فرصة عمل مسؤول الحماية في الرقة شرق سوريا
المسؤوليات:
- بدعم من منسق الملكية الفكرية وكبار المديرين، يتم صيانة وتحديث توقعات العناصر وخطط المشتريات للقطاعات الثلاثة (WPE و CP و PRoL).
- تنسيق عملية شراء اللوازم والمعدات والمواد اللازمة لأنشطة الإدارة.
- صيانة الوثائق المتعلقة بالبرنامج، بما في ذلك خطط المشروع، والتقارير، ومواد الاتصال.
- تنسيق الخدمات اللوجستية لورش العمل والفعاليات وجلسات التدريب، بما في ذلك حجز المكان، وتسجيل المشاركين، وإعداد المواد.
- المساعدة في الحفاظ على السجلات المتعلقة بالمنحة، والتقارير المالية، ووثائق الامتثال.
- ضمان الاستخدام الفعال للموارد والالتزام بالمبادئ التوجيهية للميزانية.
- المساعدة في عمليات التوظيف، بما في ذلك نشر فرص العمل، وجدولة المقابلات، وتنسيق أنشطة التوجيه.
- المساعدة في تتبع الميزانية وإدارة النفقات.
- معالجة الفواتير وأوامر الشراء وطلبات الاسترداد
- التعاون بشكل وثيق مع قسم المالية لضمان دقة السجلات المالية.
- إدارة اللوازم والمعدات والمرافق المكتبية لضمان توافرها ووظيفتها.
- المساعدة في جدولة المواعيد وترتيبات السفر وبرامج العمل للموظفين للتعامل مع المهام الإدارية الروتينية مثل إدخال البيانات والأرشفة والتصوير.
المؤهلات
- - درجة جامعية (اقتصاد، إدارة أعمال، سكرتارية، أو مجال ذو صلة).
- - خبرة عمل سابقة لمدة سنتين على الأقل في إدارة المكاتب أو الإدارة، ويفضل أن تكون مع منظمة إنسانية.
- القدرة على تنظيم وإدارة البيانات؛ والالتزام دائمًا بالسرية واحترام العملاء في جميع الأوقات أمر ضروري.
- خبرة في كتابة التقارير.
- مهارات التعامل الشخصي الجيدة والقدرة على العمل كجزء من فريق، وكذلك بشكل مستقل.
- مرنة وقادرة على العمل في بيئة ديناميكية ومتنوعة.
- يشترط إتقان اللغة العربية تحدثا وكتابة؛ وإجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة: اللغة الكردية هي أحد الأصول القوية.
- يشترط الخبرة السابقة في حالة الطوارئ أو الصراع.
المهارات والكفاءات التي تم إثباتها:
- الالتزام بمهمة IRC ورؤيتها وقيمها ومنهج IRC - مدونة قواعد السلوك المهني.
- مهارات الاتصال الكتابية والعرضية والشفوية الموثوقة؛ القدرة على نقل المعلومات بشكل فعال والخبرة القوية في توفير التدريب وتطوير الموظفين
- - حاسة مؤكدة بالتقدير المهني والنزاهة والقدرة على التعامل مع المواقف المعقدة دبلوماسياً والتوصل إلى حل فعال.
- مهارات إدارية وشخصية ممتازة وقدرة قوية على تعزيز العمل الجماعي المتناغم/المتماسك في سياق متعدد الثقافات.
- القدرة المؤكدة على التخطيط على المدى الطويل، وتنظيم الأولويات والعمل تحت الضغوط الإدارية والبرمجية مع التوجه التفصيلي والصبر المهني.
- يتمتع بمستوى عالٍ من التعاون والقدرة على الموارد؛ والقدرة على إقامة علاقات عمل إيجابية مع الإدارة العليا وجميع الشركاء الآخرين لتحقيق أقصى قدر من التعاون والإنتاجية.
- الفضول والرغبة في التعلم والتطوير المستمر أمر ضروري.
- القدرة التحليلية في إيجاد حلول فعالة للمسائل المعقدة مع الالتزام بقوانين العمل والسياسات الداخلية.
- خبرة مؤكدة في حماية الطفل، والعنف القائم على النوع الاجتماعي، والحماية، أو التخطيط الاستراتيجي الآخر
- مهارات قوية في التواصل اللفظي والكتابي.
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت؛ قدرة مثبتة على تحديد الأولويات والتسليم في الوقت المحدد.
- مهارات التعامل الشخصية الممتازة والقدرة على تطوير علاقات إيجابية مع أعضاء الفريق العالميين والمحليين والبعيدين.
- الكفاءة في مجموعة برامج Microsoft Office والتعرف على أدوات التعاون
- قدرات تنظيمية وتعدد المهام ممتازة، مع الاهتمام الشديد بالتفاصيل
- القدرة على العمل مع فرق متعددة الثقافات ومتعددة التخصصات.
- القدرة على إدارة التغيير والعمل من خلاله بطريقة استباقية وإيجابية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وفي هيكل فريق ديناميكي متعدد الوظائف
- التفكير المنظم والتميز في مهارات الاتصال الشفهي والكتابي
اللغة/السفر:
ممتاز في الكتابة والتحدث باللغتين الإنجليزية والعربية
السفر: 20-30% إلى المواقع الميدانية في NES بما في ذلك ورش العمل والاجتماعات.
علاقات العمل الرئيسية:
التقارير المقدمة إلى: مدير حماية الطفل الأول
المنصب الذي يشرف عليه مباشرة: غير متاح
التقارير غير المباشرة (إن وجدت): مديرو العلاقات العامة والشراكات ومسؤولو العلاقات العامة وكبار المديرين.
جهات الاتصال الداخلية الرئيسية: مديرو العلاقات العامة والشراكات ومسؤولو العلاقات العامة وكبار المسؤولين، وأقسام سلسلة التوريد والمالية والشراكات.
جهات الاتصال الخارجية الرئيسية: مقدمو الخدمات والموردون والسلطات المحلية.
المعايير المهنية: يجب على موظفي IRC الالتزام بالقيم والمبادئ الموضحة في IRC Way - المعايير العالمية للسلوك المهني. وهي النزاهة والخدمة والمساءلة والمساواة. وفقًا لهذه القيم، تعمل IRC وتنفذ سياسات بشأن حماية المستفيدين من الاستغلال والإساءة، وحماية الأطفال، ومكافحة التحرش في مكان العمل، والاحترام في العمل، والنزاهة المالية، ومكافحة الانتقام.
المرشحون الوطنيون العائدون: نشجع بشدة المرشحين الوطنيين أو العائدين من الخارج على التقدم لهذا المنصب. إذا كنت مواطنًا في البلد الذي يقع فيه هذا المنصب وتقيم حاليًا خارج بلدك الأصلي وتمتلك أكثر من عامين من الخبرة في العمل الدولي، فقد قدمت منطقة الشرق الأوسط حزمة مكافآت جذابة. تتضمن الحزمة تعويضًا تنافسيًا ورحلة عودة إلى المنصب وبدل شحن وسكن مؤقت وبدل إعادة توطين. قد تنطبق بعض القيود. تسعى IRC جاهدة لجذب وتحفيز والاحتفاظ بالموظفين الوطنيين المؤهلين في برامجنا.
المساءلة تجاه العملاء: يجب على موظفي اللجنة الدولية للإغاثة الالتزام بالمساهمة في استدامة وتطوير آليات الاستجابة للعملاء، والحفاظ على ثقافة إعطاء الأولوية لاحتياجات عملائنا والمجتمعات المتضررة من خلال الاستماع بشكل منهجي إلى وجهات نظرهم واستخدام ملاحظاتهم لاتخاذ قرارات برمجية ومنحهم نفوذاً أكبر على تصميم البرنامج وتقديمه.
المساواة بين الجنسين: تلتزم اللجنة الدولية للإنقاذ بتضييق الفجوة بين الجنسين في المناصب القيادية. نحن نقدم مزايا توفر بيئة مواتية للنساء للمشاركة في قوة العمل لدينا بما في ذلك إجازة الوالدين وبروتوكولات الأمن التي تراعي النوع الاجتماعي وغيرها من المزايا والبدلات الداعمة.
التنوع والشمول: في IRC MENA، نحن شغوفون بإنشاء مكان عمل شامل يعزز التنوع ويقدره. إن المنظمات المتنوعة في العمر والهوية الجنسية والعرق والتوجه الجنسي والقدرة البدنية أو العقلية والعرق والجنسية والمنظور تعتبر منظمات أفضل. والأهم من ذلك، أن خلق بيئة عمل آمنة حيث يمكن للجميع، من أي خلفية، أن يبذلوا قصارى جهدهم هو الشيء الصحيح الذي يجب القيام به. لذا، احضر نفسك بالكامل إلى العمل.
تلتزم IRC بإنشاء بيئة عمل متنوعة وشاملة ومحترمة وآمنة حيث يتم التعامل مع جميع الأشخاص بشكل عادل وبكرامة واحترام. تمشيا مع قيمنا الأساسية المتمثلة في النزاهة والخدمة والمساءلة والمساواة، تسعى IRC إلى الحفاظ على بيئة عمل مبنية على الاحترام المتبادل حيث يعامل جميع الأفراد بعضهم البعض باحترافية وخالية من التحيز والتحامل والمضايقة. تحظر IRC صراحة ولن تتسامح مع التمييز أو المضايقة أو الانتقام أو التنمر على موظفي IRC في أي مكان عمل. جميع موظفي IRC، أينما كانوا، مسؤولون عن خلق بيئة خالية من التمييز والمضايقة والتنمر والانتقام.
التقديم على الرابط التالي https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/requisition/52948/application?c=rescue&jobboardid=0#1