مسؤول إدارة المعلومات
آخر موعد للتقديم: 12 كانون الأول - 2021
مركز العمل: NES (الرقة - الطبقة - منبج - كوباني - دير الزور)
متطلبات العمل:
أساس
- دبلوم (بكالوريوس أو ماجستير) في تكنولوجيا المعلومات أو هندسة البرمجيات أو نظم المعلومات أو الهندسة الكهربائية أو الإلكترونية أو علوم الكمبيوتر
- +3 سنوات خبرة في إدارة المعلومات.
- خبرة لا تقل عن سنتين في قطاع المنظمات غير الحكومية.
- القدرة على استخدام برامج MS Office ، وتحديداً Outlook و Excel و Word
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية أمر ضروري
- الرغبة في التحلي بالمرونة والعمل لساعات طويلة عند الحاجة ؛
- مهارات تنظيمية جيدة وقدرة على التزام الهدوء والعمل بفعالية تحت الضغط.
- الاستعداد للتعلم والقيام بمهام إضافية حسب الحاجة.
- اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.
مرغوب فيه
- أدوات جمع البيانات ذات الخبرة السابقة مثل KOBO و IFormbuilder DDG و ODK.
- خبرة في مجال تكنولوجيا المعلومات.
- خبرة في تطبيق تقنيات الإدارة عن بعد
المسمى الوظيفي:
سيعمل موظف إدارة المعلومات تحت إشراف مدير إدارة المعلومات وسيكون مسؤولاً عن ، على سبيل المثال لا الحصر:
- إدارة المعلومات المتعلقة بجميع مشاريع Concern في سوريا ، ودعم احتياجات إدارة المعلومات في سوريا كما هو مطلوب ، بما في ذلك إنشاء وصيانة قاعدة بيانات سهلة الاستخدام وأنظمة تحليل مؤتمتة
- تطوير أدوات عالية الجودة للتقييم والمراقبة والتقييم وتنفيذ البرامج مع إعطاء الأولوية للوظائف لفرق تنفيذ البرامج في سوريا باستخدام تقارير iFormbuilder و Zoho كما هو مطلوب
- التواصل بشكل يومي مع فرق البرنامج باستخدام أدوات إدارة المعلومات
- متابعة رصد وإدارة المعلومات واحتياجات التقييم لبرامج سوريا ، وضمان أن البيانات التي تم جمعها شاملة وذات صلة
- ضمان تنظيف وتحليل جميع البيانات الواردة فيما يتعلق ببرامج سوريا ، وتعزيز فهم استخدام البرنامج للبيانات بشكل مستمر
- التحسين المستمر للاستخدام التكنولوجي في تنفيذ البرامج المصممة لتحسين جودة البرامج.
- الاتصال والتنسيق مع موظفي إدارة المعلومات المشاركين في تنفيذ المشاريع ، بما في ذلك دعم المنظمات الشريكة لـ Concern لتعزيز قدرتها على إدارة المعلومات.
- تطوير وتحديث أرشيف شامل لقواعد البيانات النظيفة ، وسجلات التوزيع ، ومنهجيات التحليل والدروس المستفادة.
- تدريب فرق جمع البيانات على القضايا الفنية والمفاهيمية لضمان جمع البيانات بشكل صحيح ، وذات جودة عالية وتمثل ما كان المقصود قياسه.
- لدعم جميع الإدارات والفريق الميداني في إدارة البيانات وجمعها كما هو مطلوب ، ودعم الإدارات الأخرى في تحسين مهاراتهم الأساسية في التفوق والقدرة على استخدام البيانات / المعلومات التي تم جمعها.
- للعمل كجزء من فريق. تقديم الدعم عند الضرورة في مهام إدارية أو وجبات طعام أخرى
إدارة الفريق وبناء القدرات
- إدارة والإشراف على مساعدي إدارة المعلومات لضمان التخطيط الجيد لأنشطة إدارة المعلومات ، وتحديد أولوياتها ، وتنفيذها وفقًا لمعايير عالية ، وفي الوقت المناسب ، ومراقبتها بطرق تتسم بالكفاءة والفعالية ، مع مراعاة النوع الاجتماعي والإعاقة وقضايا الحماية الأخرى.
- إجراء مراجعات تطوير الأداء (PDR’s) مع مساعدي IM
المعلن: غير معلن
المعلومات الأخرى:
للتقديم: يرجى ملء نموذج الطلب من خلال الرابط المتدفق: https://forms.gle/BNC4zpt2GhhHVHRV6
يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.
كيفية التقديم:
يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني / الرابط التالي:
للتقديم يرجى البيانات على الرابط التالي: https://forms.gle/BNC4zpt2GhhHVHRV6
يرجى مراعاة ذكر معرف الإعلان (أعلاه) والمسمى الوظيفي في موضوع البريد الإلكتروني.
# شبكة _شمال