منظمة أكتد مدير مشروع واش
الموقع: قاح
تاريخ النشر: 19-03-2021
تاريخ انتهاء الصلاحية: 2021-03-29
أهداف
توفير الإدارة اليومية لأنشطة المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية المنفذة من مكتب ضمان الجودة ، ولا سيما المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية في المخيمات أثناء تخطيط المشروع وتنفيذه مع توفير الإدارة التشغيلية. ولضمان جودة التنفيذ والمساءلة والشفافية.
مسؤوليات و واجبات
تخطيط المشروع
- تقديم أنشطة وخطط المشروع المختلفة للفريق الميداني.
- تخطيط مختلف مراحل تنفيذ المشروع وتحديد الاتجاه من خلال تحديد الأولويات وتنظيم الأنشطة والموارد لتحقيق أهداف المشروع.
2. متابعة تنفيذ المشروع
- الإشراف على تنفيذ المشروع وإدارته لضمان مراعاة الجودة والمعايير الفنية واحترامها أثناء تنفيذ المشروع (المشاريع).
- تنظيم اجتماعات تنسيق منتظمة للمشروع مع فريق المشروع بما في ذلك اجتماعات الموظفين المنتظمة والاجتماعات التنسيقية مع الإدارات الأخرى مثل AME واللوجستيات.
- ضمان استخدام الميزانية والإنجازات المادية المستهدفة تتم مراجعتها مرة واحدة على الأقل شهريًا وفقًا لخطة العمل بالتعاون مع منسق مشاريع المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية.
- ضمان تنفيذ المشروع في الوقت المحدد والهدف والميزانية ، ومتابعة قواعد البيانات ومدخلات المشروع.
- التأكد من أن المشروع يتم تنفيذه وفقا للمبادئ التوجيهية والمعايير الفنية ذات الصلة ACTED والإنسانية.
- توقع المخاطر وتخفيفها وحل أي تحديات غير متوقعة أثناء تنفيذ المشروع
3. إدارة وتشغيل تنفيذ المشروع
3.1. تمويل
- تأكد من دقة جداول الكميات وتقديرات التكاليف المقدمة من فريق WASH.
- المساعدة في التتبع المالي للأنشطة المنفذة.
3.2 الخدمات اللوجستية
- متابعة تطوير جميع مشاريع OF / BoQs و ToRs.
- إرسال نماذج طلب دقيقة ودقيقة في الوقت المناسب.
- المساهمة في عمليات فحص الجودة ولجان المشتريات لإنهاء اختيار الموردين وفقًا للسيناريو المعمول به.
- تأكيد جودة اختيار المواد إذا ومتى أمكن ذلك.
- ضمان حسن إدارة واستخدام أصول المشروع ومخزونه.
- تخطيط تحركات الفريق بناءً على الأسطول المتاح والسياسات المعمول بها.
3.3 الإدارة / الموارد البشرية
- التأكد من أن موظفي المشروع يفهمون وأنهم قادرون على أداء أدوارهم ومسؤولياتهم.
- متابعة خطط العمل والأنشطة اليومية لموظفي المشروع
- إدارة موظفي المشروع بالتعاون مع منسق مشاريع المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية.
- ضمان بيئة عمل إيجابية وديناميكيات فريق جيدة.
- إجراء تقييمات منتظمة للموظفين ومتابعة الإدارة المهنية.
- إدارة النزاعات الشخصية.
- ضمان بناء القدرات بين العاملين في القطاعات ذات الصلة.
3.4. الشفافية
- التأكد من إعداد سجلات ووثائق المشروع (الملفات الثابتة ، قائمة المستفيدين ، شهادات التبرع ، أوراق الحضور ، إلخ) بشكل كافٍ وتجميعها وحفظها وفقًا لإجراءات ACTED.
- ضمان وعي الموظفين واحترامهم لقواعد السلوك وإجراءات FLATS الخاصة بـ ACTED.
4- العلاقات الخارجية
- دعم أو تسهيل أو الاضطلاع بأنشطة الاتصال والاتصال للتشاور بشكل فعال وإشراك المستفيدين والمخبرين الرئيسيين والفاعلين والشركاء وأصحاب المصلحة في جميع مراحل تصميم المشروع وتنفيذه.
- إقامة علاقات جيدة مع الجهات الفاعلة الإنسانية الرئيسية - المحلية والدولية ، بما في ذلك السلطات الحكومية والجهات الفاعلة غير الحكومية ، من خلال الحضور المنتظم في الاجتماعات الفنية والاجتماعات الثنائية.
- التأكد من أن الاتصال بالمستفيدين في جميع الأوقات يتم بطريقة حساسة ومحترمة.
5. تقديم التقارير
- توفير تحديثات منتظمة وفي الوقت المناسب عن التقدم والتحديات للمشرفين وأعضاء الفريق الآخرين.
- صياغة التقارير السردية (الداخلية) والمساهمة في تطوير التقارير المالية من خلال متابعة الميزانية العادية.
المساهمة في صياغة تقارير تقدم المشروع (الخارجية) ، وضمان جودة ودقة المعلومات الفنية المقدمة.
مؤشرات أداء ey
1. يتم تنفيذ 95٪ من الأنشطة المخطط لها في الإطار الزمني للمشروع.
2. يتم جمع 90٪ من OFs و BoQs من القاعدة في الوقت المحدد وبدقة.
3. يتم إجراء 80٪ من التقييم الفني في غضون 3 أيام وتقديمه إلى اللوجستيات.
4. الحضور والتفويض في حالة الحصول على إجازة لحضور اجتماع وام وتقديم كافة تحديثات البرنامج وخطط الأسبوع المقبل.
5. تتم متابعة 75٪ من جميع شكاوى المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية في غضون 15 يومًا.
6. يتم إعداد 100٪ من جميع شهادات الإنجاز وسجلات أنشطة المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية ورفعها للوجستيات بحلول الأسبوع الأول من كل شهر.
7. يتم مسح 100٪ من وثائق البرنامج المنتجة في المستوى الأساسي ومشاركتها على نقطة مشاركة ACTED ، ويتم أرشفتها بشكل صحيح.
8. يتم تحديث 100٪ من مدخلات قاعدة البيانات بحلول اليوم الثالث من كل شهر لصياغة التقرير الشهري.
تلقى 100٪ من المبتدئين الجدد برنامج WASH / Qah التعريفي في غضون 15 يومًا من الانضمام إلى قاعدة ACTED Qah.
مؤهلات
المؤهلات الأساسية
· شهادة جامعية في الهندسة في مجال ذي صلة ،
· خبرة في إدارة المشروع في حالات الطوارئ و / أو التنمية بحد أدنى 1 سنة في منصب إداري
· خبرة واسعة مع المنظمات غير الحكومية في مجال المياه والصرف الصحي والنظافة العامة و / أو المأوى بحد أدنى 3 سنوات مجتمعة.
· مهارات اتصال شفهية وكتابية جيدة في اللغة الإنجليزية.
المؤهلات فضل
· الهندسة المدنية أو الميكانيكية.
· خبرة العمل السابقة في أماكن المعسكرات
· تلقى تدريبات في PMD
· ويتم تشجيع الإناث على الترشح
كيفية التقديم:
يجب على المتقدمين المهتمين والمؤهلين التقديم عن طريق ملء نموذج الطلب من خلال هذا الرابط
https://forms.gle/EN6jgdSaQhaoEsLy6.
ملاحظة: سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط