فرصة عمل نائب مدير مشروع CCCM منظمة اكتد
سوريا
نائب مدير المشروع - CCCM
منظمة ACTED تم النشر في 26 أبريل 2021 تاريخ الإغلاق 29 أبريل 2021
الاختصاصات
نائب مدير المشروع - CCCM **
حول منظمة اكتد
اكتد
منذ عام 1993 ، كمنظمة دولية غير حكومية ، التزمت ACTED بالإغاثة الإنسانية الفورية لدعم المحتاجين الملحة وحماية كرامة الناس ، مع المشاركة في خلق فرص طويلة الأجل للنمو المستدام وتحقيق إمكانات الناس.
تسعى ACTED للاستجابة للأزمات الإنسانية وبناء القدرة على الصمود ؛ تعزيز النمو الشامل والمستدام ؛ المشاركة في بناء حوكمة فعالة ودعم بناء المجتمع المدني في جميع أنحاء العالم من خلال الاستثمار في الناس وإمكاناتهم.
نقطع الميل الأخير: تتمثل مهمة ACTED في إنقاذ الأرواح ودعم الناس في تلبية احتياجاتهم في المناطق التي يصعب الوصول إليها. مع فريق مكون من 4600 موظف وطني و 400 موظف دولي ، تنشط ACTED في 37 دولة وتنفذ أكثر من 500 مشروع سنويًا تصل إلى أكثر من 14 مليون مستفيد.
اكتد سوريا
منذ عام 2012 ، نفذت ACTED مشاريع مع المجتمعات الضعيفة في سوريا بنهج مزدوج: توفر ACTED الدعم المنقذ للحياة للأشخاص النازحين الضعفاء والعائدين والمجتمعات المضيفة في جميع أنحاء سوريا ، من خلال خدمات الطوارئ السريعة متعددة القطاعات ، وتنفيذ مجموعة واسعة من تدخلات بناء القدرة على الصمود. وبالتالي ، تمكنت ACTED من تعزيز روابطها مع المجتمعات المحلية السورية وتطوير معرفة متعمقة بالديناميات المحلية. فريق من 900+ يعمل حاليًا في سوريا. **
موقع:
NWS - حلب - عزاز
تاريخ البدء:
1 يونيو 2021
الغرض من الوظيفة
نائب مدير مشروع CCCM هو المسؤول عن الإشراف في الموقع وقيادة أنشطة ACTED CCCM وإدارة فريق CCCM في المخيمات التي تدعمها ACTED والمواقع والمستوطنات العشوائية في شمال حلب. يشرف نائب مدير مشروع تنسيق وإدارة المخيمات على تنفيذ جوانب أنشطة المشروع في الوقت المناسب ، ويضمن استيفاء معايير الجودة ، ويحافظ على العلاقات الوثيقة والتنسيق مع إدارة المخيم وأصحاب المصلحة الآخرين في المنطقة.
سلسة من الاوامر
تحت سلطة:
منسق منطقة حلب
إدارة الخط:
مدير مشروع CCCM
علاقات العمل
داخلي:
غسل PM
موظف الخدمات اللوجستية
ضابط إداري
شاشات AME
مدير AME
مدير المنطقة الفرعية
مدير مشروع CCCM
قادة فرق تنسيق وإدارة المخيمات
مسؤولي مشروع تنسيق وإدارة المخيمات
خارجي:
وحدات إدارة المخيمات
لجان المخيم
أصحاب المصلحة الآخرون (المنظمات غير الحكومية الإنسانية ، موردو الخدمات ، المرخص المحلي)
ممثلو مجموعة إدارة وتنسيق المخيمات
أهداف
للإشراف على أنشطة إدارة المخيمات المختلفة في الميدان. ويشمل ذلك التواصل والتنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة ، وعقد اجتماع تنسيقي على مستوى الموقع ، وبناء القدرات لوحدة إدارة المخيمات ولجان المخيمات ، وتحسين الموقع من خلال عمليات تدقيق السلامة وصيانة الموقع ، وتعزيز آليات الشكاوى والتعليقات في المخيمات.
واجبات و مسؤوليات
متابعة تنفيذ المشروع
يشرف على تنفيذ أنشطة تنسيق وإدارة المخيمات على المستوى الميداني والتأكد من أن جميع الأنشطة المخطط لها على المسار الصحيح وفقًا لخطة عمل المشروع.
يدير مباشرة قادة الفريق ومهندس الموقع وموظف قاعدة البيانات في الميدان.
بدعم من مدير مشروع تنسيق وإدارة المخيمات ، يساهم في صياغة وإنجاز (تقييم الاحتياجات ، خط الأساس ، مجموعات التركيز وتفعيل المراقبة) أدوات جمع البيانات لأنشطة تنسيق وإدارة المخيمات.
يوجه قادة فرق تنسيق وإدارة المخيمات ، ومهندس الموقع ، ومسؤول قاعدة البيانات ، ويعين المهام الشهرية والأسبوعية وفقًا لخطة عمل المشروع الشاملة ، ويضمن جودة تنفيذ أنشطة تنسيق وإدارة المخيمات.
يشرف على التنفيذ الجيد لتقييم الاحتياجات ، والاستطلاعات ، والاجتماعات ، ومراجعات السلامة ، وتسجيل النقد مقابل العمل ، والتقييمات الديموغرافية في المخيمات المستهدفة.
يضمن أن جميع مواد الإعلام والتعليم والاتصال ، المتعلقة بوعي المستفيدين بأنشطة إدارة وتنسيق المخيمات ، يتم تحديدها وتصميمها وتسليمها في المخيمات في الوقت المناسب.
إدارة جميع الاحتياجات اللوجستية والمخزون لأنشطة تنسيق وإدارة المخيمات ورفع الاحتياجات إلى إدارة وتنسيق المخيمات PM.
تقديم التدريبات لأعضاء فريق تنسيق وإدارة المخيمات حول أدوات جمع البيانات ومراقبة النشاط.
قم بصياغة جميع أوامر الشراء اللازمة مع تقدير التكلفة اللازمة لتنفيذ الأنشطة وتقديمها في الوقت المناسب إلى CCCM PM.
حضور وتقديم ملاحظات حول أنشطة إدارة وتنسيق المخيمات خلال الاجتماعات التشغيلية الأسبوعية في المستوى الأساسي مع الخطط الأسبوعية.
يضمن عقد اجتماعات تنسيق شهرية على أساس شهري مع مديري المخيمات والمنظمات غير الحكومية العاملة في المخيمات. أرسل محاضر الاجتماعات إلى مدير المشروع لتسليط الضوء على التحديات والثغرات التي تم تحديدها.
ضمان تجميع 4Ws ، ورسم خرائط الخدمة ، ومراقبة الخدمة ، ومدخلات ISIMM المقدمة من المخيمات لتقديمها إلى CCCM PM في الوقت المناسب.
يضمن التحديث الشهري لأصحاب المصلحة ورسم خرائط الخدمة في منطقة العملية.
بالتنسيق مع نائب رئيس إدارة وتنسيق المخيمات وإدارة إدارة المخيمات ، توفير طرق مسار الإحالة لتشكيل الشكاوى وطلبات المساعدة التي أثيرت في إطار المعسكرات المحلية CRM أو ACTED CRM.
تحديد وتحديد الاحتياجات التدريبية مسبقًا لفريق تنسيق وإدارة المخيمات ، ووحدات إدارة المخيمات ، ولجان المخيمات وأصحاب المصلحة الآخرين ؛ يضمن الذهاب
od تقديم التدريب
بالتنسيق مع إدارة المخيمات تشكيل لجان في المخيمات ومتابعة الاجتماعات الدورية لهذه اللجان.
يشرف ويشرف على الأنشطة الفرعية لتحسين الموقع على مستوى المخيم من خلال تقييمات صيانة الموقع ، والتعاقد على الخدمة ، وأنشطة النقد مقابل العمل.
الإدارة / الموارد البشرية والشؤون المالية
توفير الإدارة اليومية لفريق إدارة المخيمات الأساسي الذي يشرف على أنشطة تنسيق وإدارة المخيمات في المخيمات المخصصة.
تأكد من أن جميع الوثائق الإدارية المطلوبة يتم مسحها ضوئيًا وتقديمها على أساس شهري مع الإدارة ذات الصلة.
عند الطلب ، المشاركة في عملية التوظيف لأعضاء فريق تنسيق وإدارة المخيمات.
التحديد المسبق لاحتياجات مشتريات وتوظيف قطاع إدارة وتنسيق المخيمات ، على المستوى الميداني ، وفقًا للأنشطة المخطط لها.
قم بإعداد نموذج الطلب مع BOQ وتقدير التكلفة وتقديمه إلى CCCM PM.
ضمان بيئة عمل إيجابية وديناميكيات فريق جيدة.
إجراء تقييمات منتظمة للموظفين ومتابعة الإدارة المهنية.
إدارة النزاعات الشخصية.
ضمان بناء القدرات بين الموظفين في القطاعات ذات الصلة.
علاقات خارجية
تسهيل أو الاضطلاع بأنشطة الاتصال والتنسيق والاتصال للتشاور بنشاط وإشراك المستفيدين والمخبرين الرئيسيين ومديري المخيمات والمنظمات غير الحكومية وأصحاب المصلحة في جميع مراحل تصميم المشروع وتنفيذه.
الإبلاغ ومشاركة البيانات:
بالتنسيق مع مسؤول قاعدة البيانات ، تأكد من مشاركة جميع نماذج مراقبة أنشطة تنسيق وإدارة المخيمات ، والتقييمات ، واستمارات التسجيل بشكل منتظم ودقيق على قواعد البيانات على أساس شهري.
تجميع المدخلات من قادة الفريق وموظف قاعدة البيانات ومهندس الموقع وتقديم تقرير عن القواعد الأسبوعية إلى CCCM PM.
قم بتوفير المدخلات اللازمة لتقرير المشروع الشهري أو أي تقرير مخصص آخر يطلبه المدير المباشر.
قم بالإبلاغ عن كافة القضايا والاحتياجات من المعسكرات إلى مدير إدارة وتنسيق المخيمات PM.
مؤشرات الأداء الرئيسية
مثال ، مؤشر الأداء الرئيسي (KPI) هو قيمة قابلة للقياس توضح مدى فعالية الشركة في تحقيق أهداف العمل الرئيسية. تستخدم المنظمات مؤشرات الأداء الرئيسية لتقييم نجاحها في الوصول إلى الأهداف
تم إعداد 6 فصول تتعلق بالاحتياجات اللوجستية حتى ديسمبر 2021
تقديم 4 تقارير أسبوعية عن أنشطة إدارة وتنسيق المخيمات على أساس شهري.
اكتملت صيانة الموقع في 3 معسكرات على الأقل حتى نهاية ديسمبر 2021
أكملت الجولة الأولى من النقد مقابل العمل (على الأقل) حتى نهاية ديسمبر 2021
تقديم 8 جولات 4Ws لكل معسكر في 10 أشهر
تقديم جولتين من خطة الطوارئ على مستوى المخيم حتى نهاية مارس 2022.
تم إجراء 8 جولات لرصد الخدمة لكل معسكر خلال 10 أشهر
أجرت جولتين من عمليات تدقيق السلامة حتى نهاية أبريل 2022 ؛
مؤهلات
أساسى:
· درجة البكالوريوس في الهندسة (مدني ، ميكانيكي ، كهربائي ، معلوماتية ، إلخ) أو أي مجال آخر ذي صلة ؛
· العربية بطلاقة (كتابة وتحدثا).
· الإنجليزية جيدة جدا (كتابة وتحدثا).
· خبرة عمل لا تقل عن 3 سنوات مع المنظمات غير الحكومية (تنسيق وإدارة المخيمات ، والمياه والصرف الصحي ، والمواد غير الغذائية ، والحماية ، أو الطوارئ).
· مهارات إعداد التقارير جيدة جدا
· إجادة مايكروسوفت أوفيس MS
· مهارات اتصال جيدة جدا.
يفضل:
يفضل الخبرة السابقة في مشاريع تنسيق وإدارة المخيمات.
· يفضل العمل الخبرات السابقة في المعسكرات
· المرونة والقدرة على العمل تحت الضغط في بيئة عالية الوتيرة.
· مهارات تنظيمية وترتيب الأولويات جيدة.
· ادارة وقت جيدة
· مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتفاوض
· مهارات تحليلية قوية
· مهارات جيدة في التفاوض وتنسيق المهارات مع العديد من الجهات الفاعلة.
· الفهم الجيد لمعايير أسفير واعتبارات حماية البيئة.
· القدرة على تعدد المهام مع الطلبات المتنافسة في ظل مواعيد نهائية ضيقة والعمل تحت الضغط.
كيفية التقديم
يجب على المتقدمين المهتمين والمؤهلين التقديم عن طريق ملء نموذج الطلب من خلال هذا الرابط
https://forms.gle/TNxBTUaU1aocSxc8A
سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.