المسمى الوظيفي: مسؤول مشروع FSL
آخر موعد للتقديم: 13/12/2021 الساعة 11.00 صباحًا
مركز العمل: سوريا ، شمال شرق سوريا _ محافظة حلب - قضاء منبج
متطلبات العمل:
مطلوب من مسؤول مشروع FSL لتجسيد الصفات التالية والحفاظ على الامتثال لقواعد وسياسات ACTED في جميع الأوقات:
أساس:
درجة البكالوريوس أو البكالوريوس في الزراعة أو الاقتصاد أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
3 سنوات على الأقل من الخبرة الإجمالية.
لديك خبرة لا تقل عن سنة واحدة في العمل في الزراعة أو أنشطة سبل العيش.
مستوى متوسط في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً) ؛ وطلاقة في اللغة العربية.
القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة عالية الوتيرة.
القدرة على إدارة الشكاوى.
القدرة على السفر في مناطق NES / محافظات حلب ومحافظات الرقة.
الاستعداد لاتباع التعليمات وخاصة تلك المتعلقة بالأمن
مهارات اجتماعية وتواصلية ممتازة.
الالتزام العالي بالحساسية الثقافية والصدق والنزاهة والجدارة بالثقة والمساءلة.
أخلاقيات عمل منظمة ومنهجية وشاملة.
الالتزام بالمواعيد.
التفاني والاهتمام المؤكد بقضايا النزوح والعمل الميداني والبرمجة الإنسانية.
مهارات تنظيمية وترتيب الأولويات جيدة.
مستوى متوسط في استخدام Microsoft Office و Microsoft Excel و Word.
مهارات التعامل مع الآخرين قوية.
مهارات تحليلية قوية.
يفضل:
2 سنوات خبرة في منصب مماثل.
شهادة / تدريب في إدارة الأعمال أو الإدارة.
خبرة سابقة في إدارة فريق.
يجيد اللغة الإنجليزية (القدرة على القراءة والتحدث والكتابة).
المسمى الوظيفي:
مسؤوليات و واجبات
تحت إشراف كبير موظفي مشروع FSL ، تشمل مسؤوليات موظف FSL ما يلي:
أ) المسؤوليات العامة:
الإشراف على تنفيذ الأنشطة والزيارات الميدانية ودعمها (تقييمات الاحتياجات ، اختيارات المستفيدين ، التسجيلات ، توزيع النقد و / أو القسائم ، مراقبة الأنشطة ، وإعداد فاتورة الكميات للمرافق المستهدفة).
العمل مع السلطات المحلية لفهم السوق والوضع الذي سيتم من خلاله استهداف وتنفيذ الجوانب النقدية للمشاريع.
لإجراء أو الإشراف على التقييمات الفنية للمرافق المحتملة وتحديد المجالات والتسهيلات لبرمجة FSL.
لدعم كبير موظفي مشروع FSL لوضع خطط عمل أسبوعية وزيارات ميدانية.
رصد التقدم المحرز في برنامج FSL ، وتحديث خطة التنفيذ على أساس أسبوعي.
لضمان جودة وكفاءة جميع الأعمال الميدانية المنجزة ذات الصلة بمشاريع FSL.
مراجعة جميع الوثائق الميدانية الموقعة والمعبأة من قبل الفريق والتأكد من مراسلاتهم مع ACTED الامتثال.
لتقديم أي أوراق ذات صلة (مثل وثائق الإنجاز ، والصور) إلى كبير مسؤولي المشروع في نهاية كل يوم مع ملخص العمل ، أو كما هو موضح من قبل المدير المباشر.
لتقديم جميع المستندات الداعمة للمدفوعات إلى المدير المباشر بعد التحقق منها ومراجعتها والتأكد من الامتثال لإجراءات التشغيل الموحدة.
للعمل كقناة اتصال واضحة بين البرنامج والمقاولين والمقاولين من الباطن والمستفيدين.
لرصد التقدم المحرز في تنفيذ النشاط والمقاولين.
الإدارة المشتركة (مع الموظفين الفنيين الآخرين) لفريق البرامج وأي موظفين مشاركين آخرين أثناء تواجدهم في الميدان كما تمت مناقشته مع مدير مشروع FSL وكبير موظفي FSL.
صياغة ومتابعة المراسلات والتقارير الخاصة بالبرنامج بالتنسيق مع كبار مسؤولي FSL.
للإعداد والتحقق من جودة ودقة جميع الوثائق المقدمة من قبل الموظفين الميدانيين (قوائم المستفيدين ، التقارير ، التحليل ، النماذج ، إلخ).
دعم كبير مسؤولي مشروع FSL في عملهم مع AMEU.
للعمل لساعات إضافية وبعض عطلات نهاية الأسبوع حسب ما تمليه متطلبات مشروع الخط.
إدارة الفريق في الميدان وبناء القدرات.
تقديم المشورة لموقع زائر إلى مدير مشروع FSL وموظف مشروع FSL الأول أثناء تنفيذ المشروع.
قم بإعداد خطة أسبوعية وخطة بناء القدرات للمساعدين ومشاركتها مع مسؤول المشروع الأول للمراجعة.
دعم فرق القطاع الفرعي الأخرى FSL في المهام الكمية الميدانية (غير الفنية) بمجرد الحاجة إليها في المرحلة المتوترة من برنامج FSL.
المشاركة في تقييمات FSL التي تم تحديدها بواسطة مدير / منسق المشروع المتوافق مع تنسيق المجموعة.
تعميم الحماية من خلال البرمجة والتوزيع ، مما يضمن إعطاء الأولوية للمستفيدين ذوي الاحتياجات الخاصة وتقديم مساعدة إضافية عند الحاجة.
ب) الإبلاغ
لتوثيق صور تنفيذ البرنامج والتأكد من احترام رؤية المانحين ؛
المساعدة في تحديد ومكان المستفيدين عند الطلب.
التقرير الأسبوعي عن تنفيذ الأنشطة حسب برنامج معين ومتطلبات الجهات المانحة.
إعداد خطط أسبوعية وشهرية ومشاركتها مع كبار مسؤولي FSL.
تقديم تقرير شهري عن الإنجاز العام والتحدي في مجالات التدخل بالإضافة إلى تقرير HAO الشهري.
شارك مع المدير المباشر الاجتماعات الأسبوعية مع مساعدي مشروع FSL.
ج) المهام الفنية
تطوير وتنفيذ أنشطة FSL ورفع أي شيء لتعديله وفقًا للسياق.
الإشراف على النقد والطرائق الأخرى المستندة إلى السوق لتحقيق أهداف المشروع.
تطوير أداة لمراقبة السوق تحترم سياق وواقع كل تدخل.
تسليم كامل للمواصفات وضمن الجدول الزمني.
توفير المعلومات المطلوبة للأطراف ذات الصلة على النحو الذي تمليه العقد والإجراءات.
تحديد وتوثيق وتبادل أفضل الممارسات والدروس المستفادة مع كبار مسؤولي FSL.
ضع خطة B للمجالات المختلفة في التقييم وحدد أولويات المجالات الأكثر احتياجًا في تقرير التقييم.
وضع استراتيجية واضحة للتغيير الذي سيحدثه التدخل في المناطق.
إجراء التقييم الفني للمرافق المحتملة التي سيتم إعادة تأهيلها بواسطة برنامج FSL وإعداد فاتورة كميات دقيقة وواضحة وفعالة
د) الإدارة والمهام الأخرى
الحفاظ على نظام فعال ومنظم للأعمال الورقية وإعداد التقارير عن العمل الميداني.
اجمع المستندات الداعمة للمدفوعات وشاركها مع كبار مسؤولي المشروع.
ضمان المغادرة والعودة في الوقت المناسب من الميدان: وهذا يشمل المغادرة إلى الميدان مع جميع المستندات والمواد اللازمة لإكمال يوم عمل ناجح.
مراقبة جودة العمل الذي يقوم به الموظفون تحت إشرافك والتزامهم بالسياسات الداخلية لـ ACTED
لأداء واجبات أخرى حسب طلب فريق إدارة المشروع والبلد.
مؤشرات الأداء الرئيسية
التواصل الفعال والفعال مع المجتمع ، وردود الفعل الإيجابية من المجتمعات المستهدفة.
# تمت مراجعة قواعد البيانات وتنظيفها بطريقة دقيقة تحترم سياسة حماية قاعدة البيانات.
# تم إعداد جداول الكميات في الأشهر الستة الماضية.
تم تحديث خطط التنفيذ على أساس أسبوعي.
# تمت إعادة تأهيل الأصول وتسليمها للجهات المعنية.
تمت مراجعة وثائق أنشطة FSL قبل مشاركتها مع كبار المسؤولين وفقًا لإجراءات التشغيل الموحدة الخاصة بالامتثال لـ ACTED.
عدد الدروس المستفادة وأفضل الممارسات التي تم جمعها وتوثيقها خلال الأشهر الستة الماضية.
الغرض من الوظيفة
تحت سلطة كبير موظفي مشروع FSL ، يكون مسؤول مشروع FSL مسؤولاً عن تنفيذ جميع البرامج / التدخلات الفنية التي تقوم بها المنظمة ، بما يتوافق مع معايير الجودة والاستراتيجية المتعلقة بأنشطة FSL.
فهو مسؤول مسؤولية كاملة عن نشاطه من حيث الجودة واحترام الأهداف واحترام الميزانية والمواعيد النهائية.
الأهداف
- المهمة 1: تنفيذ المهام الميدانية FSL بما يتماشى مع سياسات ACTED والإجراءات والمواعيد النهائية.
- المهمة 2: بناء القدرات مساعدي مشروع FSL.
- المهمة 3: التأكد من توثيق جميع الدروس المستفادة ومشاركتها مع المدير المباشر.
- المهمة 4: المشاركة في فعالية عمليات FSL والتأكد من توافقها مع سياسات ACTED الداخلية والخارجية.
- المهمة 5: ضمان العمليات وتسليم مساعدة مشروع FSL من خلال الإدارة الفعالة لمساعدي مشروع FSL والعاملين في اليوم.
- المهمة 6: إدارة قواعد بيانات أنشطة FSL لضمان سياسة حماية البيانات.
تاريخ البدء: 1 يناير 2022
المعلن: Confidential غير معلن
المعلومات الأخرى:
لا شيء يذكر.
كيفية التقديم:
يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني / الرابط التالي:
https://docs.google.com/forms/d/1tY8eIV2W5mkqm-PmA2tKg5im6Nc1gG9pHkZwvdbAFZE
يرجى مراعاة ذكر معرف الإعلان (أعلاه) والمسمى الوظيفي في موضوع البريد الإلكتروني.
# شبكة _شمال_سوريا