ترغب شفق في تعيين: مسؤول ميداني
مكان ومواصفات العمل:
التقرير إلى: مسؤول المنطقة الميداني. مكان العمل: سوريا- إدلب الرمز الوظيفي: 211002 مدة العقد: 5 أشهر المسؤوليات والواجبات: 1. المسؤوليات والواجبات: تأمين الدعم العملي والإداري اللازم 2. التنسيق والتواصل مع منسق المشروع والمكتب الرئيسي 3. إنشاء العلاقات الوظيفية والحفاظ على شفافيتها مع المجتمعات المحلية المستهدفة من قبل المشروع. 4. متابعة الأنشط اليومية على الصعيد الميداني. 5. التحقق من نجاح توزيع السلال والقسائم. 6. المشاركة مع فريق العمل في تقييم الأسعار وتحديد الموردين على أساس منتظم. 7. التحقق من صحة الوثائق المرفوعة بقوائم المستفيدين. 8. جمع البيانات وردود الأفعال حول أداء المشروع وتزويد مدير المشروع بكل ما يلزم في حال تطلب الأمر. 9. تقديم تقارير دورية لمدير المشروع تتضمن كل ما تم إنجازه. 10. العمل مع الفريق على حل كافة المشاكل والمصاعب ذات الصلة بالمشروع. 11. الإشراف على عملية التوزيع وضمان التوزيع المنظم والناجح في المواقع. 12. الإشراف على تسجيل المستفيدين من المشروع وفق معايير منظمة شفق. 13. التواصل مع المشرف المباشر للحصول على أي تطورات في خطة العمل. 14. تحديث قائمة المتطوعين في المشروع بشكل يومي وإعلام مدير المشروع بذلك مع نهاية كل شهر. 15. تحديث قائمة السائقين ضمن المشروع بشكل يومي وإعلام مدير المشروع بذلك مع نهاية كل شهر. 16. التنسيق مع موظفي المستودعات على التخزين والتفريغ، وقوائم الجرد. 17. العمل بشكل وثيق مع فريق التواصل المجتمعي، إدارات المخيم ولجان الإغاثة، والمجالس المحلية لدعم التوزيع، وحل المشكلات، وسلامة الفريق، وتقديم المساعدات للمستفيدين. 18. العمل بالتعاون مع الموظفين اللوجستيين، موظف المالية ومدير المشروع على النحو المطلوب لمعالجة طلبات الشراء والمدفوعات. 19. الإبلاغ عن أي حادثة سرقة أو تهديد للمشرف المباشر على المشروع. 20. القيام بكافة المهام المطوبة عند الحاجة. الالتزام بسياسات شفق بما فيها: • سياسة صون الطفل إن إساءة معاملة الأطفال بجميع أشكالها غير مقبولة لمنظمة شفق، التي تعترف بمسؤوليتها عن حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عملها. تلتزم منظمة شفق بضمان بيئة آمنة للأطفال وتطبيق نهج عدم التسامح مطلقاً تجاه أي نوع من إساءة معاملة الأطفال واستغلالهم. • سياسة التمييز والإساءة والتحرش تحظر منظمة شفق صراحة أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش (الجنسي أو غير ذلك)، على أساس الأصل أو العرق أو الدين أو الأصل القومي أو الجنس أو السن أو التوجه الجنسي أو الحالة الاجتماعية أو حالة المواطنة أو الإعاقة أو الوضع العسكري. يجب على موظفي الشفق والموظفين ذوي الصلة عدم المشاركة تحت أي ظرف من الظروف في أي شكل من أشكال التمييز أو التحرش أو الإساءة (الجسدية أو الجنسية أو اللفظية)، أو الترهيب أو الاستغلال، أو بأي طريقة أخرى تنتهك حقوق الآخرين داخل أو خارج شفق.
ملاحظة: سوف يتم نقاش هذه السياسات اثناء مقابلات التوظيف، لذلك نرجو تحميلها من الرابط ادناه للاطلاع عليها في حال استدعائكم للمقابلة الرجاء الضغط هنا من أجل التحميل
http://www.shafak.org/site/files/shafak-PSEA-CoC.PDF
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
o شهادة جامعية (يُفضل أن تكون في المجال الهندسي) o خبرة في المجال الإداري. o خبرة عمل لا تقل عن السنتين في مجال الاستجابة الطارئة أو الخبرات ذات الصلة. o القدرة على تحمل ضغوط العمل والمهام المتعددة. o جيد في اللغة الإنكليزية. o جيد في استخدام الكومبيوتر وخصوصاً البرامج المكتبية. o أولوية التقديم لمن لديهم خبرات هندسة إنشائية.
طريقة التقدم للوظيفة:
يرجى التقدم من خلال الرابط التالي: الرجاء الضغط هنا علماً أن آخر موعد لاستقبال الطلبات هو: 24/10/2021
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScl-5_p2zPXLQ6upUY7FKsb4osJNm7kSB2tarMR6cUA8C9Cow/viewform