إعلان شاغر وظي امفي لدى #رابطةضحايالأسلحةالكيميائيةفي_سوريا_AVCW :
المسمى الوظيفي : منسق /ة
العدد المطلوب: واحد
فترة التعاقد: سنة واحدة .
مكان العمل: عن بعد دول جوار سوريا (العراق الأردن تركيا لبنان مصر).
شروط التوظيف:
إجازة جامعية في إدارة الإعمال أو القانون أو ما يعادلها
إجادة اللغتين العربية والإنكليزية كتابة ومحادثة.
إجادة استخدام برامج الكمبيوتر والإنترنت(أوفيس - Google Workspace).
القدرة على تحمل ضغوط العمل.
التفرغ لعمل الرابطة.
الخبرات المطلوبة:
خبرة في الأعمال الإدارية و التنظيمية.
خبرة في مجال إدارة البرامج و العمل المدني.
خبرة في إدارة قواعد المعلومات وآليات المتابعة والتقييم.
معرفة جيدة بالسياق السوري وآليات عمل المؤسسات الدولية.
المسؤوليات:
- حضور الاجتماعات الدورية لمجلس الإدارة والهيئة العامة وكتابة محاضر الاجتماعات وتقديم الدعم في تنظيم هذه الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عنها وفق توجيهات مجلس الإدارة.
- تنظيم أرشيف الكتروني للرابطة يتضمن ذاتيات الأعضاء والاجتماعات والقرارات والنشاطات والورقيات المتعلقة وتنظيم لائحة بعناوين التواصل مع الجهات والشخصيات والمانحين ووضع روزنامة بالمناسبات المتعلقة بالضحايا والانتهاكات.
- تقديم الدعم لأعضاء الرابطة وفقاً لخطة عمل مجلس الإدارة وذلك في مختلف المجالات (توثيق الانتهاكات، والتواصل الداخلي والخارجي، والأعمال الإدارية …).
- دعم قسم التوثيق في الرابطة في إنشاء آليات ومنهجيات التوثيق المتناسبة مع أهداف الرابطة.
- القيام بمهام التواصل والتشبيك ما بين الرابطة والجهات المحلية والدولية المعنية وفق توجيهات مجلس الإدارة.
- متابعة تنفيذ الأعمال الإدارية للمنح مع الجهة المستضيفة ومع المانح ومع المستفيدين وفق توجيهات مجلس الإدارة التأكد من تنفيذ الالتزامات التعاقدية (صياغة التقارير المالية الدورية والتقارير السردية والإعلامية المتعلقة بتنفيذ الأنشطة).
- تقديم اقتراحات وصياغة ومتابعة مشاريع الأنشطة والفعاليات للمرحلة القادمة.
- متابعة الشؤون الاعلامية للرابطة وفق توجيهات مجلس الإدارة .
- الحفاظ على سرية المعلومات التي يتم التعامل معها خلال تنسيق أعمال الرابطة والمتعلقة بالأشخاص والجهات التي يتم التعامل معها داخليا وخارجيا.
تقديم الطلبات:
-يجب أن تحتوي السيرة الذاتية معلومات التواصل كاملة (رقم هاتف – البريد الإلكتروني) والخبرات السابقة مع ذكر أسماء الجهات التي عمل معها، الشهادات الأكاديمية التي يحملها.
-ذكر أسماء شخصين كمراجع .
-تقبل السير الذاتية بصيغة ملف PDF مع تسمية الملف باسم الشخص كاملاً.
-ترسل الطلبات عبر الاستمارة التالية:
-يتم تجاهل أي طلب أرسل بعد انتهاء الموعد المحدد.
-ستبدأ مراجعة السير الذاتية بعد انتهاء مدة الإعلان وسيتم دعوة المترشحات والمترشحين الذين انتقلوا للمرحلة الثانية في عملية التوظيف فقط لإجراء المقابلات ونعتذر عن عدم إرسال الرد لباقي المتقدمين والمتقدمات.
-تاريخ الإعلان: 3 شباط 2023
-مهلة تقديم الطلبات: 15 يوماً اعتباراً 3 شباط وحتى 17 شباط 2023.