تعاقد مع مدير/ة مركز
📌تعلن منظمة سوار عن رغبتها بالتعاقد مع مدير/ة مركز ضمن مركزها في سورية/الباب
العدد المطلوب للشاغر الوظيفي: 1
مكان العمل: سوريا/الباب
مدة العقد : 6 أشهر
📌المؤهلات المطلوبة:
• شهادة جامعية في ادارة الأعمال او اي تخصص ذو صلة
• خبرات اشرافية مدة لا تقل عن سنتين
• خبرة في العمل مع النساء وتنظيم الأنشطة
• خبرة في العمل في المنظمات الإنسانية غير الحكومية
• الخبرة في العمل في بيئة ثقافية.
• مهارات عالية في العمل على الحاسوب
• مهارات عالية في اعداد التقارير
• الالتزام بمدونة السلوك الخاصة بمنظمة سوار المتعلقة بأخلاقيات العمل الإنساني والمعايير المهنية
📌المهام الرئيسية:
• إدارة المركز وفق أنشطة المشروع المنفذ ضمن المركز الموكل/ة اليه
• إعداد خطط العمل الشهرية بالتنسيق مع فريق العمل وإدارة المشروع والإشراف على تنفيذها.
• توزيع المسؤوليات والأدوار على فريق العمل
• تعريف الموظفين الجدد بطبيعة العمل والمهام الموكلة اليهم.
• تنظيم وحضور الاجتماعات الدورية مع فريق العمل الميداني والمركزي.
• الإشراف على تنفيذ الأوامر الإدارية واللوائح التنظيمية الصادرة عن الإدارة
• متابعة تنفيذ الأنشطة اليومية بشكل فعلي وفق الخطة المعتمدة
• حضور ومتابعة الأنشطة خارج المركز بشكل شخصي.
• إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية و طارئة عن أنشطة المشروع للمدير/ة المباشر ضمن الوقت المحدد والجودة المطلوبة
• إعداد تقارير الأداء الوظيفي بالتنسيق مع الفريق ورفعها إلى مدير/ة المشروع
• اتخاذ الإجراءات اللازمة للحفاظ على سلامة المتدربات من الأذى الجسدي والنفسي
• اتخاذ الإجراءات اللازمة للحفاظ على أمن وسلامة المركز وأثاثه وما يحتويه من مواد والعناية به
• الحفاظ على أمن وسلامة الفريق والمستفيدين.
• دراسة المشكلات والصعوبات التي تعيق سير العمل، والعمل على حلها بالتنسيق مع المعنيين
• متابعة دوام و اجازات الفريق العامل في المركز بالتنسيق مع فريق ادارة المشروع وإدارة الموارد البشرية في المكتب الرئيسي.
• أرشفة وثائق المشروع والحفاظ على سريتها
• إعداد قوائم المستلزمات اللوجستية للمركز بالتنسيق مع المعنيين
• إنجاز انشطة المشروع في الموعد النهائي المحدد، وتقديم تقرير للإدارة في حالة التأخر في إنهاء المشروع وشرح الأسباب
• الإشراف على عمليات تجهيز وطلب واستلام المستلزمات اللوجستية للمركز بالتنسيق مع مدير المشروع ورفع الورقيات اللازمة لإدارة المشروع.
• تضمين مبادئ الحماية في كافة الخدمات المقدمة في المركز
• العمل على ان تكون الأنشطة والخدمات المقدمة في المركز وضمن الفرق الجوالة، مجانية وبدون أي غايات شخصية، والحرص على الالتزام بمبادئ مدونة السلوك والعمل الإنساني الخاصة بمنظمة سوار
• الالتزام بمعاير العمل المجتمعي (الخصوصية و احترام العمل ضمن الفريق)
• احترام وتطبيق جميع مبادئ الوقاية التي تتبناها سوار من الاستغلال الجنسي والإساءة وإظهار الالتزام العالي للإبلاغ عن اي استغلال او اساءة تحدث سواء ضمن أنشطة المشروع أو خارجه.
• الحفاظ على سرية العمل وأخلاقيات العمل الإنساني والالتزام بمبادئ الحماية.
• أداء أي مهام أخرى تطلبها الإدارة ضمن مجال العمل والتخصص.
📌كيفية التقديم:
يرجى من الأشخاص المهتمين/ات والذين/واللواتي يجدون/ن في أنفسهم المؤهلات التقدم للوظيفة من خلال الضغط على الرابط وتعبئة الاستمارة
https://forms.gle/cy5h64KunbhUKhB7A
آخر موعد لاستقبال الطلبات بتاريخ: 31.07.2022
ملاحظة: سيتم التواصل فقط مع الأشخاص الذين يتناسبون مع ما تم ذكره في التوصيف الوظيفي عن طريق البريد الالكتروني لذا يجب أن يكون مفعلا بشكل دائم.