ترغب شفق في تعيين: قائد فريق (برنامج الأمن الغذائي وسبل العيش)
مكان ومواصفات العمل:
التقرير إلى: مدير المشروع – سوريا
مكان العمل: سوريا- اعزاز
الرمز الوظيفي: 210917
المسؤوليات والواجبات:
• تأمين الدعم العملي والإداري اللازم
• التنسيق والتواصل مع منسق المشروع والمكتب الرئيسي
• إنشاء العلاقات الوظيفية والحفاظ على شفافيتها مع المجتمعات المحلية المستهدفة من قبل المشروع.
• متابعة الأنشط اليومية على الصعيد الميداني.
• التحقق من نجاح توزيع السلال والقسائم.
• المشاركة مع فريق العمل في تقييم الأسعار وتحديد الموردين على أساس منتظم.
• التحقق من صحة الوثائق المرفوعة بقوائم المستفيدين.
• جمع البيانات وردود الأفعال حول أداء المشروع وتزويد مدير المشروع بكل ما يلزم في حال تطلب الأمر.
• تقديم تقارير دورية لمدير المشروع تتضمن كل ما تم إنجازه.
• العمل مع الفريق على حل كافة المشاكل والمصاعب ذات الصلة بالمشروع.
• الإشراف على عملية التوزيع وضمان التوزيع المنظم والناجح في المواقع.
• الإشراف على تسجيل المستفيدين من المشروع وفق معايير منظمة شفق.
• التواصل مع المشرف المباشر للحصول على أي تطورات في خطة العمل.
• تحديث قائمة المتطوعين في المشروع بشكل يومي وإعلام مدير المشروع بذلك مع نهاية كل شهر.
• تحديث قائمة السائقين ضمن المشروع بشكل يومي وإعلام مدير المشروع بذلك مع نهاية كل شهر.
• التنسيق مع موظفي المستودعات على التخزين والتفريغ، وقوائم الجرد.
• العمل بشكل وثيق مع فريق التواصل المجتمعي، إدارات المخيم ولجان الإغاثة، والمجالس المحلية لدعم التوزيع، وحل المشكلات، وسلامة الفريق، وتقديم المساعدات للمستفيدين.
• العمل بالتعاون مع الموظفين اللوجستيين، موظف المالية ومدير المشروع على النحو المطلوب لمعالجة طلبات الشراء والمدفوعات.
• الإبلاغ عن أي حادثة سرقة أو تهديد للمشرف المباشر على المشروع.
• القيام بكافة المهام المطوبة عند الحاجة. الالتزام بسياسات شفق بما فيها:
• سياسة صون الطفل إن إساءة معاملة الأطفال بجميع أشكالها غير مقبولة لمنظمة شفق، التي تعترف بمسؤوليتها عن حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عملها. تلتزم منظمة شفق بضمان بيئة آمنة للأطفال وتطبيق نهج عدم التسامح مطلقاً تجاه أي نوع من إساءة معاملة الأطفال واستغلالهم
. • سياسة التمييز والإساءة والتحرش تحظر منظمة شفق صراحة أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش (الجنسي أو غير ذلك)، على أساس الأصل أو العرق أو الدين أو الأصل القومي أو الجنس أو السن أو التوجه الجنسي أو الحالة الاجتماعية أو حالة المواطنة أو الإعاقة أو الوضع العسكري. يجب على موظفي الشفق والموظفين ذوي الصلة عدم المشاركة تحت أي ظرف من الظروف في أي شكل من أشكال التمييز أو التحرش أو الإساءة (الجسدية أو الجنسية أو اللفظية)، أو الترهيب أو الاستغلال، أو بأي طريقة أخرى تنتهك حقوق الآخرين داخل أو خارج شفق.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
• ان يكون مقيم مسبقا في منطقة عمل المشروع
• على دراية بجغرافية المنطقة وعادتها وتقاليدها
• إجازة ثانوية (إجازة جامعية تعطي افضلية)
• خبرة في توزيع السلال الغذائية لا تقل عن سنة. • خبرة في العمل على برامج جمع البيانات المختلفة.
• خبرة في تخطيط وتنفيذ المشاريع والتعامل مع المستفيدين وتقييم الاحتياجات.
• الكفاءة في العمل على برنامج مايكروسوفت اوفيس، وخاصة مايكروسوفت وورد واكسل واوتلوك.
• الخبرة في العمل في منظمة دولية انسانية صفة مرغوبة.
• العلاقات الشخصية ومهارات التواصل والتنسيق.
• مهارات تنظيم وتنسيق ممتازة والقدرة على تحديد الاولويات، والتواصل بشكل فعال والوفاء بالمواعيد النهائية.
• القدرة على التوقع بشكل مسبق والتكيف مع بيئة العمل الانسانية الصعبة والمتغيرة باستمرار والعمل تحت الضغط في كثير من الأحيان.
طريقة التقدم للوظيفة:
يرجى التقدم من خلال الرابط التالي:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScl-5_p2zPXLQ6upUY7FKsb4osJNm7kSB2tarMR6cUA8C9Cow/viewform
علماً أن آخر موعد لاستقبال الطلبات هو: 10/10/2021