إعلان عن شاغر وظيفي People in Need
منسق دعم البرامج في مكتب إدلب. رابط التقديم متوفر في نهاية الإعلان
الإعلان عن الوظائف الشاغرة
يبحث الأشخاص المحتاجون عن دعم برامج - منسق - لبعثة سوريا ومقرها مكتب جنوب إدلب
المنصب: دعم البرامج - منسق
المكان: مكتب جنوب إدلب
تاريخ البدء: في اسرع وقت ممكن
نهاية التقديم: 12 سبتمبر
وصف الوحدة العامة
سيضطلع هذا المنصب بمهام عالية المستوى مساوية لمساعد البرنامج - مستوى تركيا ، وسيقدم تقارير مباشرة إلى مدير البرنامج في تركيا ، وسيدعم مدير البرنامج في مهام متنوعة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر (مدخلات لـ تقارير الجهات المانحة ، ومراجعة وثائق المشروع ، وتحديث أدوات تعقب المشروع).
المهام العادية تحت:
1- يقوم قسم المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية بدعم النازحين والمجتمعات المضيفة في شمال سوريا من خلال خدمات المياه والصرف الصحي وإدارة النفايات الصلبة.
2- قسم الخبز ينفذ مشروع الخبز المدعوم (سعر مخفض) في شمال غرب سوريا لكل من النازحين والمجتمعات المضيفة.
وصف الموقف العام
المسؤوليات الرئيسية لمساعد البرنامج هي: تسهيل تدفق المعلومات بين مدير البرنامج (PM) الموجود في تركيا ، ومكاتب PIN في سوريا ، بالإضافة إلى ضمان تنفيذ أنشطة البرنامج وفقًا لإرشادات ومتطلبات مدير البرنامج والمانحين ، بما في ذلك زيارات ميدانية لمواقع المشروع.
من خلال العمل تحت إشراف مدير البرنامج ، سيقوم مساعد البرنامج بتنسيق عمل فريق WASH / Bread في سوريا وتقديم تقرير إلى رئيس الوزراء حول التقدم المحرز والعقبات في التنفيذ. بالإضافة إلى ذلك ، قم بمتابعة أي أعمال إدارية متعلقة بالمهام التشغيلية والعادية ضمن WASH / Bread مثل وثائق المشروع.
التسلسل الإداري
تقديم التقارير إلى: مدير الغسيل / الخبز المشرف: مدير المنطقة الميدانية
الإبلاغ عن: الغسيل / الخبز SN. الضباط
قنوات الاتصال تقرير يومي وأسبوعي
واجبات الوظيفة الرئيسية (المسؤوليات والمهام):
• العمل كنقطة اتصال بين مكاتب PIN تركيا وسوريا بشأن المسائل المتعلقة ببرنامج WASH / الخبز من خلال إرسال اقتراحات وتعليمات مدير البرنامج.
• دعم الفريق الميداني للمياه والصرف الصحي والنظافة العامة / الخبز بإعداد أدوات المشروع والتقارير المنتظمة.
• دعم الفريق الميداني WASH / Bread من حيث المفاوضات والتحضير وإدارة العقود مع الموردين / مقدمي الخدمات (بما في ذلك:
أ- المياه والصرف الصحي والنظافة: إعداد وثائق المناقصة والعقود وتقييم قدرة ونوعية المقاولين.
ب- الخبز: اختيار المخابز وتقييم المنطقة.
• تقديم ترجمة ، عند الضرورة ، لوثائق مكتوبة وترجمة فورية أثناء الاجتماعات بين فرق البرامج في سوريا وتركيا.
• ضمان تدفق وثائق المشروع بين مكاتب PIN في سوريا ومكتب PIN في تركيا ودقتها.
• مساعدة رئيس الوزراء في إعداد وتحليل أدوات التقييم والرصد ، وإجراء التقييمات بالتعاون مع الفريق في سوريا.
• مساعدة رئيس الوزراء في تتبع المؤشرات ، وتتبع الإنفاق والتنبؤ به.
• مساعدة رئيس الوزراء في تقييم قدرات خطابات الاعتماد وتصميم حزم التدريب في إطار WASH.
• مساعدة رئيس الوزراء في تقييم قدرات اختيار المخابز والمخابز تحت قسم الخبز.
• مساعدة رئيس الوزراء في إعداد التقارير الداخلية والخارجية (للمانحين).
• تمثيل رئيس الوزراء ، عند الطلب ، مع أصحاب المصلحة الخارجيين المعنيين (اجتماعات تنسيق المجموعة الميدانية ، والاجتماعات مع المنظمات الشريكة ، ومقدمي التدريب ، و LCs ومنظمات المجتمع المدني ، والمخابز ، إلخ) ؛
• التنسيق مع الإدارات الأخرى في مكاتب سوريا ، حسب الاقتضاء ، لضمان التنسيق الجيد لتنفيذ أنشطة البرنامج في الوقت المناسب وبجودة عالية ؛
• أي نشاط آخر يطلبه مدير البرنامج أو نائب / مدير المنطقة.
I. أخرى
• المهام الأخرى المعينة من قبل المدير المباشر للموظف والتي تتوافق مع الاحتياجات الفعلية للمهمة والبرامج والمشاريع.
• استبدال الزملاء المعنيين (كليًا أو جزئيًا) أثناء غيابهم عندما يتم تعيينهم من قبل المدير المباشر للموظف.
• فهم والالتزام بدليل الموظفين الوطنيين للبعثة ، ومدونة قواعد السلوك الخاصة برقم التعريف الشخصي ، وسياسات مفتاح PIN والمبادئ التوجيهية ذات الصلة.
الكفاءات الأساسية المطلوبة:
الكفاءات التقنية:
• اللغة العربية تحدثا وكتابة بطلاقة.
• اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة بطلاقة (إلزامي)
• شهادة جامعية في الهندسة أو مجال (مجالات) أخرى ذات صلة وما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع / التنسيق في القطاع الإنساني.
• PMD Pro1 (إلزامي) ، PMD Pro2 ميزة
• المعرفة في أدوات تتبع المؤشرات وتحليل البيانات.
• القدرة على العمل في ظروف غير مستقرة وصعبة ، بشكل مستقل وفي فريق.
• خبرة في الإشراف على الموظفين الآخرين وتوجيههم.
• القدرة على إقامة والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع الناس من ثقافات مختلفة
الخلفيات.
• معرفة وخبرة قوية في إدارة الفريق وإدارة المشاريع في قطاع التنمية.
• المهارات القيادية والإشرافية والقدرة على تعزيز روح الفريق.
• مهارات حاسوبية جيدة جدًا (Microsoft Office ، MS Project ، Primavera ، Power Bi ، GIS ، KoBo Collect) ؛
• مهارات ممتازة في التنظيم والتنسيق والتحليل وحل المشكلات. والقدرة على
تحديد الأولويات والتواصل بشكل فعال والوفاء بالمواعيد النهائية ؛
• موثوقة وملتزمة. القدرة على العمل بشكل جيد بشكل مستقل وداخل الفريق ؛ القدرة على التكيف
لساعات عمل مرنة عند الضرورة ؛ المهنية والاستباقية والمنظمة والموجهة نحو الخدمات ؛
• الإلمام بالسياق الإنساني الذي يؤثر على السكان السوريين.
• القدرة على إقامة والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع الزملاء والمديرين و
النظراء الخارجيين ، بما في ذلك أنا / المنظمات غير الحكومية ، وممثلو الهيئات المجتمعية والإدارية
(السلطات المحلية)؛ يجب أن يكون المرشحون قادرين على التفاعل بحساسية مع جميع أصحاب المصلحة الذين يحترمون التنوع والجنس ، وأن يكونوا قادرين على الاندماج بحساسية ونجاح في بيئة عمل متعددة الثقافات مع أشخاص من خلفيات مختلفة ؛
• التزام قوي تجاه عمليات الإغاثة الإنسانية والكوارث. إنها ذات أولوية قصوى
أن يفهم المرشحون ويحترموا ويعززوا بنشاط روح التفويض والجوهر
القيم الإنسانية ، بما في ذلك: الإنسانية والضرورة الإنسانية ، والاستقلال ،
الحياد والحياد والمساءلة في المساعدات.
1. كفاءات المهارات مثل المهارات السلوكية والشخصية والشخصية
• التواصل مثل الاستماع النشط
• العمل بروح الفريق الواحد
• المسئولية
• الاعتمادية
• قيادة
• التحفيز
• المرونة
• الصبر
• ادارة الاجهاد
• حل النزاعات واستكشاف الأخطاء وإصلاحها.
• إدارة الوقت والوفاء بالمواعيد النهائية
يتم تشجيع المرشحات بشدة على التقدم لهذا المنصب
انقر هنا للتقديم