سمارت للصحة النفسية والتنمية البشرية عن شاغر وظيفي

رقم الشاغر : S-C022

المنصب الوظيفي: مسؤول التقارير وسياسة صون الطفل

العدد:(1)

مكان العمل : (القامشلي ) مع زيارات لمواقع العمل في شمال شرق سوريا

مدة العقد : ثمانية اشهر

المهام الرئيسية:

1. الالتزام بقراءة وفهم وتطبيق جميع قرارات وسياسات سمارت والالتزام بشروط العقد.

2. تلقي ومراجعة التقارير الأسبوعية من منسقي النشاط.

3. ترجمة أي مستندات تتعلق بتنفيذ الأنشطة إذا لزم الأمر.

4. مراجعة التقارير الشهرية والسنوية وتنسيقها وترجمتها ومشاركتها مع الجهات المعنية.

5. الحفاظ على نظام حفظ الملفات الإلكتروني - المسح الضوئي والنسخ والتخزين والفهرسة الرقمية وتتبع وإنشاء نظام استرجاع سهل للوثائق الإلكترونية.

6. أرشفة وتوثيق كافة التقارير والمذكرات والمواد المتعلقة بالمشروع.

7. دعم موظفي البرنامج في تنظيم وإدارة الأنشطة الميدانية وورش العمل والدورات التدريبية.

8. العمل بشكل وثيق مع موظفي M&E لتعزيز إدارة النتائج وإعداد التقارير ومتابعة الشكاوي المتعلقة بسياسة صون الطفل عند فتح صندوق الشكاوي

9. تقديم الدعم لفرق المشروع في فهم متطلبات تقارير المانحين وتنسيقاتها.

10. اجراء تدريب سياسة صون الطفل لجميع موظفي سمارت والتدريب الانعاشي كل 3 أشهر.

11. متابعة حالات انتهاكات سياسة صون الطفل بصفته الشخص المرجعي.

12. متابعة تفاصيل سياسة صون الطفل (الاجتماعات – المستندات)

13. تنفيذ مهام قد يكلف بها من قبل المدير المباشر، وتعود تلك المهام بالفائدة على مركز سمارت والمشاريع.

14. تنفيذ مهام الترجمة التي تخدم أنشطة المشاريع و المركز

الشهادات والخبرات:

1. شهادة جامعية (يفضل الادب الإنكليزي) أوخبرة في الترجمة أي شهادة ذات صلة بالعمل.

2 . خبرة العمل في إعداد التقارير والتوثيق مع المنظمات غير الحكومية لا يقل عن ستة اشهر سواء (المنظمات المحلية او الدولية )..

يرجى ارسال السيرة الذاتية على الايميل التالي :

recruitment@smart-sy.org

او من خلال تعبئة الطلب التالي للمساعدة في التقديم :

تاريخ اغلاق الشاغر 14/11/2021 حتى نهاية الدوام الرسمي .

1- فقط المتقدمين الذين تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة سيتم التواصل معهم.

2- أي سيرة ذاتية لا تتضمن اسم ورقم الشاغر لن يتم اخذها بعين الاعتبار.

3- الدوام جزئي بما يتناسب مع المنحة المالية.

4- الاختبار الكتابي والمقابلة حصرا باللغة الإنكليزي

نقوم منظمتنا بعملية تدقيق واسعة للمتقدمين لضمان سلامة المنظمة وموظفيها والمستفيدين من الاطفال خلال عملية التوظيف.

جميع المعلومات في السيرة الذاتية بما في ذلك الخبرات والشهادات يجب ان تكون دقيقة والمتقدم يتحمل مسؤولية ذلك