مساعد مشروع عدد 5 لدى منظمة ACTED
الموعد النهائي
25 أغسطس 2021
حول منظمة اكتد
تلتزم ACTED بالإغاثة الإنسانية الفورية لدعم المحتاجين الملحة وحماية كرامة الناس ، مع المشاركة في خلق فرص طويلة الأجل للنمو المستدام وتحقيق إمكانات الناس. تسعى ACTED للاستجابة للأزمات الإنسانية وبناء القدرة على الصمود ؛ تعزيز النمو الشامل والمستدام ؛ المشاركة في بناء حوكمة فعالة ودعم بناء المجتمع المدني في جميع أنحاء العالم من خلال الاستثمار في الناس وإمكاناتهم. التزام ACTED وذلك إذا كانت فرقنا تسترشد بأربع قيم أساسية:
(1) المسؤولية: نحن نضمن إيصال المساعدات الإنسانية بشكل فعال ومسؤول بالوسائل والموارد التي عُهد بها إلينا.
(2) التأثير: نحن ملتزمون بإحداث التأثير الأكثر استدامة للمجتمعات والأشخاص الذين نتعامل معهم.
(3) روح المغامرة: نحن مغامرون ونشارك في عملنا بروح تخلق قيمة وتتغلب على التحديات.
(4) الإلهام: نسعى جاهدين لإلهام كل من حولنا من خلال رؤيتنا وقيمنا ومقارباتنا وخياراتنا وممارساتنا وأعمالنا ومناصرتنا. **
الموقع: مكتب خربة الجوز - محافظة إدلب
تاريخ البدء: 01/10/2021
الغرض من الوظيفة
سيكون مساعد مشروع الأمن الغذائي تحت إشراف مسؤول مشروع الأمن الغذائي مسؤولاً عن مراقبة وتنفيذ الأنشطة الغذائية في الميدان في محافظة إدلب.
سلسة من الاوامر
تحت سلطة:
ضابط مشروع الأمن الغذائي.
كبير مسؤولي مشروع الأمن الغذائي.
إدارة الخط:
التواصل والعمال اليومية
علاقات العمل:
داخلي:
مدير مشروع الأمن الغذائي
كبير مسؤولي مشروع الأمن الغذائي ،
فريق سلامة الغذاء ، والعاملين في مجال التوعية ،
فرق AME والعلاقات العامة والمالية واللوجستية.
خارجي:
- BNFs ، قادة المجتمع ، المجالس المحلية ، البائعون المتعاقدون ، المشاركون في البرنامج
أهداف
تنفيذ الأنشطة الغذائية.
النتائج كاملة للمواصفات وضمن الجدول الزمني.
تمثيل البرنامج و ACTED في القطاعات ذات الصلة.
توفير المعلومات المطلوبة للأطراف ذات الصلة كما تمليه العقد والإجراءات.
تحديد أفضل الممارسات والدروس المستفادة.
مسؤوليات و واجبات:
تمويل
تحصيل ومراجعة مستندات المدفوعات.
قم بالملف والمسح الضوئي وإرسال النسخ الإلكترونية والورقية من مستندات التمويل كما هو مطلوب بواسطة العمليات الداخلية لـ ACTED تركيا
احترام ومتابعة الإجراءات المالية لـ ACTED
الإبلاغ:
سجل الملاحظات باستخدام السجلات / التقرير اليومي / ، وقم بتسليمها إلى مسؤول الأمن الغذائي / استخلاص المعلومات يوميًا مع مسؤول الأمن الغذائي
إدارة دورة المشروع:
دعم مسؤول الأمن الغذائي لتوفير التوجيه لخطابات الاعتماد ، وتدريب البائعين المتعاقد معهم على ما يتعلق بالمشروع.
إجراء تقييم السوق ومراقبة السوق.
الدعم والمساهمة في عملية التسجيل.
في وقت بدء برنامج الغذاء السريع ، شارك في التقييمات السريعة وساهم فيها.
العمل بتوجيه من مسؤول الأمن الغذائي بالتنسيق مع المجالس المحلية لإنشاء عمليات توزيع واسترداد آمنة وفعالة ومنظمة ، بما في ذلك اختيار الموقع ، والتواصل مع المستفيدين من النقد و / أو القسائم و / أو العناصر العينية ، وإدارة المشاكل التي قد تنشأ. الالتزام بـ ACTED (SOP) وإجراءات السلامة والأمن.
المشاركة والمساهمة في مناقشات إدارة البرنامج المنتظمة حول طرق تحسين أمان البرنامج وكفاءته وفعاليته.
فهم وحماية حقوق وكرامة جميع أفراد المجتمع والمستفيدين ، وخاصة الأكثر ضعفا. دعم ACTED في التطوير والتنفيذ المستمر للأنظمة لتعزيز الحماية والسلامة.
إجراء تقييمات المستفيدين بناءً على نماذج التقييم المحددة مسبقًا ؛ قيادة فرق المقيّمين الميدانيين في منطقة العمليات.
التحقق من قوائم المستفيدين المختارة مسبقًا من خلال الزيارات الميدانية المتكررة والاتصال بالسلطات المحلية.
التواصل مع المجتمعات المشاركة في برنامج الغذاء ، واختيار وتنفيذ المشروع.
المساهمة مع مسؤول الأمن الغذائي في التوزيعات ، بما في ذلك ضمان تنفيذ التسليم الآمن والتوزيع على المستفيدين من النقد و / أو القسائم و / أو العناصر العينية ، والالتزام بـ ACTED (SOP) ، وإجراءات السلامة والأمن.
عند تنفيذ برامج القسائم / النقد ، تأكد مع قسم اللوجستيات من استرداد القسائم من الموردين المشاركين في برنامج القسائم.
الاتصال بالإدارات اللوجستية والمالية والإدارات الأخرى حسب الاقتضاء لتحديد وتخطيط الدعم اللازم لتنفيذ المشاريع.
الالتزام بجميع اللوائح المعمول بها:
التأكد من استيفاء المستفيدين لمعايير الاختيار ،
التأكد من جمع كافة المعلومات من المستفيدين للمشروع ،
وجود الوثائق اللازمة لإنجاز المشروع ،
مؤشرات الأداء الرئيسية
يتم تنفيذ 95٪ من الأنشطة اليومية المخططة في الوقت المناسب.
عدد عمليات توزيع المواد الغذائية التي تمت متابعتها والمشاركة فيها.
عدد المستندات والمدفوعات التي تمت مراجعتها.
عدد التقارير التي تم إعدادها ومشاركتها مع مسؤولي المشروع في الوقت المحدد.
عدد التسجيلات والتقييمات التي أجريت خلال دورة المشروع.
يتم تقديم 100٪ من وثائق البرنامج التي تم إنتاجها أثناء عملية تحديد المستفيد واختياره وتسجيله في الوقت المناسب ، وتتميز بالشفافية وفقًا لإرشادات البرنامج.
مؤهلات
شهادة جامعية أو كلية أو جامعية.
سنة على الأقل من الخبرة في برامج الطوارئ بما في ذلك الغذاء و / أو المواد غير الغذائية مع الطرائق العينية والقسائم والنقدية.
يجيد اللغة العربية (قراءة وكتابة).
مهارات ممتازة في الإدارة التنظيمية والبرنامجية والقدرة على توقع احتياجات البرنامج.
أظهر الكفاءة في استخدام برامج MS Office (خاصة Word و Excel)
ممتاز في استخدام أدوات جمع البيانات مثل KOBO و ODK والنماذج.
مهارات اتصال ممتازة.
القدرة على العمل في بيئات صعبة.
يفضل مهارات اللغة الإنجليزية الجيدة أو أكثر.
إظهار القدرة على العمل بفعالية في بيئة الفريق.
ساكن في منطقة العمل أو المناطق المجاورة
كيفية التقديم
يجب على المتقدمين المهتمين والمؤهلين التقديم عن طريق ملء نموذج الطلب على هذا الرابط
https://forms.gle/dNMjPTADx3TWEWxL7