منظمة شفق - جرابلس
ترغب شفق في تعيين
مشرف منطقة ميداني
يعمل مشرف المنطقة الميداني على متابعة نشاطات المشروع وجودة إنجازها في الوقت المناسب كما يشرف على تنسيق العمل بين كافة الفرق الميدانية مع ادارتها في المكتب الرئيسي.
مكان ومواصفات العمل:
التقرير إلى: منسق المشروع
مكان العمل: حلب جرابلس
الرمز الوظيفي 211006
المسؤوليات والواجبات:
• التنسيق العام لعمل مشروع الحصص الغذائية في منظمة شفق في الداخل من خلال التنسيق والإشراف على التخطيط والتنفيذ يوما بيوم، عن جميع الأنشطة المتعلقة بمشروع دعم الامن الغذائي. • القيام بإعداد خطط التوزيع والتنسيق مع الجهات على الأرض لتحديد نقاط التوزيع واعدادها • القيام بشكل يومي بمتابعة تنفيذ الخطط وارسال تقارير يومية للمشرف المباشر متحري الدقة في العمل • تدريب الفريق على أدوات وانشطة المشروع باستمرار وتزويدهم بالدعم اللازم • القيام بجولات اشراف ميدانية على كافة نقاط التوزيع في المشروع • التنسيق التام مع القسم اللوجيستي ومتابعة استلام الحصص في نقاط التوزيع • الاشراف على عملية التعاقد مع الافران ومتابعة توزيع الخبز على المحتاجين كما هو مخطط • الاشراف على توزيع المكملات الغذائية للأطفال • الاشراف على عملية تقييم الاحتياجات في المجتمعات والحرص على ان تنفذ انشطة المشروع تقوم بكفاءة وفاعلية في تلبية الاحتياجات ذات الأولوية للمستهدفين في هذا المشروع. • التواصل الفعال مع مدير المشروع من اجل جميع المسائل المتعلقة بتنفيذه. • القيام بدور النقطة المحورية للوصل بين المنظمة شفق وموظفي المشروع لضمان حصول التواصل على نحو سلس وبتنسيق فعال. • الاشراف والتنظيم على تنفيذ حالات الاستجابة الطارئة للنازحين. • التواصل مع الأقسام الأخرى متضمنة (المحاسبة والقسم اللوجستي والموارد البشرية والمراقبة والاعلام والامن والسلامة) في مكاتب تركيا وسورية، بالإضافة للتواصل مع اصحاب المصلحة الخارجيين المعنيين من مقدمي الخدمات التابعة للمشاريع لضمان التنسيق الجيد والتسليم في الوقت المناسب لتنفيذ أنشطة المشاريع. • التأكد من أن التقارير ذات الصلة جمعت بشكل صحيح وأرسلت إلى مدراء المشاريع في تركيا (في الوقت المحدد وتم استخدام الأدوات المناسبة) التي تمت مشاركتها من قبل المكتب الرئيسي. • التنسيق مع فريق المراقبة والتقييم في سورية وتركيا لتسهيل تنفيذ انشطة المراقبة والتقييم المتعلقة بالمشروع. • المساهمة في تطوير التخطيط الاستراتيجي لسبل المعيشة 2020 من خلال التنسيق والاشراف على عمليات تقييم الاحتياجات وتوفير المعلومات المرتبطة بسياق المشروع والتوصيات الفنية واراء الفريق في المكتب الرئيسي. • المساعدة في الأنشطة الأخرى المتعلقة بمشروع سبل العيش بناء على طلب مدير المشروع. • تنفيذ تعليمات المدير المباشر. الالتزام بسياسات شفق بما فيها: • سياسة
المؤهلات والخبرات:
• درجة جامعية. • خبرة في العمل مع مراكز التدريب المهني والتقني او برامج التدريبية المهنية او ما يتصل بذلك. • خبرة في تنسيق المشاريع والإشراف والتخطيط والتنفيذ وتقديم التقارير ويفضل أن يكون في إطار قطاعات التنمية الإنسانية. • الكفاءة في العمل على برنامج مايكروسوفت اوفيس، وخاصة مايكروسوفت وورد واكسل واوتلوك. • الطلاقة في اللغة الإنكليزية والخبرة في العمل في منظمة دولية انسانية صفة مرغوبة. • ومهارات التواصل والتنسيق والعلاقات الشخصية. • مهارات ممتازة في حل المشكلات. • مهارات تنظيم وتنسيق ممتازة والقدرة على تحديد الأولويات، والتواصل بشكل فعال والوفاء بالمواعيد النهائية. • القدرة على التكيف مع بيئة العمل الإنسانية الصعبة والمتغيرة باستمرارستمرار والعمل تحت الضغط في كثير من الأحيان. • القدرة على انشاء وادارة علاقات عمل فعالة مع الزملاء والمديرين والشركاء الخارجيين، بما في ذلك المنظمات غير الحكومية المحلية والدولية وممثلي المجتمع المحلي. ينبغي أن يكون المرشحون قادرين على الاندماج بحساسية وبنجاح في بيئة عمل متعددة الثقافات مع الناس من مختلف الجنسيات والخلفيات. • التزام قوي تجاه عمليات الإغاثة والكوارث الإنسانية، والأخذ بعين الاعتبار احترام العمل والعمل بنشاط من الأولويات وتعزيز القيم الإنسانية الأساسية طريقة التقدم للوظيفة: يرجى التقدم من خلال الرابط التالي: الرجاء الضغط هنا
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScl-5_p2zPXLQ6upUY7FKsb4osJNm7kSB2tarMR6cUA8C9Cow/viewform
علماً أن آخر موعد لاستقبال الطلبات هو: 09.11.2021