستجابة والأنشطة ذات الأولوية بناءً على احتياجات وتحديات قطاع تنسيق وإدارة المخيمات في NES ، وتتبع التقدم نحو تحقيق هذه الأهداف.
ضمان الروابط بين المواقع والمستوطنات وتقييم احتياجاتها وتحليل الاستجابة لتسهيل تحديد أولويات الاستجابة الإنسانية (الأنشطة / الموقع الجغرافي / المجموعات).
دعم أنشطة التقييم
تحديد وجمع البيانات الثانوية ذات الصلة على أساس منتظم ، وإجراء تحليل مستمر وتحديد فجوات المعلومات.
قيادة عملية تطوير المنهجيات والمؤشرات والأدوات والأطر التحليلية المناسبة لجمع البيانات الأولية.
تخطيط وتنسيق جمع البيانات وتحديد التغطية وترشيد مساهمات الشركاء لتجنب التداخل والتأكد من جمع البيانات في المواعيد النهائية المتفق عليها.
يؤدي تحليل البيانات وإنتاج المخرجات ، بما في ذلك صياغة أوراق حقائق التقييم والتقارير ومنتجات المعلومات الأخرى ذات الصلة.
دعم النشر الفعال لنتائج التقييم ، من خلال إنتاج محتوى إعلامي ، وتقديم العروض ، وتعزيز الأحداث المخصصة.
تنفيذ المراقبة وتحليل الفجوات
دعم تطوير خطة مراقبة استجابة SSWG ، بما في ذلك سلسلة من المؤشرات التي تهدف إلى قياس التقدم المحرز في الاستجابة.
حدد خطة تحليل مفصلة تغطي كل مؤشر من مؤشرات خطة المراقبة ، مع توضيح نوع وتكرار ومخرجات التحليل الذي ينبغي إجراؤه.
تجميع وتجميع وتحليل البيانات وعناصر المعلومات المطلوبة لإنتاج منتجات معلومات موحدة وتنفيذ أو دعم خطط جمع البيانات / المعلومات لخط الأساس والبيانات الخاصة بالسياق.
دعم واستغلال البيانات الجغرافية لإنتاج الخرائط واستخدامها في أنظمة المعلومات الجغرافية (GIS).
تبادل البيانات مع الوكالات الشريكة والحفاظ على منتجات إدارة المعلومات (قائمة جهات الاتصال ، وتقارير الأنشطة ، والحضور التشغيلي ، وتحليل الفجوات وصحائف الوقائع) على الترددات المتفق عليها وباللغات ذات الصلة.
تسهيل تحليل المعلومات بين مجموعة العمل والقطاعات عند الاقتضاء.
إشراك وتمثيل مجموعة العمل بانتظام ، وتقديم التغذية إلى فريق التنسيق حسب الاقتضاء.
إقامة اتصال مع الوكالات الشريكة المناسبة عند تحديد الاحتياجات الأساسية أو الخاصة.
الاتصال بأصحاب المصلحة الإنسانية والنظراء الحكوميين ذوي الصلة حسب الاقتضاء.
المعلن: Confidential غير معلن
المعلومات الأخرى:
لا شيء يذكر.
كيفية التقديم:
يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني / الرابط التالي:
https://forms.gle/TvVX1mHRLozvFQfN6
يرجى مراعاة ذكر معرف الإعلان (أعلاه) والمسمى الوظيفي في موضوع البريد الإلكتروني.
# شبكة _شمال_سوريا