منسق المنطقة سوريا - شمال حلب
الوصف العام للبرنامج:
تعمل منظمة GOAL في سوريا منذ عام 2013، وتستجيب للاحتياجات الحادة للمجتمعات المتضررة من النزاع. تعمل منظمة GOAL في محافظة إدلب، سواء من خلال التنفيذ المباشر أو من خلال الشركاء، لتقديم برامج المساعدات النقدية والاحتياجات الأساسية، وبرامج المياه والصرف الصحي، والتغذية، والمأوى، والتعافي المبكر، للسكان المعرضين للخطر بشكل كبير. تعمل منظمة GOAL في محافظة شمال حلب منذ عام 2019 في عفرين وأعزاز.
غرض الوظيفة:
توفير القيادة والإشراف الإداري الفعال لبرامج GOAL في محافظة حلب الشمالية، سوريا وقيادة فريق إدارة المنطقة (AMT) لضمان العمليات التعاونية والفعالة عبر الإدارات. توفير القيادة والدعم لأقسام النظام (اللوجستيات، المشتريات، الشؤون القانونية، الموارد البشرية والإدارة، تكنولوجيا المعلومات، الامتثال) الموجودة في شمال أفريقيا. سيضمن AC التمثيل الفعال لـ GOAL أمام السلطات المحلية والمجتمعات والمنظمات غير الحكومية وأصحاب المصلحة الآخرين.
المسؤوليات الرئيسية
مسؤولية الوظيفة رقم 1 : إدارة الموارد البشرية (الأشخاص) 20٪ من الوقت:
- قيادة فريق إدارة المنطقة (AMT) لشمال حلب. القيادة في ضمان سير العمليات الميدانية اليومية بسلاسة والتأكد من تحديد أولويات خطط البرنامج بوضوح وتوصيلها إلى فريق الدعم بشكل فعال.
- الإشراف على أداء التقارير المباشرة ودعمها ونموها وتعلمها من خلال الملاحظات المنتظمة والتدريب والتوجيه، بالإضافة إلى تقييمات الأداء السنوية والنصف سنوية.
- الإشراف على عملية التوظيف والتوجيه للموظفين الجدد ودعمهم في عملية التوظيف والتوجيه لموظفيهم.
- بناء علاقات قوية مع فرق التمويل والأنظمة والبرامج الميدانية والحفاظ عليها.
- تعزيز بيئة عمل تعليمية وديناميكية تسهل التعلم في الاتجاهين، وخلق ثقافة التعاون مع مختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك المقر الرئيسي لشركة GOAL.
مسؤولية الوظيفة رقم 2 : إدارة الأنظمة والمالية 25٪ من الوقت:
- ضمان وجود إدارة قوية لسلسلة التوريد (المشتريات والخدمات اللوجستية) ومتوافقة مع سياسات وإجراءات المشتريات والخدمات اللوجستية الخاصة بـ GOAL، وذلك من خلال منسق أنظمة الميدان وفريقه.
- التأكد من تنفيذ جميع المسائل المتعلقة بالموارد البشرية بما يتماشى مع دليل الموارد البشرية ومتطلبات الجهات المانحة.
- مراجعة الرواتب الشهرية.
- المشاركة الفعالة في عمليات إدارة الشكاوى التي يقودها قسم الموارد البشرية والمتعلقة بالمنطقة.
- العمل بشكل وثيق مع فريق الميدان لضمان وجود ضوابط وإجراءات تخفيف المخاطر والامتثال، وأن سياسات مكافحة الاحتيال والفساد والإبلاغ عن المخالفات الخاصة بمنظمة GOAL يتم تنفيذها والالتزام بها.
- تقديم الدعم والإشراف على القضايا المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات بما في ذلك الالتزام بإرشادات تكنولوجيا المعلومات.
- تأكد من أن جميع الإجراءات المالية تتوافق مع دليل تمويل GOAL ومتطلبات الجهات المانحة.
- العمل مع فريق التمويل الميداني لضمان الالتزام بالمبادئ التوجيهية المالية لـ GOAL في جميع الأوقات، والإبلاغ عن أي انتهاكات إلى مدير التمويل/المدير التنفيذي
- المشاركة في إعداد الميزانية السنوية والمراجعة الدورية لها، وإجراء مراجعة شهرية للإنفاق والتنبؤ به.
مسؤولية الوظيفة رقم 3: إدارة البرنامج: 20 ٪ من الوقت:
- ضمان التمثيل الفعال لمنظمة GOAL لدى السلطات المحلية والمشاركة مع المجتمعات والمنظمات غير الحكومية في منطقة عمليات GOAL.
- ضمان التواصل والالتزام بإجراءات وسياسات الهدف والامتثال للجهات المانحة.
- ضمان التنسيق الوثيق مع المنظمات غير الحكومية الأخرى والسلطات المختلفة في شمال حلب في المناطق التشغيلية للشركاء.
- التعاون مع المنظمات غير الحكومية الأخرى والمجالس المحلية والأمم المتحدة والتأكد من أن جميع الوكالات على علم بأنشطة GOAL وأن التخطيط منسق لتجنب التكرار وتعظيم التأثير في مناطق شركاء GOAL.
- المشاركة في اجتماعات المانحين عند الحاجة مع مراعاة الظروف الأمنية، ومرافقة المانحين في زيارات المراقبة إلى مناطق عمليات شركاء GOAL في سوريا.
مسؤولية الوظيفة رقم 4: السلامة والوصول: 15 ٪ من الوقت:
- يكون مسؤولاً عن الأمن والوصول إلى موظفي وموارد GOAL في أمريكا الشمالية
- تطوير العلاقات والحفاظ عليها مع السلطات المحلية ذات الصلة وأصحاب المصلحة الرئيسيين والتأكد من قيام الموظفين الآخرين الذين يتعاملون مع المجتمع بنفس الشيء.
- تأكد من أن جميع المكاتب وأماكن الإقامة تلبي معايير الأمن الأساسية، بما في ذلك إجراءات الوقاية من الحرائق والإغلاق والإخلاء.
- الإبلاغ عن أي تهديدات أو حوادث أمنية إلى مدير الدولة، بالتنسيق مع مستشار السلامة والوصول.
- التنسيق مع إدارة الأمن للتأكد من تدريب الموظفين على إجراءات وبروتوكولات السلامة والوصول والامتثال لها في جميع الأوقات.
- قم بمراجعة إرشادات الأمان الخاصة بالموقع بشكل دوري.
مسؤولية الوظيفة رقم 5: التنسيق: 10 ٪ من الوقت
- تمثيل منظمة GOAL في جميع الاجتماعات ذات الصلة بالمجتمع المضيف والنازحين داخليا.
- التعاون مع المنظمات غير الحكومية الأخرى والمجالس المحلية والأمم المتحدة والتأكد من أن جميع الوكالات على علم بأنشطة منظمة GOAL وأن التخطيط منسق لتجنب التكرار وتعظيم التأثير.
- حضور اجتماعات المانحين حسب الحاجة، وعندما تسمح الظروف الأمنية، مرافقة المانحين في زيارات المراقبة إلى مناطق عمليات منظمة GOAL في سوريا.
- التواصل مع السلطات المحلية ذات الصلة في إطار مبادئ العمل الإنساني/الخطة التشغيلية المشتركة.
أخرى: 10 % من الوقت
- المشاركة الفعالة كعضو في فريق الإدارة العليا (SMT)
- المشاركة في التخطيط الاستراتيجي والمبادرات التنظيمية وقيادة أي مهمة يتم تعيينها إلى AC.
- تقديم الدعم وتسهيل عمل إدارات التحقيق والمراجعة الداخلية، لضمان عملهما كقنوات مستقلة.
- منسق المنطقة هو الممثل القانوني للمنظمة في الميدان، ولذلك يوقع منسق المنطقة على الرسائل لأصحاب المصلحة.
- التأكد من أن إجراءات العمل لا تتعارض مع القوانين واللوائح المحلية.
- أية مهام أخرى يتم تكليفها من قبل المدير العام.
متطلبات
ضروري
- الإقامة والعمل بدوام كامل في شمال حلب (أعزاز أو مكاتب GOAL الأخرى) أو القدرة على العمل من مكتب شمال حلب لمدة 50٪ على الأقل من الوقت. إذا كان الخيار الأخير، فيجب أن يكون المرشح حاصلًا على الجنسية حتى يتمكن من السفر بين سوريا وتركيا.
- خبرة إدارية سابقة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المنطقة و/أو إدارة المشاريع الكبيرة.
- - خبرة لا تقل عن أربع سنوات في العمل مع المنظمات غير الحكومية في القطاع الإنساني
- - فهم المبادئ الإنسانية والمعايير الدولية للعمل الإنساني.
- حاصل على درجة البكالوريوس.
- يجيد التحدث والكتابة باللغتين العربية والإنجليزية
- قادرة على التكيف والتصرف بطريقة ذكية للتعامل مع التغيرات المفاجئة في السياق والأولويات.
- مهارات تواصل ممتازة
- خبرة مثبتة في تمثيل المنظمة بشكل إيجابي على مستوى رفيع أمام المجتمع وأصحاب المصلحة الرئيسيين.
- مهارات شخصية جيدة والقدرة على إدارة نزاعات الموظفين وأي قضايا أصحاب المصلحة المحليين مع GOAL بحساسية وفعالية.
- القدرة على تحليل المعلومات وتقييم الخيارات والتفكير والتخطيط الاستراتيجي.
- القدرة على اتخاذ القرارات، وخاصة في المواقف التي تتغير فيها الظروف بسرعة.
- مهارات قوية في التخطيط والميزانية وكتابة التقارير.
- لاعب فريق ممتاز والقدرة على تطوير الروح المعنوية الجيدة للفريق.
- متحمس وقادر على العمل لساعات إضافية لتحقيق أهداف البرنامج.
مرغوب فيه
- مؤهل إضافي في إدارة البرامج أو المناطق
- خبرة العمل المباشر /التواصل مع الجهات المانحة من المنظمات غير الحكومية.
- معرفة جيدة بالكمبيوتر بما في ذلك استخدام أدوات وأنظمة مايكروسوفت.
هل أنت مهتم؟ يمكنك التقدم لهذا المنصب من خلال النقر على زر "تقدم هنا" وملء نموذج الطلب. يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تقديمي وسيرة ذاتية محدثة (لا يزيد طولها عن أربع صفحات). ويجب أن يكون كلاهما باللغة الإنجليزية.
يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين.
يحق لـ GOAL اختيار مرشح واحد أو أكثر من إعلان الوظيفة الشاغرة هذا. كما يجوز لنا الاحتفاظ بالطلبات والنظر في المرشحين المتقدمين لهذا المنصب لشغل مناصب مماثلة أخرى في GOAL بنفس المستوى الوظيفي وبأوصاف وظيفية وخبرة ومتطلبات تعليمية مماثلة.
يتم تشجيع المرشحات المؤهلات بشدة على التقديم.
الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 2 أكتوبر 2024؛ ومع ذلك، نشجعك على التقديم فورًا لأننا سنراجع الطلبات بشكل مستمر، وبالتالي قد نسحب الوظيفة قبل تاريخ إغلاق الإعلان إذا تم تحديد مرشح/مرشحين مناسبين.
يرجى ملاحظة أن GOAL لا تفرض أي رسوم من أي نوع أو أي التزام مالي آخر في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (التقديم، المقابلة، المعالجة، التدريب، التوجيه) أو رسوم أخرى، ولا تطلب معلومات عن الحسابات المصرفية للمتقدمين. لا تعمل GOAL مع المؤسسات الوسيطة والأفراد أو وكالات التوظيف أثناء عملية التوظيف. إذا تم طلب أي رسوم أو دفع منك في التقديم أو في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف، يرجى عدم الرد.
لا تتحمل شركة GOAL أي مسؤولية عن دقة أو أخطاء أو سهو أي من المعلومات الواردة في الإعلانات المترجمة بواسطة جهة مستقلة على مواقع أخرى أو من خلال قنوات أخرى.
الشروط والأحكام العامة
الحماية
يجب حماية الأطفال والبالغين المعرضين للخطر إلى أقصى حد ممكن من الأفعال والفشل المتعمد أو غير المقصود الذي يعرضهم لخطر الإساءة والاستغلال الجنسي والإصابة وأي ضرر آخر. إحدى الطرق التي تُظهر بها منظمة GOAL هذا الالتزام المستمر بالحماية هي تضمين فحص دقيق للخلفية والمراجع في عملية اختيار جميع المرشحين.
المساءلة ضمن GOAL
إلى جانب سياسة الحماية لدينا، فإن شركة GOAL هي جهة توظيف توفر فرص عمل متساوية ولديها مجموعة من سياسات النزاهة. ومن المتوقع أن يلتزم أي مرشح يُعرض عليه وظيفة في شركة GOAL بمجالات المساءلة الرئيسية التالية:
- الالتزام بسياسات وإجراءات GOAL فيما يتعلق بالحماية، وقواعد السلوك، والصحة والسلامة، وحماية البيانات والسرية، ومبادئ عدم الإضرار وبروتوكولات السلوك غير المقبول.
- أبلغ عن أي مخاوف بشأن رعاية طفل أو شخص بالغ معرض للخطر أو أي مخالفات ضمن منطقة برمجتنا.
- أبلغ عن أي مخاوف بشأن السلوك غير اللائق من قبل أحد موظفي أو شركاء GOAL.