إعلان عن شاغر وظيفي القسم مساعد المالي في مكتب إدلب
تبحث People in Need عن مساعد مالي لبعثة سوريا ومقرها مكتب جنوب إدلب
المنصب: مساعد مالي
الموقع: ادلب
تاريخ البدء: 10 سبتمبر 2021
الفترة: 31/12/2021 (مع إمكانية التمديد)
وصف الوحدة العامة
القسم المالي هو جزء من منظمة مسؤولة عن الحصول على الأموال للمنظمة ، وإدارة الأموال داخل المنظمة ، والتخطيط لإنفاق الأموال على الأصول المختلفة.
وصف الوظيفة العامة
تشمل مسؤوليات مساعد الشؤون المالية معالجة المدفوعات والحفاظ على تقارير التكلفة وإدارة الفواتير
التسلسل الإداري
تقديم التقارير إلى:
• المدير الفني: رئيس قسم المحاسبة
• المشرف: منسق المنطقة
الإبلاغ عن: Non
قنوات الاتصال
إلى جانب مديره المباشر ، يعمل عن كثب مع Log و HR ، ويدعم Edu و FSL و M&E والأمن
واجبات الوظيفة الرئيسية (المسؤوليات والمهام):
- وصف الأنشطة الواردة في العقد:
• خدمة إدارة النقد في مكتب PIN: المدفوعات المسبقة ، والفواتير المباشرة ، والفواتير ، ومراقبة الرصيد النقدي ، وإعداد قوائم الجرد النقدية الأسبوعية
• الاحتفاظ بسجلات لجميع العمليات النقدية في دفتر النقدية المادي
• تقديم الدعم المالي لموظفي المشروع
• مسح جميع الوثائق النقدية وحفظها
• الأنشطة الأخرى المخصصة كما هو مقرر من قبل المفوض
• التأكد من أن المستندات تمتثل للإجراءات الداخلية للمندوب ومتطلبات المانحين
. المسؤوليات العامة:
• الاحتفاظ بسجل لجميع المعاملات النقدية في دفتر النقدية المادي
• الاحتفاظ بسجل لجميع السلف والموافقات المسبقة / المبالغ المستردة للموظفين والرصيد المسبق الحالي في القائمة المادية للسلف المؤكدة بتوقيع الموظفين لكل معاملة
• التحقق من صحة المستندات المالية الواردة ورفض المستندات غير الصحيحة أو غير المكتملة
• حفظ وتنظيم أرشفة الحوالة
• إرسال جميع عمليات الأرشفة إلى مكتب تركيا
• أرشفة العقود
بالإضافة إلى:
• صرف الأموال - من الدولار الأمريكي إلى الليرة السورية
• ورق إدارة الأموال المستلمة وجميع المدفوعات
• مراقبة تكاليف التشغيل اللازمة للمكتب
• المهام الأخرى المعينة من قبل المدير المباشر للموظف المقابلة للاحتياجات الفعلية للمهمة والبرامج والمشاريع.
• استبدال الزملاء المعنيين (كليًا أو جزئيًا) أثناء غيابهم عند تعيينهم من قبل المدير المباشر للموظف.
• فهم والالتزام بدليل الموظفين الوطنيين للبعثة ، ومدونة قواعد السلوك الخاصة برقم التعريف الشخصي ، وسياسات مفتاح PIN والمبادئ التوجيهية ذات الصلة.
الكفاءات الأساسية المطلوبة:
أولا - الكفاءات الفنية:
• التعليم في المحاسبة / المالية أو مهنة ذات صلة.
• 3 سنوات من الخبرة في العمل
• 1 سنة خبرة المنظمات غير الحكومية
• المستوى المتوسط في اللغة الإنجليزية. التركية ميزة إضافية
• • القدرة على التنظيم والتخطيط بشكل فعال
• • مندفع بشدة
كفاءات المهارات مثل المهارات السلوكية والشخصية والشخصية
• التواصل مثل الاستماع النشط
• العمل بروح الفريق الواحد
• مسؤولية
• التحفيز
• المرونة
• الصبر
• إدارة الوقت والوفاء بالمواعيد النهائية
انقر هنا للتقديم
https://airtable.com/shrDkRIvnUuJ6NIq6
آخر موعد للتقديم هو 31/08/2021