مديرة مركز - إدلب
المسمى الوظيفي:
#مديرة_مركز_نسائي
لمنظمة أنتِ الحياة والسلام
المكان : مدينة إدلب
المهام والمسؤوليات :
1-دراسة الملفات الخاصة بالأنشطة والمشاريع المقدمة وتحديد إمكانية التنفيذ .
2- تقديم مجموعة من حقائب الأنشطة والمشاريع المقترح دراستها للإدارة التنفيذية للموافقة عليها وإقرارها .
3- رفع التقارير الدورية عن سير عمل المركز بشكل تلقائي للمدير التنفيذي وبشكل استثنائي عند الطلب أو اللزوم .
4- البحث في إمكانيات وكفاءات وقدرات الموظفين وتلافي النقص بالكوادر والطواقم وتفقد إتمام الاستعدادات عندهم .
5-إجراء عمليات الإحصاء والتحقق والتدوين والأتمتة وتحديد احتياجات المستهدفين وترتيب أولوياتها وتحديدها وتقسيمها بموجب النطاق الجغرافي للمركز .
6-تفعيل العمل بالأنشطة والمشاريع الموافق والمقرر تنفيذها والتوجه بالمواد الفنية واللوجستية والتقنية إلى مركز العمل وإرفادها بالكوادر المطلوبة ومتابعتها وإمدادها .
7-مراقبة إنجاز المهام ومعرفة مسببات وأسباب التأخر بها والتدخل المدروس في إزالة وإزاحة العوائق والعراقيل والعقبات من طريق المنفذين وإيجاد الحلول السريعة .
8- جمع البيانات والمعلومات الفنية من عدة مصادر باستمرار لتطوير سرعة وجودة الأداء بالتنفيذ .
9- متابعة توافق سير عمل المركز مع أهداف وسياسة عمل المنظمة وبتر التجاوزات وتصحيح المسار وتنظيف المركز من الفساد والإفساد.
10- إجراء الاجتماعات الدورية المستمرة مع المديرالتنفيذي لوضع خطط العمل والتنسيق بما يحقق أهداف المنظمة .
11- الالتزام بالداوم بالمركز في أيام الدوام الرسمية وتوكيل نائب عنها في حال الغياب الإضطراري .
12- توجيه الملاحظات والتنبيهات والانذارات للمقصرين والمسيئين وتقديم التحفيزات ورفع المعنويات للأعضاء العاملين في المركز
وبعض المكافآت للملتزمين والمبتكرين والمحافظين على نشاط عمل المركز ورفع التقارير عنهم للإدارة التنفيذية .
13- الحفاظ على أمن المركز وسلامة كوادرها وموظفيه من الأخطار المحدقة بهم .
14- تبليغ القرارات الصادرة من الإدارة التنفيذية وتنفيذها والأخطار بوجوب التنفيذ والتطبيق .
المهارات المطلوبة :
1_ شهادة جامعية ضمن مجال الإدارة أو أي اختصاص أخر ذو صلة بالمنصب المذكور .
2_ خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الإدارة وخاصة في مجال العمل الإنساني .
3 – إجادة استخدام الحاسب ومستوى متقدم في برامج الأوفيس وخاصة ( اكسل _ ورد) .
4 -المعرفة الجيدة بكتابة التقارير والمراسلات .
5- التفرغ للعمل والقدرة على تحمل ضغوط العمل .
6- مهارات تواصل جيدة والقدرة على حل المشكلات التي قد تحدث .
7 _ معرفة باللغة الإنجليزية قراءة وكتابة بمستو جيد كحد أدنى .
8- القدرة على التنسيق والتشبيك مع المنظمات والفعاليات الأخرى .
9 _ تمتلك شخصية قيادية ولديها القدرة على إدارة الفريق بما يحقق أهداف المنظمة .
10- معرفة بمجالات الحماية (ميزة) .
لمن تجد في نفسها القدرة والكفاءة التقدم للشاغر عبر إرسال السيرة الذاتية إلى البريد التالي :