مسؤول لوجستي
منظمة:اورانج
ادلب
تم النشر 22 فبراير 2023
الموعد النهائي 3 مارس 2023
الوصف العام للمنظمة:
Orange هي منظمة مجتمع مدني غير حكومية مكرسة للتخفيف من المعاناة وتحسين آليات الاستدامة للسكان المتضررين من النزاع.
شركاء Orange مباشرة مع السكان السوريين المتضررين لتقديم البرامج الإنسانية والإنمائية ، وسبل العيش والتعليم والحماية ، لتمكينهم من تحسين ممارساتهم المعيشية وآليات الاستدامة الخاصة بهم. تتعاون Orange أيضًا مع المنظمات غير الحكومية الوطنية والدولية ، والمبادرات المحلية التي تستجيب للأزمة الإنسانية السورية من خلال برامج تنمية القدرات ، لتكون مجهزة بشكل أفضل بالمهارات التي يحتاجونها للاستعداد والاستجابة لاحتياجات السكان المتضررين ولضمان أن هذه المجتمعات حيث نحن العمل جاهز لمواجهة أي كوارث في المستقبل.
الغرض من الوظيفة:
يتمثل دور مسؤول اللوجستيات في تقديم الدعم اللوجستي للمشاريع الجارية ، وفقًا لسياسات وإجراءات Orange.
سيضمن موظف اللوجستيات الإدارة الفعالة والتواصل داخل المشاريع وأصحاب المصلحة. هذا الموقف سوف يقدم تقاريره مباشرة إلى منسق اللوجستيات في المقر الرئيسي.
الواجبات والأهداف والاختصاصات:
تقديم تبرير مستندي للمصروفات للمحاسب.
إنشاء وصيانة قاعدة بيانات للموردين المحليين ، مع توضيح معايير الجودة والسعر والخدمة والأخلاق وما إلى ذلك.
حدد المعايير قبل إرسال طلبات عروض الأسعار ، بما يتماشى مع دليل اللوجستيات وبناءً على المدخلات من البرنامج.
إجراء عروض الأسعار / العروض أو إطلاق دعوات المناقصات.
متابعة وثائق العطاء وإعداد جميع المستندات المطلوبة
مسودة عقود التوريد / الخدمة المتعلقة بالخدمات اللوجستية
تحقق من حالة وطبيعة البضائع المستلمة كما هو مطلوب بموجب العقود.
إدارة تداول وحفظ وثائق الشراء وأرشفتها.
إنشاء أدوات لإدارة المخزون ، وإدارة حركات المخزون وتوزيعات البضائع في إطار تنفيذ المشروع.
إجراء عمليات جرد دورية.
الحفاظ على بيئات عمل آمنة في مكاتب Orange.
التعاون مع المجالس المحلية.
قد يطلب مدير الخدمات اللوجستية أي مهام أخرى
المؤهل الأساسي:
شهادة جامعية
يفضل معرفة وممارسة عالية المستوى مع Word و Excel و Outlook وما إلى ذلك
الخبرات الأساسية:
1 سنة على الأقل من الخبرة في منصب مماثل
يفضل الخبرة في المنظمات غير الحكومية
المهارات والكفاءات المطلوبة:
مهارات شخصية قوية جدا
القدرة على إقامة علاقة ثقة واحترام
القدرة على إقامة والحفاظ على علاقات عمل جيدة في بيئة متعددة الأعراق ومتعددة الثقافات ومتعددة التخصصات
المبادرة القوية والتحفيز الذاتي ، مع الالتزام القوي بالعمل الجماعي والمبادئ الإنسانية
المرونة والحماس والاستعداد للتعلم من الآخرين
معرفة جيدة بالسوق وإدارة التوريد
جيد في اللغة العربية والإنجليزية. على حد سواء الكتابية واللفظية.
قيم ومبادئ Orange:
نحن نصدق ذلك:
يعد الحفاظ على علاقة إيجابية وصحية وموثوقة أمرًا أساسيًا لإنجاح الشراكة.
يعتبر الموظفون والمتطوعون المدربون تدريباً ملائماً والمزودون بالموارد عنصراً أساسياً في تقديم الخدمات والبرامج الفعالة والفعالة في قطاع التنمية.
ونحن ملتزمون:
المسؤولية المشتركة والمساءلة واتخاذ القرار
والمهنيين في قطاع التنمية ، لا سيما في العالم النامي.
التعلم من بعضنا البعض يقوي ويعزز الاستدامة طويلة المدى لخدماتنا وبرامجنا لصالح الأطفال والمجتمعات التي نخدمها.
سياسة حماية الطفل
تهدف Orange إلى إنشاء منظمة آمنة للأطفال ولكنها تدرك أيضًا الحاجة إلى إبقاء مخاوف حماية الطفل متناسبة والحماية من المواقف المتحمسة المفرطة. تزدهر إساءة معاملة الأطفال في الأجواء المغلقة والسرية. أفضل حماية من Orange هي خلق ثقافة منفتحة وواعية حيث لا يخشى الناس التحدث عن مخاوفهم.
كيفية التقديم
• يرجى تقديم طلبك من خلال هذا الرابط: https://apps.orange.ngo/jobs/apply/18f2eb5b-8ecb-46de-bdf7-d63554f59b3b
• يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط. إذا لم تكن قد سمعت منا في غضون أسبوعين بعد الموعد النهائي لتقديم الطلبات ، فيرجى اعتبار طلبك على أنه غير ناجح.