هيئة الإغاثة الإنسانية IYD
إعلان شاغر للتعاقد مع مسؤول/ة سلسلة إمداد وتوريد – إدلب
” نعمل نبني نرتقي”
الجهة الموظفة: هيئة الإغاثية الإنسانية IYD
الموعد النهائي للتقديم: 24/08/2021
طبيعة العقد: عقد مؤقت / داوم كامل
المنصب: مسؤول سلسلة إمداد وتوريد
الموقع: إدلب
عن هيئة الإغاثة الإنسانية IYD
هي منظمة تركية غير حكومية، غير ربحية وليس لها أي انتماء سياسي تعمل ضمن قطاعات مختلفة في مجال الإغاثة الإنسانية، التنمية والتعليم.
تم تسجيل هيئة الإغاثة الإنسانية IYD في عام 2014 برقم ترخيص 34-203/022 تعمل وفقاً لقانون العمل التركي رقم 5253 باسم:
ULUSLARARASI INSANI YARDIMLAŞMA DERNEĞI
تتوزع مكاتب هيئة الإغاثة الإنسانية IYD في كل من سوريا وتركيا وفق التالي:
تركيا: اسطنبول، غازي عينتاب.
سوريا: حلب- إدلب.
رؤيتنا:
بالعلم والعمل رواداً في تطوير سبل الحياة لرسم الابتسامة وزرع الأمل.
رسالتنا:
تقديم أفضل الخدمات لتطوير المجتمعات وتلبية الاحتياجات الأساسية وفق المعايير الدولية وضمن منهجية أخلاقية متميزة.
قيمنا:
احترام الاخرين.
الشفافية.
العمل الجماعي.
الابداع.
الاستقلالية.
الحيادية.
أهدافنا الاستراتيجية:
العمل على ضمان حياة كريمة لجميع الناس المتأثرين بالحرب.
إعادة تأهيل وإعمار البنى التحتية المدمرة.
تقديم أفصل خدمات الرعاية الصحية.
تأمين الحاجات اليومية الأساسية.
رفع وتنشيط قدرات المجتمع المدني السوري.
التوصيف الوظيفي
اسم المنصب الشاغر: مسؤول سلسلة إمداد وتوريد.
اسم القسم/ المشروع: الإمداد والتوريد.
اسم الإدارة: الإمداد والتوريد.
المشرف المباشر: منسّق قسم الإمداد والتوريد.
إرسال التقارير لــ: منسّق قسم الإمداد والتوريد.
الهدف العام من الوظيفة:
إجراء عمليات الشراء عند استلام طلب الشراء الكامل بالتنسيق مع مسؤول المشتريات.
تحديد وتقييم قدرة الموردين / مقدمي الخدمات من حيث الجودة والسرعة والاعتمادية والمرونة والسعر.
الأدوار والمسؤوليات:
إعداد وثائق طلب عرض الأسعار بناء على طلبات الشراء.
العمل على تنفيذ طلب شراء وذلك عن طريق جمع عروض الأسعار من الموردين وتحضير تحليل عروض الأسعار.
المشاركة في اجتماعات لجان المشتريات (كعضو لا يحق له التصويت) لتوفير كافة المعلومات المطلوبة من قبل لجنة المشتريات والاجابة عن جميع التساؤلات.
أعداد أوامر الشراء عن طريق التحقق من المواصفات والأسعار والحصول على موافقة من القسم الطالب.
الالتزام بإجراءات وسياسات مشتريات هيئة الاغاثة الإنسانية.
العمل والاستجابة لتنفيذ طلب الشراء ضمن الإطار الزمني المحدد.
المحافظة على جميع الأوراق المطلوبة وتخزينها في الدورة الشرائية بما يتوافق مع نظام الأرشفة المعتمد من قبل هيئة الاغاثة الإنسانية.
اجراء استبيان شهري لأسعار السوق لكافة المواد/الخدمات.
تجهيز التقرير الاسبوعي والشهري لكافة عمليات الشراء ومشاركتها مع مسؤول المشتريات.
أعمال أخرى ذات صلة قد يطلبها المدير المباشر.
المؤهلات:
إجازة جامعية بمجال ذو صلة.
معهد متوسط بمجال ذو صلة.
القدرات:
القدرة على تحمل ضغط العمل ولساعات طويلة.
القدرة على كتابة التقارير الاحترافية.
معرفة جيدة بمبادئ العمل الإنساني.
مهارات ادارة الوقت و تنظيم العمل وترتيب أولوياته.
مهارة تحليل المعطيات مع مراعاة التفاصيل بدقة.
مستوى جيد جداً في برامج أوفيس والانترنت وسحابة التخزين.
مستوى جيد جداً في اللغة الإنكليزية.
السمات البدنية والشخصية المطلوبة:
التواصل الفعال.
دقة الملاحظة والذكاء والحنكة.
التعاون والعمل بروح الفريق.
المصداقية والشفافية.
المرونة وفق سياسات العمل.
تحمل ضغط العمل.
بنية جسدية تساعده على أداء مهامه.
الخبرات:
خبرة لمدة سنتين على الأقل بنفس المجال.
خبرة في مجال العمل ضمن المنظمات الإنسانية.
التقديم:
يمكن للمرشحين المهتمين أن يرسلوا سيرهم الذاتية عبر الرابط التالي:
http://tiny.cc/IYD21-FSL81-SCO-IDLB
تنويه:
تقبل طلبات التوظيف المناسبة من أي منطقة بشرط نقل مكان السكن إلى مناطق العمل.
نحن نشجع الإناث بقوة للتقدم لكافة المناصب.
ملاحظات:
السير الذاتية المرسلة لأكثر من مرة سيتم تجاهلها (يرجى إرسال السيرة الذاتية لمرة واحدة فقط).
السير الذاتية التي لا تطابق متطلبات العمل سيتم تجاهلها.
سيتم فقط التواصل مع المرشحين الذين تتناسب مواصفاتهم مع الشروط المطلوبة.