.jpg)
فرصة عمل في منظمة الخوذ البيضاء الدفاع المدني السوري
حول الخوذ البيضاء
الخوذ البيضاء (الدفاع المدني السوري) تنقذ حياة الناس وتعزز دور منظمات المجتمع المدني. وتلتزم بالحياد والموضوعية والقيم الإنسانية، وتعلن عدم اعتمادها على أي طرف سياسي أو طرف في الصراعات، حيث تلتزم بخدمة كافة مكونات الشعب السوري، وهو الشعب والمتاح له. يخدم.
مجال العمل
سيقود كبير موظفي المشروع (المسؤول الأول) جميع الجوانب التشغيلية للمشروع، ويقدم تقاريره إلى منسق / مدير البرنامج وسيقوم بإدارة مشاريع التعافي المبكر وسبل العيش والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية. سيكون الموظف الأول للمشروع مسؤولاً عن التنفيذ اليومي للمشروع لتحقيق المخرجات والنتائج المحددة على أساس النتائج، وإدارة ميزانية المشروع لضمان الإنفاق في الوقت المناسب، وإعداد التقارير، والامتثال للوائح الجهات المانحة. سيكون لهذا المنصب مسؤوليات رئيسية تتمثل في ضمان التنفيذ عالي الجودة لجميع أنشطة المشروع، وإدارة المشروع وفقًا لمتطلبات الجهات المانحة ومعايير المحاسبة الدولية، وتقديم تقارير الجهات المانحة وأصحاب المصلحة الآخرين في الوقت المناسب، وبناء قدرات الموظفين، وتمثيل الخوذ البيضاء في الاجتماعات الحاسمة مع الأمم المتحدة. جهات مانحة. سيكون مسؤول المشروع الأول مسؤولاً عن مشاركة المخرجات المطلوبة مع مختلف أصحاب المصلحة في الوقت المناسب وبجودة عالية وأرشفة جميع وثائق المشروع. كما سيضمن الامتثال الصحيح للاتفاقية واللوائح والسياسات الداخلية والخارجية.
الاختصاصات
مركز العمل: تركيا - غازي عنتاب
المدير المباشر: منسق البرنامج
مسؤولية إدارة الخط: غير متوفر
دوام كامل/دوام جزئي: دوام كامل
المسؤوليات
المهام الإدارية
التأكد من أن تنفيذ المشروع يتم ضمن الوقت والنطاق والميزانية المخطط لها.
رفع التقارير الدورية لمنسق البرنامج المختص.
يشرف بشكل مباشر وإداري وفني على واحد أو أكثر من موظفي المشروع.
مهام أخرى تتعلق بإدارة المشاريع وتتعلق بأهداف المنظمة.
المساهمة في بناء قدرات فريق المشروع في إدارة المشروع.
المهام الفنية
إعداد خطة تنفيذ المشروع بالتعاون مع منسق البرنامج.
التنسيق مع المدير المباشر والبرامج وقادة القطاع والموظفين الماليين والإداريين لضمان وجود أنظمة التشغيل لدعم الأنشطة الميدانية.
إكمال خطط العمل والتقارير السنوية في الوقت المناسب والتأكد من امتثال إدارة المنح لمشروع WH بما يتماشى مع لوائح الجهات المانحة وWH.
الانخراط مباشرة مع الموظفين الميدانيين / الشركاء والمجتمعات المحلية وممثلي الجهات المانحة وأصحاب المصلحة الآخرين فيما يتعلق بتخطيط المشروع وتنفيذه.
قم بإعداد وتقديم تقارير المخرجات وتقارير التقدم في الأداء التي توضح تفاصيل الإنجازات مقابل الخطط والتباين بانتظام بالتنسيق مع البرامج والوجبات.
إنشاء والحفاظ على أدوات فعالة لإدارة المشروع للتنفيذ، وإدارة خطة العمل، والمشتريات، وإدارة الميزانية وتخطيط الإنفاق، ومراقبة ضمان الجودة، ومساءلة المستفيدين، وإعداد التقارير البرنامجية والمالية.
تطوير خطط التنفيذ التفصيلية للمشروع (DIPs) وخطط الشراء وطلبات الشراء للمشروع.
العمل بشكل وثيق مع المشتريات والخدمات اللوجستية للتأكد من شراء مواد المشروع (إن وجدت) وتسليمها إلى مواقع المشروع على الفور لتحقيق أهداف المشروع.
العمل مع المستشارين الفنيين الآخرين والمشرفين الميدانيين والوجبات والوجبات لضمان تنفيذ المشروع ومراجعاته والإشراف عليه في الوقت المناسب وبجودة عالية.
العمل مع البرامج والمستشارين الفنيين لمراجعة تصميم المشروع وطلبات مراجعة الميزانية إذا لزم الأمر.
حضور اجتماعات المجموعة ذات الصلة إذا لزم الأمر وأي اجتماعات خارجية أخرى مخصصة لضمان التنسيق الفعال والتواصل مع السلطات والوكالات الأخرى العاملة في القطاع ذي الصلة.
بذل جهود استباقية لتحسين جودة التنفيذ بناءً على الأفكار والدروس المستفادة.
القدرة على تحليل البيانات لتقييم الاحتياجات والعمل على إعداد وكتابة الملاحظات والمقترحات المفاهيمية للمشروع.
الإشراف المباشر على تنفيذ العقود من الباطن ومذكرات التفاهم والتأكد من التكامل الأمثل مع المشروع.
التنسيق والتعاون مع موظفي المديريات المعنية لضمان التنفيذ الأمثل للمشروع وفقا للوقت والنطاق والميزانية المخططة.
ضمان التكامل بين المكونات المختلفة للمشروع الواحد في برامج المشاريع المتعددة.
- القيام بزيارات ميدانية دورية إلى سوريا بالتنسيق مع ممثل إدارة المشروع في المديرية المعنية للتأكد من جودة المخرجات والتنفيذ.
إدارة عمليات التغيير التي تحدث أثناء تنفيذ المشاريع مع جميع أصحاب المصلحة، داخليًا وخارجيًا، والتأكد من مراعاة مدخلات أصحاب المصلحة.
متابعة المدخلات ذات الصلة في المشروع مع الإدارات المعنية لإعداد التقارير المطلوبة (السردية والمالية والمشتريات والموارد البشرية والأمنية والسلامة)
رابط التسجيل على الشاغر :
https://apps.scdorg.com/job/apply/98c021de-cf98-423b-a631-5310eabf4b58