مساعد موارد بشرية - HR Assistant
المسمى الوظيفي: مساعد موارد بشرية
الرمز الوظيفي: HRD-SY-23-HR001
الإدارة: إدارة الموارد البشرية
المدير المباشر: منسق الموارد البشرية
مكان العمل: سوريا (إدلب _ كفرلوسين)
عدد الشواغر: 2
طبيعة الدوام: دوام كامل
المهام والمسؤوليات:
- المساعدة في إعداد ملفات الموظفين وأرشفتها.
- متابعة جداول دوام الموظفين الشهرية (Timesheet).
- التأكد من إتمام ملفات الموظفين ومتابعة تحديث بياناتهم بشكل مستمر و التأكد من حفظها ورقياً و إلكترونياً.
- المتابعة المستمرة لإجازات الموظفين والتأكد من تحديث البيانات المتعلقة بها وتوثيقها ضمن برامج التوثيق الإلكترونية المعتمدة بالإضافة إلى الأرشفة الورقية.
- الحفاظ على سرية بيانات الموظفين.
- المساهمة في اقتراح خطط التدريب و تنفيذها اعتماداً على الاحتياجات التدريبية للموظفين.
- المساهمة في الحفاظ على مستوى عالي من التواصل بين الموظفين و متابعتهم باستمرار.
- شرح السياسات و الإجراءات للموظفين الجدد.
- المشاركة بحل الشكاوى و كتابة التقارير.
- المساعدة في حل المسائل الإدارية والوظيفية المتعلقة بالموارد البشرية من خلال جمع المعلومات وإعداد الملاحظات على الملف والحصول على الموافقات.
- متابعة جدول الحضور والانصراف والغياب.
- رفع التقارير الدورية إلى المدير المباشر.
ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات رئيسية قد يتم تعيين مسؤوليات أخرى في المستقبل لهذا المنصب حسب المخطط التنظيمي للمنظمة والإدارة.
المؤهلات (الدراسة – الخبرة):
الرئيسية:
- شهادة جامعية أو معهد متوسط كحد أدنى في إدارة الأعمال أو أي شهادة ذات صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في المنظمات غير حكومية.
المرغوب فيه:
- خبرة عملية لا تقل عن سنة في مجال عمل الموارد البشرية أو التوظيف.
الكفاءات (الأساسية – الفنية):
الأساسية:
- التنظيم والدقة في العمل .
- مهارات التنظيم والإدارة والتخطيط.
- مهارات تواصل عالية.
- العمل تحت الضغط.
- العمل بروح الفريق.
- القدرة على اتباع التعليمات بدقة.
- الالتزام بمدونة قواعد السلوك.
الفنية:
- مهارات ممتازة في العمل على برامج الكمبيوتر (Word- Excel- Email).
- إدارة الوقت وتنظيم العمل وإدارة الأولويات.
- مستوى جيد في اللغة الإنكليزية.
نشكر اهتمامك بالانضمام إلى كوادر الهيئة الإنسانية للإغاثة والتنمية HRD ونرجو منك تزويدنا بالمعلومات المطلوبة في الأسئلة الآتية كما نرجو تحري الدقة في إدخال المعلومات حرصاً على سلامة تقديم الطلب:
https://docs.google.com/forms/d/15RcR0gfnMg3Xua9D4xeM0s4A8iIq7q-fIvV06RYcHE4/edit