فرص عمل عمال ميدانيين لدى منظمة اكتد ACTED شمال سوريا

نموذج اختبار ومقابلة شاغر مسؤول ميداني في المنظمات  

• مهام المسؤول الميداني في الاستجابة الطارئة 

#اعداد خطة العمل مع قائد الفريق وأعضاء الفريق 

#التنسيق مع الجهات المسؤولة ( مجلس محلي ، مدير مخيم .. ) 

#اخذ قوائم المستفيدين من المجلس المحلي او مدير المخيم او ... المسؤول

عن هذا الامر 

#تحديد مكان التوزيع مرافقة سيارة التوزيع الى منطقة التوزيع 

#تحديد مكان آمن للتوزيع للحفاظ على سلامة الفريق والمستفيدين تنظيم 

دور للرجال والنساء بشكل جيد 

#التأكد من ثبوتيات المستفيدين 

#التأكد من استلام المستفيدين كامل المستحقات المحددة من قبل المنظمة 

توثيق العمل والتوزيع بالصور والفيديو اعداد تقرير عن العمل اليومي 

#عدم تسليم الأطفال أي شيء مما تقدمه المنظمة 

#التأكد من عدم وجود أي مستفيد بزي عسكري في الصور او الفيديو الذي 

يتم توثيقه 

#التأكد من وجود شعار المنظمة اثناء التوزيع 

#التأكد من وجود صندوق الشكاوي اثناء التوزيع 

#تأمين اليات لإيصال سلة او ما يتم توزيعه للمستفيدين ذوي الاحتياجات 

الخاصة 

#التأكد من تسليم السلل المسترجعة للمستودع 

•عناصر تقرير المسؤول الميداني : 

#تاريخ التقريري 

#منطقة التوزيع 

#عدد السلل الموزعة

#عدد السلل المستبدلة 

#عدد السلل المسترجعة 

#الأعضاء المتواجدين اثناء التوزيع المنسقين 

#المتطوعين 

#فريق الميل ( مراقبة والتقييم ) 

#فريق الحماية 

#السائق المرافق 

#السيارة المرافقة ونوعها 

•اهم صفات موقع التوزيع : 

#أن يكون المكان في منطقة آمنة 

#أن يكون المكان واسع 

#أن يكون المكان مظلل 

#أن يكون المكان قابل للتقسيم الى قسمين قسم للرجال وقسم آخر للنساء 

#ان يتواجد في مكان التوزيع مياه للشرب 

#أن يكون هناك حمام يستخدمه الفريق اثناء التوزيع 

•دورة حياة المشروع : 

#التخطيط للمشروع 

#فكرة المشروع 

#التحضير للمشروع 

#تنفيذ المشروع 

#تقييم المشروع 

#اغلاق المشروع 

•الفرق بين الميزانية والموازنة الميزانية :

هي المبلغ المالي الذي يتم رصده للمشروع عند بدايته 

#الموازنة : وهو ما يتم العمل عليه وعملية حساب وذلك في نهاية المشروع 

( أي ما يعرف ب : مدخلات ومخرجات العمل ) . 

•السيناريوهات أو المشكلات التي يتم السؤال عنها اثناء تقديم فحص مسؤول 

ميداني طبعا هذه بعضها وليست جميعها 

#مسلح يحمل السلاح ويريد ان يأخذ سلة بالإجبار وانه لم يتم ادراج اسمه 

ضمن قائمة المستحقين 

#الجواب : محاولة تهدئته ثم اخباره أن هناك فريق مراقبة وتقييم يمكنه أن 

يستفسر منهم عن سبب عدم إدارج اسمه من ضمن القائمة الموجودة لديهم 

وان لم يقبل بهذا الكلام يتم ابلاغ المسؤول المباشر عن الحادثة واخذ الجواب 

منه 

في حال لم يكن هناك مسؤول مباشر مرافق للتوزيع يكون 

الجواب : هو إيقاف التوزيع وإعادة السلل إلى مستودع المنظمة 

#كنت في مكان التوزيع واثناء التوزيع بدأ القصف على المكان ماذا تفعل في 

هذه الحالة 

بداية الامر وبشكل فوري أحاول الحفاظ على حياة الفريق والموظفين عن 

طريق التوقف عن التوزيع وايجاد مكان آمن ريثما يتوقف القصف وان لم 

يتوقف في وقت قريب أقوم بإلغاء التوزيع وتأجيله إلى يوم آخر 

#أحد اقربائك مستوفي شروط الاستحقاق ويريد ان يستلم امام المستفيدين 

لسلته التي يستحقها وجميع الناس الموجودة تعرف صلة القرابة بينكم ماذا 

تفعل 

في هذه الحالة حتى أستطيع ابعاد الشبهة عن نفسي ولكيلا أضع نفسي اما 

الناس أني أقدم له سلة بطريقة غير نظامية اضع أحد زملائي الموظفين مكاني

ريثما يتم تسليمه 

#رجل من ذوي الإعاقة الخاصة أرسل ابنه الصغير ليستلم عنه الاستحقاقه 

مع العلم انه يمتلك أوراق الثبوتية بشكل كامل ماذا تفعل انت في سياسة 

المنظمات الإنسانية لا يسمح في تسليم الأطفال اية نوع من أنواع المساعدة 

مهما كانت الظرف وانما يقوم الفريق بتأمين له سيارة وإيصالها إلى منزل 

المستفيد بعد من جميع الثبوتيات لديه كيف يمكننا ان نتاكد من ان البطاقة 

التي تعطي للمستفيد لم يتم طباعتها وتزويرها من قبله التأكد 

طبعا الجواب يكون أن في الوقت الحاضر يتم الاعتماد على بطاقات ليزرية 

مشفرة بأرقام لا يمكن ان تتزور باي شكل.