فرصة عمل مسؤول تنمية الطفولة المبكرة في معرة مصرين شمال سوريا
يعتبر موظف التنمية في مرحلة الطفولة المبكرة مسؤولاً عن الأهداف الرئيسية التالية:
- دعم التنفيذ الفعال لأنشطة تنمية الطفولة المبكرة المتكاملة بالتعاون الوثيق مع القطاعات الأخرى مثل الصحة والحماية والتنمية في حالات الطوارئ حسب الحاجة لضمان جودة التنفيذ.
- توفير الدعم الفني والتشغيلي لمقدمي خدمات تنمية الطفولة المبكرة فيما يتعلق بدمج وتكييف وتطوير مواد وموارد تنمية الطفولة المبكرة.
- تقييم فجوات القدرات، وإنشاء وتنفيذ خطط مبتكرة لتعزيز قدرات موظفي اللجنة الدولية للإنقاذ في القطاعات ذات الصلة ومنظمات الشركاء المنفذين.
- إعداد التقارير حول الإنجازات المستهدفة والمساهمة في التقارير السردية للبرنامج.
المسؤوليات:
- الإشراف على جودة التنفيذ والامتثال لإرشادات برنامج تنمية الطفولة المبكرة من خلال الزيارات الميدانية المنتظمة.
- قيادة ودعم مقدمي خدمات تنمية الطفولة المبكرة ضمن قطاعات مختلفة في شمال غرب سوريا لضمان جودة التنفيذ من خلال لجنة الإنقاذ الدولية والشركاء.
- التعاون مع القطاعات الأخرى لضمان دمج برمجة تنمية الطفولة المبكرة في أنشطتها ورسائلها.
- دعم إعداد خطط عمل متكاملة لتنمية الطفولة المبكرة على أساس أسبوعي مع أهداف واضحة ومعايير إنجاز وأولويات طويلة الأمد وقصيرة الأمد، بما يتماشى مع الرؤية والاستراتيجيات البرنامجية.
- المراقبة الدقيقة لتنفيذ أنشطة تنمية الطفولة المبكرة، والتقدم المحرز في تحقيق مؤشرات البرنامج؛ واتخاذ الإجراءات التصحيحية عندما تكون هناك حاجة لذلك بالتعاون مع أعضاء الفريق المعنيين.
- ضمان انعكاس ردود الفعل من الميدان في أنشطة تنمية الطفولة المبكرة من أجل الاستجابة للواقع المتغير واحتياجات الميدان.
- توفير الدعم التشغيلي حسب الحاجة بناءً على خطط المشتريات وتوقعات الميزانية.
- تمثيل فريق IRC ECD في الاجتماعات الداخلية والخارجية حسب تكليف المشرف.
- -المساعدة في التخطيط وتنفيذ أنشطة البرنامج بناء على المعايير واحتياجات المستفيدين وحالتهم.
- جمع وإعداد وتجميع وفرز الوثائق لإدخال البيانات من مصادر مختلفة، والتحقق من دقة الوثائق المصدرية والتحقق من البيانات والبيانات الصحيحة عند الضرورة.
- توفير تقارير منتظمة عالية الجودة بناءً على الجدول الزمني للبرنامج بما في ذلك تقارير التقدم المحرز في الأهداف والإنفاق في الميزانية.
- العمل بشكل وثيق مع مدير تنمية الطفولة المبكرة لتوفير الدعم الفني الواضح والإشراف والتدريب والتوجيه لفرق تنفيذ تنمية الطفولة المبكرة (اللجنة الدولية للإنقاذ والشركاء).
- مراجعة المواد ذات الصلة بالتنمية في مرحلة الطفولة المبكرة بشكل نشط، وتوفير المدخلات الفنية وإنشاء خطة للتكيف والتكامل بما يتفق مع البرامج ذات الصلة.
- رفع طلبات الشراء وفقًا لخطة المشتريات وإجراء التعديلات على الخطة حسب الحاجة.
- راقب الهدف والتوقعات الخاصة بالعناصر مقابل الأرقام الفعلية على أساس شهري منتظم.
- متابعة الإحالات التي تحتاج إلى خدمات تنمية الطفولة المبكرة أو الخدمات الأخرى ذات الصلة، وفقًا لمسار الإحالة الذي أنشأته الإدارة الأخرى.
- مهام أخرى يتم تعيينها من قبل المدير المباشر لتمكين وتطوير برمجة تنمية الطفولة المبكرة.
إدارة أداء الموظفين والتعلم والتطوير
- توظيف أعضاء الفريق والإشراف عليهم وبناء قدراتهم في الكفاءات الفنية والإدارية ذات الصلة.
- تطوير وتنفيذ مناهج بناء قدرات الإدارة عن بعد لبناء نقاط القوة لدى فرق العمل في سوريا.
- تدريب وإرشاد وتوجيه الموظفين الذين يخضعون للتقرير المباشر، بما في ذلك توصيل التوقعات الواضحة، وتحديد أهداف الأداء السنوية، وتقديم ملاحظات إيجابية وبناءة منتظمة وفي الوقت المناسب حول الأداء، وتوفير مراجعات أداء نصف سنوية موثقة.
- الحفاظ على علاقات مفتوحة ومهنية مع أعضاء الفريق، وتعزيز روح الفريق القوية وتوفير الإشراف والتوجيه لتمكين الموظفين من الأداء بنجاح في مناصبهم.
- الموافقة على طلبات الحضور والانصراف وإدارتها لضمان التغطية الإدارية الكافية؛ ضمان تقديم جدول زمني دقيق شهريًا وإجراء المراجعات الاختبارية.
- عقد اجتماعات عالية الجودة مع كل تقرير مباشر على أساس منتظم وقابل للتنبؤ، على الأقل على أساس شهري.
- توفير خطة تطوير قابلة للقياس تتضمن التعلم أثناء العمل بهدف تعزيز القدرات الفنية وتبادل المعرفة داخل الفريق وتقديم التوجيه بشأن المسارات المهنية.
- حسب الحاجة، تحديد مشكلات أداء الموظفين والعمل مع الموارد البشرية لتوثيقها ومعالجتها وفقًا لسياسات توظيف الموظفين الوطنية.
- تعزيز ورصد رعاية الموظفين ورفاهيتهم. وضع نماذج لممارسات التوازن الصحي بين العمل والحياة. دعم التدخلات المناسبة استجابة لاحتياجات رعاية الموظفين المحددة سواء كانوا من الموظفين الوطنيين أو الدوليين.
- البحث عن فرص لدعم الموظفين في نموهم الوظيفي، حيثما كان ذلك مناسبًا. كجزء من خطة الخلافة وأهداف التأميم، قم بتحديد وتدريب وتطوير قدرات وإمكانات الموظفين الوطنيين للانتقال بنجاح بين الأدوار والمسؤوليات، بحلول نهاية المهمة.
آحرون
- الالتزام بالسياسات والإجراءات العالمية للموارد البشرية في IRC والعمل وفقًا لها.
- مهام أخرى يتم تكليفها من قبل المدير المباشر لتمكين وتطوير برامج IRC
المؤهلات
- درجة جامعية في التربية، أو رياض الأطفال، أو العلوم الاجتماعية، أو علم النفس، أو أي درجة ذات صلة على الأقل.
- - خبرة لا تقل عن عامين في قيادة ودعم برامج تنمية الطفولة المبكرة أو التعليم أو حماية الطفل من الناحية الفنية.
- خبرة سابقة وفهم ممتاز للعمل في حالات الطوارئ أو البيئات غير الآمنة
- خبرة قوية ومثبتة في التخطيط وإعداد التقارير والتوجيه ومراقبة جودة التنفيذ.
- مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
- يجب أن يكون قادرًا على تطبيق المهارات والمعرفة في مجموعة من القدرات، بما في ذلك التنفيذ المباشر، والوظائف الاستشارية، والتدريب، ونقل المعرفة الفنية ومهارات القيادة للآخرين.
- سجل حافل في العمل مع الفرق، وإظهار الأداء العالي في بيئة متعددة الثقافات، وإظهار المرونة، والقدرة على التعامل مع الضغوط.
- مهارات الكمبيوتر الممتازة: MS Word، Excel، PowerPoint.
المهارات والكفاءات التي تم إثباتها:
- الالتزام بمهمة IRC ورؤيتها وقيمها ومنهج IRC - مدونة قواعد السلوك المهني.
- مهارات الاتصال الكتابية والعرضية والشفوية الموثوقة؛ القدرة على نقل المعلومات بشكل فعال والخبرة القوية في توفير التدريب وتطوير الموظفين
- - حاسة مؤكدة بالتقدير المهني والنزاهة والقدرة على التعامل مع المواقف المعقدة دبلوماسياً والتوصل إلى حل فعال.
- مهارات إدارية وشخصية ممتازة وقدرة قوية على تعزيز العمل الجماعي المتناغم/المتماسك في سياق متعدد الثقافات.
- القدرة المؤكدة على التخطيط على المدى الطويل، وتنظيم الأولويات والعمل تحت الضغوط الإدارية والبرمجية مع التوجه التفصيلي والصبر المهني.
- يتمتع بمستوى عالٍ من التعاون والقدرة على الموارد؛ والقدرة على إقامة علاقات عمل إيجابية مع الإدارة العليا وجميع الشركاء الآخرين لتحقيق أقصى قدر من التعاون والإنتاجية.
- الفضول والرغبة في التعلم والتطوير المستمر أمر ضروري.
- القدرة التحليلية في إيجاد حلول فعالة للمسائل المعقدة مع الالتزام بقوانين العمل والسياسات الداخلية.
- خبرة في الإشراف على الموظفين والعمل مع فرق متعددة التخصصات.
- مستخدم ذو خبرة في برامج MS Office (Word، Excel، Access، PowerPoint) وبرامج إدارة قواعد البيانات؛ يفضل المعرفة بجمع البيانات عبر الهاتف المحمول (مثل Commcare).
- المبادرة الذاتية القوية والقدرة على التحلي بالمرونة تحت الضغط وقيادة الفريق في بيئة سريعة الخطى.
اللغة/السفر:
اللغة العربية والإنجليزية مطلوبة.
يقع مقر الوظيفة في مكتب معرة مصرين مع رحلات متكررة إلى المواقع الميدانية في شمال غرب سوريا بالإضافة إلى حضور ورش العمل والاجتماعات الإقليمية والعالمية.
علاقات العمل الرئيسية:
التقارير المقدمة إلى: مدير تنمية الطفولة المبكرة يشرف المنصب بشكل مباشر على: لا يوجد التقارير غير المباشرة (إن وجدت): جهات الاتصال الداخلية الرئيسية: فريق العمليات والبرامج الميدانية.
جهات الاتصال الخارجية الرئيسية: الشركاء المحليون في شمال غرب سوريا وأصحاب المصلحة الرئيسيين في المنطقة.
المعايير المهنية: يجب على موظفي IRC الالتزام بالقيم والمبادئ الموضحة في IRC Way - المعايير العالمية للسلوك المهني. وهي النزاهة والخدمة والمساءلة والمساواة. وفقًا لهذه القيم، تعمل IRC وتنفذ سياسات بشأن حماية المستفيدين من الاستغلال والإساءة، وحماية الأطفال، ومكافحة التحرش في مكان العمل، والاحترام في العمل، والنزاهة المالية، ومكافحة الانتقام.
المرشحون الوطنيون العائدون: نشجع بشدة المرشحين الوطنيين أو العائدين من الخارج على التقدم لهذا المنصب. إذا كنت مواطنًا في البلد الذي يقع فيه هذا المنصب وتقيم حاليًا خارج بلدك الأصلي وتمتلك أكثر من عامين من الخبرة في العمل الدولي، فقد قدمت منطقة الشرق الأوسط حزمة مكافآت جذابة. تتضمن الحزمة تعويضًا تنافسيًا ورحلة عودة إلى المنصب وبدل شحن وسكن مؤقت وبدل إعادة توطين. قد تنطبق بعض القيود. تسعى IRC جاهدة لجذب وتحفيز والاحتفاظ بالموظفين الوطنيين المؤهلين في برامجنا.
المساءلة تجاه العملاء: يجب على موظفي اللجنة الدولية للإغاثة الالتزام بالمساهمة في استدامة وتطوير آليات الاستجابة للعملاء، والحفاظ على ثقافة إعطاء الأولوية لاحتياجات عملائنا والمجتمعات المتضررة من خلال الاستماع بشكل منهجي إلى وجهات نظرهم واستخدام ملاحظاتهم لاتخاذ قرارات برمجية ومنحهم نفوذاً أكبر على تصميم البرنامج وتقديمه.
المساواة بين الجنسين: تلتزم اللجنة الدولية للإنقاذ بتضييق الفجوة بين الجنسين في المناصب القيادية. نحن نقدم مزايا توفر بيئة مواتية للنساء للمشاركة في قوة العمل لدينا بما في ذلك إجازة الوالدين وبروتوكولات الأمن الحساسة للجنسين وغيرها من المزايا والبدلات الداعمة.
التنوع والشمول: في IRC MENA، نحن شغوفون بإنشاء مكان عمل شامل يعزز التنوع ويقدره. إن المنظمات المتنوعة في العمر والهوية الجنسية والعرق والتوجه الجنسي والقدرة البدنية أو العقلية والعرق والجنسية والمنظور تعتبر منظمات أفضل. والأهم من ذلك، أن خلق بيئة عمل آمنة حيث يمكن للجميع، من أي خلفية، أن يبذلوا قصارى جهدهم هو الشيء الصحيح الذي يجب القيام به. لذا، احضر نفسك بالكامل إلى العمل.
تلتزم IRC بإنشاء بيئة عمل متنوعة وشاملة ومحترمة وآمنة حيث يتم التعامل مع جميع الأشخاص بشكل عادل وبكرامة واحترام. تمشيا مع قيمنا الأساسية المتمثلة في النزاهة والخدمة والمساءلة والمساواة، تسعى IRC إلى الحفاظ على بيئة عمل مبنية على الاحترام المتبادل حيث يعامل جميع الأفراد بعضهم البعض باحترافية وخالية من التحيز والتحامل والمضايقة. تحظر IRC صراحة ولن تتسامح مع التمييز أو المضايقة أو الانتقام أو التنمر على موظفي IRC في أي مكان عمل. جميع موظفي IRC، أينما كانوا، مسؤولون عن خلق بيئة خالية من التمييز والمضايقة والتنمر والانتقام