شاغر وظيفي في منظمة الناس في حاجة
قائد فريق مشروع سبل العيش في مكتب إدلب. رابط التقديم متوفر في نهاية الإعلان
إعلان وظيفة شاغرة
المحتاجين يبحثون عن قائد فريق سبل العيش لمهمته في سوريا مقرها في مكتب جنوب إدلب
المنصب: قائد فريق سبل العيش
الموقع مكتب ادلب
تاريخ البداية المقترح: 01/12/ 2022
نهاية التقديم: 22 نوفمبر 2022
وصف المنشور العام
إدارة وتنسيق أعمال برامج سبل العيش ( المنح الزراعية - المنح التجارية - مجموعات الادخار ) في رقم PIN في NWS والتأكد من أن كبار الضباط المعنيين يقومون بتنفيذ مشاريعهم وفق الخطط المطلوبة، الوقت-l المتطلبات التقنية والجودة وأهداف ومؤشرات المشاريع هي تم إنجازه. ضمان خطوط الإبلاغ الوظيفية والهرمية.
تنسيق وثيق مع قائد فريق برامج المنطقة الميدانية وتقديم تقارير إليه، والتواصل مع مدير المنطقة وحسب الحاجة، يتم الاتصال عن كثب مع نواب مديري البرنامج المعنيين في تركيا (التقارير الدورية، تطورات المشاريع، حل المشاكل تينغ، مدخلات لتقارير المانحين، التقييمات، إلخ. ). التنسيق مع الإدارات الداعمة الأخرى (M&E, Access, Logistics, Finanance) لضمان تنسيق وتواصل واضحين، وتسهيل تنفيذ المشروعات في المجال.
المسؤوليات العامة:
المهمة الرئيسية لقائد فريق سبل العيش هي تسهيل وضمان تنفيذ أنشطة سبل العيش في الوقت المناسب، والتنسيق الجيد بين مختلف أقسام سبل العيش والتنسيق مع أعضاء فريق سبل العيش الرئيسيين في شركة PI الأخرى ن المكاتب الميدانية.
مهام محددة:
• لديه معرفة متعمقة بالبرامج ويطلع على الخطط التشغيلية (قائمة الأنشطة، خطة العمل، المواعيد النهائية)؛
• فريق الدعم في اختيار المشاريع/المجتمعات الفرعية لتنفيذ المشاريع، لضمان تحديد المشاريع ذات الصلة، وتغطية الاحتياجات الحرجة، واختيار المجتمعات/المستفيدين الأكثر ضعفا، وما إلى ذلك.
• تيسير التنسيق بين القطاعات في تنفيذ البرامج (الزراعة - SBG - SHG)؛
• ضمان مراقبة جميع البرامج القائمة على خطط وأدوات الرصد والتقييم.
• تناقش بانتظام مع كبار الموظفين (الزراعة - SBG - SHG) حول التقدم المحرز في التنفيذ، وتسدي المشورة لهم بشأن التحديات التي تواجه التنفيذ في الوقت المناسب والحلول الممكنة، وتبلغ مديري البرامج بذلك؛
• يستعرض مع كبار موظفي (الزراعة - SBG - SHG) الشكاوى الواردة من المجتمعات/المستفيدين بشأن تنفيذ البرامج، وإرسالها إلى مدير البرنامج أو نائب مدير البرنامج.
• يضمن دعم عالي الجودة والدؤوب والتوثيق الإداري للمشروع
• ضمان تحسين الجودة وحل المشكلات طوال دورة التنفيذ بأكملها، وتقديم مدخلات لتحسين البرامج وتعديلاتها استنادا إلى الاحتياجات والدروس المستفادة
• توفير الإشراف المباشر على كبار الموظفين الميدانيين ذوي الصلة مع لمحة عامة جيدة عن تقدم الأنشطة، وضمان الدعم وتقديم الحلول للمسائل والتحديات الناشئة
• التواصل مع فريق برنامج سبل المعيشة في تركيا: مشاركة تحديثات الأنشطة، ولفت انتباه رئيس الوزراء المعني إلى القضايا ذات التأثير المحتمل على نتائج المشاريع.
• الإشراف على تنفيذ الخطط الشهرية في الوقت المناسب لكل نشاط بناء على مناقشة مع فرق البرنامج المسؤولة في GZT والموظف الأقدم المباشر.
• التأكد من تطبيق معايير الجودة كما هو مخطط وحسب توجيه فريق سبل العيش في غازي عنتاب
• يشارك في مقابلات الضباط والمساعدين وتقييماتهم
• ضمان الحفاظ على وثائق الدعم اللازمة للأنشطة بجودة عالية تماشيا مع المبادئ التوجيهية (مثل الحضور وصحائف التوزيع والزيارات الميدانية) ومتطلبات المانحين، وضمان الوصول إلى ملفات المشاريع إلكترونيا و p أبر وفحصهم قبل إرسالهم إلى مكتب غازي عنتاب
• التنسيق الوثيق مع المجالس المحلية وغيرها من أصحاب المصلحة ذوي الصلة، لضمان تنسيق الأنشطة وقبولها ودعمها، وضمان مذكرات التفاهم ذات الصلة، وقضايا الأعلام للإدارة العليا
• دعم كبار الموظفين في تحسين قدراتهم وتحسين إدارة المهام والأولويات
الإشراف:
• قيادة الاجتماعات الأسبوعية والشهرية مع الفريق وتخطيط الأنشطة عبر برامج سبل المعيشة (الزراعة - SBG - SHG).
• الإشراف الفعال على فريق من كبار السن والضباط والمساعدين لاستكمال تنفيذ البرنامج بجودة عالية وفي الوقت المناسب.
• تنسيق الأنشطة مع الشركاء المنفذين و/أو المجالس المحلية (إن أمكن).
مهام أخرى:
• يحافظ على بيئة فريق ودية ومحترمة ومنصفة.
• استبدال الزملاء المعنيين (كلياً أو جزئياً) أثناء غيابهم عندما يتم تعيينهم من قبل المدير التنفيذي.
• فهم دليل الموظفين الوطنيين والالتزام به، ومدونة قواعد السلوك الخاصة بالبعثة، والسياسات الرئيسية لرقم PIN، والمبادئ التوجيهية ذات الصلة.
• مهام أخرى حسب تكليف المدير التنفيذي.
التقارير:
• التقرير اليومي والاسبوعي عن أنشطة برامج ( الزراعة - SBG - SHG )
• جمع أي معلومات أمنية جديدة أو حادثة أو أي تغيير في السياق والإبلاغ عنها إلى المدير التنفيذي.
• الإبلاغ عن التحديات والنجاحات والقضايا ذات الصلة لإدارة البرنامج
الملف المرغوب للمرشح : الكفاءات التقنية :
الكفاءات التقنية:
• بحد أدنى درجة البكالوريوس في المجال ذي الصلة
• خبرة مهنية لا تقل عن 3 سنوات في مجال التنسيق/الإدارة
• خبرة سابقة في العمل مع المنظمات غير الحكومية مرغوبة للغاية، ويفضل أن تكون في مجال خلق سبل العيش الجديدة، والأنشطة الاقتصادية، وتنمية الأعمال التجارية، والتمكين الاجتماعي والاقتصادي، واستعادة الزراعة
• مطلوب كفاءة عالية في مكتب MS. معرفة التطبيقات الأخرى مثل كوبو (مرغوب)
• فهم عميق للسياق المحلي
• مهارات اتصال ممتازة باللغة العربية
• المعرفة الجيدة باللغة الإنجليزية هي مصدر قوي
الكفاءات الشخصية:
• التنظيم الجيد والمهارات الشخصية مع القدرة على إقامة علاقات رئيسية بسهولة والمحافظة عليها مع الوحدات ذات الصلة وأصحاب المصلحة.
• مهارات تواصل جيدة، قادرة على التفاعل مع أعضاء الفريق والمستفيدين وأصحاب المصلحة الآخرين بطريقة ودية ومحترمة.
• قادر على التحفيز، وتقديم التوجيه والتشجيع، وتلقي التعليقات.
• منظم، مع الاهتمام بالتفاصيل.
• فهم نهج وقيم المنظمات غير الحكومية.
• قادر على التخطيط والالتزام بالمواعيد النهائية وقدرات التنظيم
• الاهتمام بالتفاصيل
• العمل الجماعي
• استباقي وقادر على اقتراح حلول
• المرونة وسعة الحيلة
رمز PIN هو صاحب عمل متساوي في الفرص، ويشجع الرجال والنساء من خلفيات مختلفة على التقدم
انقر هنا للتقديم: