إعلان عن وظيفة شاغرة في منظمة الناس في حاجة
مسؤول سبل العيش في شمال غرب سوريا - مكتب ادلب
رابط التقديم متوفر في نهاية الإعلان
تبحث منظمة People in Need عن موظف سبل العيش لبعثتها في سوريا/تركيا/مقرها في مكتب معرة تمصرين
المنصب: موظف سبل العيش
مكان العمل: NWS إدلب
المدير المباشر: قائد فريق سبل العيش
تاريخ الإغلاق: 17 سبتمبر 2024
الوصف العام للوظيفة
سيكون موظف سبل العيش مسؤولاً عن تنفيذ أنشطة التعافي المبكر/سبل العيش في PIN بهدف خلق وتوسيع فرص كسب العيش. سيوفر التنسيق والإشراف اليومي على الأنشطة، بالتعاون الوثيق مع الفريق المخصص ووحدات الدعم ذات الصلة، وتحت إشراف قائد فريق برنامج المنطقة وقائد فريق سبل العيش ومقره في NWS وبالتنسيق الفني الوثيق مع مدير برنامج سبل العيش والضباط المتمركزين في تركيا.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
I. إدارة المشروع وتنفيذه
• معرفة متعمقة بالمشروع وأهدافه وغاياته والأنشطة ذات الصلة
• اتخاذ الخطوات اللازمة لتسليم النشاط والتأكد من أن فريق التنفيذ لديه المعرفة اللازمة بهذه
• المساهمة بنشاط في التخطيط لاستراتيجية الاستهداف واختيار المستفيدين، لضمان الاختيار العادل بما يتماشى مع منطق وأهداف الأنشطة وإرشادات PIN والجهات المانحة
• الإشراف على تطوير المواد والأدوات المحددة اللازمة لتنفيذ الأنشطة (مواد التدريب والقوالب ووثائق الدعم والمدخلات لأدوات المراقبة) وضمان تطويرها بجودة عالية
• ضمان تسليم الأنشطة في الوقت المناسب، وتكييفها مع السياق المحلي واحتياجات المستفيدين، مع الالتزام بالأهداف والإجراءات التشغيلية القياسية
• قيادة الاتصالات والتنسيق مع ممثلي المجتمع وأصحاب المصلحة المحليين ذوي الصلة، والتأكد من أن جميع أصحاب المصلحة يفهمون ويلتزمون بشروط التعاون
• الحفاظ على قبول المجتمع للأنشطة، والإبلاغ بنشاط عن أي مشكلات أو مخاطر
• إجراء تتبع منتظم لجميع تقدم الأنشطة وعند الحاجة، تقديم التصحيحات والإرشادات اللازمة لفريق التنفيذ
• تنسيق وتقديم التدريب و جلسات تدريب للمستفيدين
• الإشراف على عمليات التوزيع، بما في ذلك التأكد من جميع الوثائق اللازمة
• تنظيم فعاليات خاصة للمستفيدين
• الحفاظ على قواعد البيانات المطلوبة للمستفيدين والوثائق الأخرى اللازمة، وتجميع بيانات المستفيدين على مستوى الميدان حسب التعليمات
II. التنسيق
• المسؤول عن التنفيذ في الوقت المناسب وبجودة عالية، بما يتماشى مع أهداف المشروع وإشراف المساعدين
• إعداد جداول أسبوعية وشهرية للفريق، لضمان أن الجميع على المسار الصحيح للتقدم، والخطط، ومعالجة القضايا في الوقت المناسب، وأن الفريق لديه فهم عميق للأنشطة وإجراءات التنفيذ
• تقديم الدعم والتوجيه وبناء القدرات اللازمة لأعضاء الفريق بما في ذلك توفير مهام وتعليمات واضحة والتأكد من حصولهم على المعرفة والمعدات اللازمة لمهامهم
• التنسيق والتواصل المنتظم، لضمان سير الأنشطة على المسار الصحيح، وإرسال المعلومات والتعليمات اللازمة لأعضاء الفريق
• التعاون الوثيق والتواصل مع أقسام الدعم ذات الصلة (اللوجستيات، والمالية، والوصول، والمساءلة، والتقييم والمساءلة ... المراقبة والتقييم وإعداد التقارير
• ضمان جمع المدخلات على مستوى البرنامج للمراقبة والتقييم والتعلم بانتظام، وأرشفتها بشكل صحيح حسب الحاجة
• تجميع البيانات اللازمة من أعضاء الفريق في بيانات/تقارير شاملة حسب الحاجة، وتقديم المدخلات المنتظمة إلى مدير الخط اللازمة لإعداد التقارير وتتبع المؤشرات
• التنسيق بشكل وثيق مع فريق MEAL وفريق المساءلة بشأن جمع البيانات اللازمة والمراقبة والتقييم؛ والعمليات لضمان المساءلة أمام المستفيدين
• ضمان جمع جميع الوثائق الداعمة للأنشطة وأرشفتها بما يتماشى مع متطلبات PIN والمانحين والإجراءات القياسية
أخرى
• المشاركة في اجتماعات التنسيق المنتظمة والتدريبات حسب الحاجة
• المساهمة بنشاط في التحسين المستمر لجودة تقديم المشروع، وتقديم اقتراحات للتحسين؛ تحديد التحديات التي تعيق التنفيذ وضمان استكشاف الأخطاء وإصلاحها في الوقت المناسب بالتنسيق مع الموظفين المعنيين
• تحديد الفرص والاتجاهات الجديدة في القطاع والسياق المحلي
• مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير الخط، بما يتوافق مع الاحتياجات الفعلية للمهمة والبرامج والمشاريع
• فهم والالتزام بدليل الموظفين الوطنيين للمهمة ومدونة قواعد السلوك الخاصة بالبعثة والسياسات الرئيسية والمبادئ التوجيهية ذات الصلة