مسؤول موارد بشرية - HR Officer
المسمى الوظيفي: مسؤول موارد بشرية - HR Officer
الرمز الوظيفي: VI-HR-REC 1439
مكان العمل: حلب - اعزاز
آخر مدة لاستلام الطلبات: 03-05-2021
الوصف الوظيفي :
الغرض من الوظيفة
تنفيذ العمليات اليومية للموارد البشرية
المهام الأساسية
الالتزام بمسار وقيم المنظمة (الإيمان بالشباب والمتطوعين ، النزاهة والصدق ، التضحية والإيثار ، العمل الجماعي وروح الفريق ، الابتكار والإبداع ، التعامل بلباقة ، كرامة المستفيد ، الاستجابة والمبادرة).
المساعدة في فهم وتنفيذ السياسات والإجراءات.
استقطاب الكوادر وتطوير التوصيفات الوظيفية وإعداد الإعلانات الوظيفية والإشراف على التحقق من استمارات الطلبات ووضع قائمة مختصرة وإجراء مقابلات واختيار المرشحين داخل سوريا.
المساعدة في تحديث وتنفيذ سياسات الموارد البشرية وفي مراقبة وضمان احترامها
الإشراف على تحديث والحفاظ على جميع وثائق الموظفين داخل سوريا والسجلات وملفات الموظفين بما في ذلك العقود والإجازات والطبية والتقييمات... إلخ.
إنشاء سجلات وتقارير شهرية بشكل منتظم، مثل قوائم الموظفين وإحصاءات الموارد البشرية وعمليات التوظيف داخل سوريا.
الإشراف على إعداد كشوف الرواتب بشكل منتظم لجميع الموظفين داخل سوريا.
تطوير استراتيجيات تخطيط الموارد البشرية داخل سوريا، والتي تأخذ بعين الاعتبار متطلبات الموظفين الفورية وطويلة الأجل.
التخطيط لتقديم التدريبات - بما في ذلك الدورات التعريفية للموظفين الجدد - وتحليل الاحتياجات التدريبية بالاشتراك مع مدراء الأقسام.
احترام وتطبيق جميع مبادئ الحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسيين، وإظهار التزام كبير بالإبلاغ عن أي إجراء للحماية من الاستغلال الجنسي.
ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات توضيحية. قد يتم تعيين مسؤوليات مستقبلية أخرى للوظيفة اعتمادًا على المخطط التنظيمي للإدارة.
المؤهل (التعليم / الخبرة العملية)
الأساسية:
شهادة معهد أو جامعة أو خبرة سنتين في مجال الموارد البشرية.
مستوى جيد في اللغة الإنجليزية والعربية.
مرغوب به:
شهادة جامعية متقدمة في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة.
أكثر من ثلاث سنوات من الخبرة في مجال الموارد البشرية.
مستوى متقدم باللغتين الإنجليزية والعربية.
الكفاءات الأساسية والإدارية والتقنية
A. الكفاءات الأساسية:
التواصل الفعال
التخطيط والتنظيم
توجيه أصحاب المصلحة
المساءلة
الوعي التكنولوجي
B. الكفاءات الاشرافية / الادارية:
القيادة
رؤية
تمكين الآخرين
بناء الثقة
إدارة الأداء
اتخاذ القرار
A. الكفاءات الفنية:
مهارات في:
(Microsoft Word, Excel, Access, Outlook)
خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية
معرفة ضغوط الموارد البشرية
معرفة نظام كفاءة الموارد البشرية
حماية الطفل ، التمييز ، إساءة المعاملة والمضايقة:
تلتزم منظمة بنفسج بوضع وتنفيذ السياسات بحيث يتقبل الجميع في مكاتب المنظمة ومشاريعها مسؤولياتهم لحماية الأطفال من الأذى والاعتداء. وهذا يعني اتباع إجراءات لحماية الأطفال والإبلاغ عن أي مخاوف بشأن رفاههم إلى السلطات المختصة.
كل شخص يعمل مع منظمة بنفسج ملتزمون بضمان بيئة آمنة للأطفال.
لا يجب على موظفي منظمة بنفسج والموظفين ذوي الصلة المشاركة تحت أي ظرف من الظروف بأي شكل من أشكال التمييز أو المضايقة أو الإساءة (الجسدية أو الجنسية أو اللفظية) ، أو الترهيب أو الاستغلال ، أو بأي طريقة أخرى تنتهك حقوق الآخرين داخل أو خارج بنفسج.