المسمى الوظيفي مسؤول إدارة المعلومات
رمز الوظيفة: TR-ME-0004
تاريخ إغلاق التطبيق: 28/03/2021
مدة العقد: 6 أشهر (شهرين تحت الاختبار) مع إمكانية التمديد
الموقع: غازي عنتاب - تركيا
القطاع: وحدة البرنامج
الغرض من الدور:
تصميم وتطوير وإدارة قواعد البيانات وجداول البيانات وأدوات البيانات الأخرى ؛ يفهم ويوثق ويضمن جودة البيانات الإنسانية عالية القيمة من أجل الدقة والاتساق والقابلية للمقارنة ؛ يدمج المعلومات التشغيلية في جدول منتظم لدعم التحليل.
المهام الأساسية:
1. الاحتفاظ بقوائم المستفيدين لجميع المشاريع في قاعدة بيانات.
2. مساعدة إدارة الرصد والتقييم (M&E) في اختيار المستفيدين ، بما في ذلك المساعدة في تصميم الأدوات ذات الصلة عند الضرورة.
3. الاحتفاظ وجمع إحصاءات المشروع فيما يتعلق بالعدد والمستفيدين ونوع وكمية المساعدة المقدمة وأي معلومات كمية ونوعية أخرى يطلبها البرنامج.
4. مساعدة قسم M&E في إجراء تحليل البيانات وإنتاج التقارير الإحصائية والرسومية.
5. تطوير وإدارة الاستبيانات على Kobo Toolbox و Google Forms.
6. تقديم أية إحصائيات كتقارير معلومات وطلبتها الإدارات الأخرى.
7. وضع تقارير شهرية عن أنشطة المشاريع.
8. تطوير وتصميم لوحات المعلومات التفاعلية.
9. دعم التدريبات لفريق TAS على مهارات إدارة المعلومات مثل جمع البيانات والتحليل والتصور.
10. أي واجبات أخرى قد يكلف بها المشرف.
المؤهلات والخبرة:
1. خبرة متقدمة في Microsoft Officer.
2. خبرة في أدوات رسم الخرائط مثل خرائط جوجل و ARC GIS.
3. خبرة في برامج تحليل البيانات والتصور.
4. مهارات التحليل وإعداد التقارير.
5. المهارات التنظيمية والعمل الجماعي قوية.
6. مهارات حل المشكلات.
7. إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثا وكتابة.
ملاحظات هامة:
يتم تشجيع المرشحة بشدة على التقديم.
تلتزم تكافل الشام بتحقيق تنوع في القوى العاملة من حيث الجنس والجنسية والثقافة. يتم تشجيع الأفراد من مجموعات الأقليات ومجموعات السكان الأصليين والأشخاص ذوي الإعاقة على قدم المساواة على التقديم.
يلتزم موظفو ومتطوعو تكافل الشام بعدم ممارسة الاستغلال والانتهاك الجنسيين مقابل الخدمات التي يقدمونها ، بالإضافة إلى تحمل مسؤولياتهم في حماية الأطفال من الأذى والاعتداء ، وضمان بيئة آمنة لهم ، والعمل. خلق بيئة عمل آمنة للجميع خالية من أي شكل من أشكال التحرش أو الإساءة أو الاستغلال أو سوء السلوك أثناء العمل الذي ينتقص من كرامة وسلامة المتطوع أو الموظف.