كير تبحث عن مسؤول مشتريات منطقة
ملخص العمل
سيكون موظف المشتريات في المنطقة جزءًا من فريق المكتب الإقليمي وسيقدم تقاريره مباشرة إلى منسق اللوجيستيات والمشتريات بالمنطقة مع تسلسل رفع التقارير الفنية إلى منسق المشتريات في المكتب القطري. سيكون موظف المشتريات في المنطقة مسؤولاً عن ضمان تنفيذ مهام مكتب المنطقة وعمليات الشراء على نطاق البرنامج في الوقت المناسب وبطريقة فعالة. يجب أن تلتزم جميع المشتريات بسياسات وإجراءات التشغيل وأن تتضمن معلومات دقيقة ومحدثة عن البائعين ووكلاء التخليص. **
ق / يقدم الدعم لمنسق اللوجيستيات والمشتريات في معالجة جميع مشتريات مكتب منطقة كير بما يتوافق مع سياسات مشتريات كير والمانحين وبروح الحصول على أفضل قيمة مقابل المال (VFM).
ستدعم هذه الوظيفة بشكل عام فريق العمليات وفريق البرنامج في مكتب المنطقة لضمان إجراء المشتريات المحلية الفعالة في الوقت المناسب.
من المتوقع أن يتمتع الشخص بمهارات تحليلية وعرضية ، ومهارة موجهة نحو النتائج ، ومهارات شخصية قوية ، وفهم ، وتعاون ، ومنظم ، وقدرة عالية على العمل ضمن فريق لأخذ زمام المبادرة والمهارات في التأثير على السياسات الداعمة.
المسؤوليات والمهام
المسؤولية الوظيفية # 1 مكتب المنطقة عمليات الشراء المحلية
· شراء السلع والخدمات وفقًا لسياسة وإجراءات المنظمة / المانح
· إعداد تقارير حالة المشتريات الأسبوعية والشهرية والفصلية للمشتريات.
· التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل شروط الخدمة بما في ذلك السعر والتسليم والمدفوعات وخدمة ما بعد البيع.
· دعم التسوية بين المطابقة الدورية بين سجلات الممتلكات والمشتريات والتمويل ، والتي يتم إجراؤها حاليًا على أساس ربع سنوي.
· عند تلقي طلب غير قياسي أو غير عادي ، لتقييم متطلبات مقدم الطلب ، واقتراح أفضل الحلول والخيارات ذات القيمة ، وطلب التوجيه من الأعضاء الآخرين في فريق المشتريات ، لضمان طلب السلعة أو الخدمة المناسبة
· مراجعة الاستلام عبر الإنترنت لطلب الشراء عبر الإنترنت / دون الاتصال بالإنترنت لفريق CARE Syria North Hub ومراجعة جميع المعلومات بما في ذلك تعليمات الشحن.
· يجب التأكد من لوائح الشراء الخاصة بـ CARE & Donors قبل الشروع في أي عملية شراء وإعداد RFQ بعناية فائقة قبل إرسالها إلى البائعين المعتمدين
· يجب أن يضمن شفافية المشتريات خاصة إدارة عملية تقديم العطاءات واستلام عروض الأسعار
· إعداد ملخص لتحليل العطاء (SBA) وإعداد أمر الشراء عبر الإنترنت / دون الاتصال بالإنترنت لضمان أن المنتجات أو الخدمات ذات جودة عالية ، بغض النظر عن السعر
· التأكد من أن ملاحظات الاستلام الجيدة "GRNs" وتقديم جميع المستندات الداعمة لمسؤول اللوجستيات للتسجيل في السجل الرئيسي للأصول
· إعداد اتفاقية استشارية / عقد بالتنسيق مع الطالب والاستشاري حسب الحاجة
· التأكد من توقيع / اعتماد العلاقات العامة و PO و SBA من قبل الشخص المخول
· عند الحاجة ، احضر اجتماعات العطاءات المفتوحة مع الشركاء وشارك الملاحظات لكل مناقصة.
· عند الحاجة ، قم بالمتابعة مع الشركاء للتأكد من أنهم يطبقون عملية الشراء الصحيحة من الألف إلى الياء بناءً على إجراءات مشتريات CARE ولوائح المانحين.
· قم بزيارة الموقع للبائعين وقم بالتحقق من البائعين للتأكد من أن تقييم البائع واختياره يتسم بالشفافية والإنصاف ، إذا لزم الأمر.
مسؤولية الوظيفة # 2 إدارة قاعدة بيانات بائع مكتب كير منطقة
· إجراء بحث عن السوق وتوفير المعلومات اللازمة لإنشاء وتحديث قائمة موردي CARE.
· تطوير وصيانة قائمة البائعين المعتمدين من CARE. يتضمن ذلك إنشاء ملفات البائعين وصيانتها.
· دعم تطوير العروض الجديدة من خلال توفير أسعار السوق وغيرها من المعلومات للبرنامج والتمويل.
· ضمان التقيد بسياسات وإجراءات الشراء الخاصة بـ CARE والمانحين ، وأن تكون على اتصال مع CO لدعم المشتريات.
· إجراء تحليل نقدي بانتظام لجميع موردي CARE المعينين بناءً على معايير الموثوقية والجودة وأسعار السلع المعروضة ، والشروط والأحكام ، وخدمات ما بعد البيع المقدمة ، وضمان الضمان
المسؤولية الوظيفية # 3 مكتب منطقة كير ملفات المشتريات وأرشيف الوثائق
· الاحتفاظ بالملفات الخاصة بطلبات وأوامر الشراء والاحتفاظ بها ، وملخص تحليل العطاءات ، وعروض الأسعار ، والعقود ، والعطاءات ، والمستندات الأخرى ذات الصلة. تأكد من تقديم جميع مستندات الشراء بشكل مناسب ومحدثة ويسهل الوصول إليها
· الامتثال لسياسات وممارسات هيئة كير فيما يتعلق بالنوع الاجتماعي والتنوع ، وحماية الطفل ، وقواعد السلوك ، والصحة والسلامة ، وتكافؤ الفرص.
· أي واجبات أخرى كما هو مطلوب.
حل المشاكل
المؤهلات (اعرف كيف)
التعليم / التدريب
مطلوب
· درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة (المشتريات ، الخدمات اللوجستية ، إدارة الأعمال ، إلخ) أو أي تخصص آخر ذي صلة.
خبرة
مطلوب
· 3 سنوات على الأقل من الخبرة في سلسلة التوريد أو المشتريات والخدمات اللوجستية.
مستهدف
· خبرة في مناهج عدم الإضرار في سياق إنساني ، ويفضل أن يكون ذلك في السياق السوري
· خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية وفهم كامل لنظام المشتريات.
· إظهار فهم وخبرة مع السياسات والبروتوكولات والإجراءات الخاصة بالمنظمات غير الحكومية الدولية والوكالات المانحة.
· خبرة في العمل مع البرامج أو البرمجة.
مهارات تقنية
· مهارات حاسوبية ممتازة ، خاصة في MS Word و MS Excel و Access و MS Outlook.
· مهارات اتصال وتأثير ممتازة.
· القدرة على التعامل مع أعباء العمل الكبيرة والعمل بشكل مستقل.
· حساسة سياسياً وثقافياً وتتمتع بصفات الصبر واللباقة والدبلوماسية
· القدرة والرغبة في التحلي بالمرونة الشديدة والتكيف مع ظروف العمل الصعبة وغير الآمنة في بعض الأحيان.
· المرونة والقدرة على تعدد المهام تحت الضغط.
· القدرة على العمل بشكل جيد في البيئات الأمنية غير المستقرة والمتغيرة.
· التنظيم القوي ، تعدد المهام ومهارات إدارة الوقت.
· مهارات قوية في الاتصالات بين الأفراد ، قادرة على العمل بفعالية مع العديد من أصحاب المصلحة في بيئة معقدة ومتعددة الجهات الفاعلة.
· مهارات قوية في الاتصال الكتابي ، بما في ذلك كتابة التقارير بشكل فعال
· لاعب قوي في الفريق ، قادر على تطوير علاقات عمل فعالة والحفاظ عليها ضمن فريق ديناميكي وموزع.
· اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
· جدير بالثقة وصادق
· يجيد اللغة العربية
مستهدف **
· مهارات اللغة الإنجليزية المرغوبة للغاية.
سياسة حماية الطفل
إساءة معاملة الأطفال بجميع أشكالها غير مقبولة من قبل منظمة كير تركيا ، التي تعترف بمسؤوليتها عن حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عملها. كير تركيا ملتزمة بضمان بيئة آمنة للأطفال وتطبق نهج عدم التسامح مطلقا تجاه أي نوع من الاعتداء على الأطفال واستغلالهم.
سياسة التمييز وسوء المعاملة والمضايقة
تحظر منظمة كير تركيا صراحة ولن تتسامح مع أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش (الجنسي أو غير ذلك) ، على أساس العرق أو العرق أو الدين أو الأصل القومي أو الجنس أو العمر أو التوجه الجنسي أو الحالة الاجتماعية أو حالة المواطنة أو الإعاقة أو الجيش الحالة. يجب ألا يشارك موظفو كير والموظفون المرتبطون بها تحت أي ظرف من الظروف في أي شكل من أشكال التمييز أو المضايقة أو الإساءة (الجسدية أو الجنسية أو اللفظية) أو التخويف أو الاستغلال أو بأي طريقة أخرى تنتهك حقوق الآخرين داخل أو خارج هيئة كير.
ملاحظة هامة:
يخضع العمل لحيازة وثائق هوية سارية (جواز السفر ، بطاقة الإقامة ، بطاقة الحماية المؤقتة ، وما إلى ذلك) والحصول بنجاح على إذن للعمل من قبل حكومة تركيا (تصريح عمل). ستقدم كير طلب تصريح العمل نيابة عن المرشح المختار بعد قبول عرض العمل. يمكن للمرشح أن يبدأ العمل في CARE فقط بعد استلام تصريح العمل. سيؤدي عدم تقديم المستندات المطلوبة أو رفض طلب تصريح العمل من قبل حكومة تركيا إلى إلغاء عرض العمل الخاص بك.
كيفية التقديم
المرشحون المهتمون ، يرجى إرفاق سيرة ذاتية باللغة الإنجليزية وخطاب تعريف (في ملف منفصل لا يزيد عن صفحة A4 واحدة) يصف كيف تتوافق مهاراتك وخبراتك مع متطلبات هذا المنشور ، باتباع الرابط المقدم
https://form.jotform.com/211942666684971
لن تتم مراجعة الطلبات بلغات أخرى غير الإنجليزية.
سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة