مساعد لوجستي في مكتب
إدلب
تبحث منظمة people in need syria عن مساعد لوجستي لبعثة سوريا في مكتب إدلب
رابط التسجيل أسفل الشرح
المنصب: مساعد لوجستي
المكان: مكتب ادلب
المدير المباشر: موظف أول لوجستي
مؤهلات:
يجب أن يكون لدى المرشحين التزام قوي تجاه عمليات الإغاثة الإنسانية والكوارث. من الأهمية بمكان أن يفهم المرشحون ويحترمون ويتصرفون بروح الولاية والقيم الإنسانية الأساسية. يجب أن يتمتع المرشح بمستوى عالٍ من النضج المهني والشخصي إلى جانب القدرة على إقامة علاقات عمل فعالة والحفاظ عليها مع الزملاء والمديرين والشركاء الخارجيين ، أي منظمات المجتمع المدني. يجب أن يكون المرشحون قادرين على التفاعل بحساسية مع جميع أصحاب المصلحة الذين يحترمون التنوع والجنس. تعد القدرة على العمل تحت الضغط أمرًا ضروريًا ، حيث يكون العمل غالبًا في ظروف صعبة ومتطلبة ، حيث يتغير التركيز كثيرًا بسبب التغييرات في الأولوية. من المتوقع أن يتمتع المرشح بمهارات تحليلية وتواصلية ممتازة ، وإظهار المبادرة واتخاذ نهج عملي وتحليلي للمهام والمشاكل.
وصف الوحدة العامة
دعم جميع أنشطة CP السورية مع جميع الاحتياجات اللوجستية والمشتريات داخل وخارج المكتب ورعاية معدات PIN والأثاث وما إلى ذلك.
الوصف العام للوظيفة
إدارة وفحص جميع عمليات المستودعات بما في ذلك (القدرات ، الوثائق ، بطاقات المخزون ، نماذج الإفراج عن المخزون ، ملاحظات استلام البضائع ، التسليم ... إلخ)
التسلسل الإداري
تقديم التقارير إلى:
• المدير الفني: تركيا
• المشرف: سوريا
الإبلاغ عن: وفقًا لهيكل المكتب.
يجيب على: نائب مدير اللوجستيات وضابط أول لوجستيات إدلب
يدير: سائقين ، عمال غير مهرة ،
يتعاون مع: جميع المشرفين ، مدير المنطقة
واجبات الوظيفة الرئيسية (المسؤوليات والمهام):
• التحكم في أسطول المركبات للمكاتب وفحص أوراق الوقود للتحكم في الإنفاق بالإضافة إلى إدخال البيانات لجميع أوراق استهلاك الوقود لكل من السيارات والمولدات الكهربائية.
• إعداد قوائم الإيجارات الشهرية والتنسيق مع التمويل لتنظيم المدفوعات لجميع أنواع الإيجارات (سيارات ، مكاتب ، مستودعات)
• مساعدة وتأمين الإدارات الأخرى في أن جميع العمليات اللوجستية عملية بموجب السياسة اللوجستية PIN.
• تنفيذ أوامر الدفع الأسبوعية والتخطيط للمدفوعات.
• ترجمة الوثائق الداعمة القادمة من الميدان.
• أرشفة جميع الوثائق الميدانية اللوجستية.
• تسجيل كل أصل جديد يخص رقم التعريف الشخصي وإعداد بروتوكول التسليم الخاص به لإرساله إلى الشخص المسؤول
• القيام بجميع حركات الأصول (تقرير الأصول المعطلة ، الصيانة ، إلخ ...) بالإضافة إلى جرد الأصول ربع السنوي.
آخر
• المهام الأخرى المعينة من قبل المدير المباشر للموظف المقابلة للاحتياجات الفعلية للمهمة والبرامج والمشاريع.
• استبدال الزملاء المعنيين (كليًا أو جزئيًا) أثناء غيابهم عند تعيينهم من قبل المدير المباشر للموظف.
• فهم والالتزام بدليل الموظفين الوطنيين للبعثة ، ومدونة قواعد السلوك الخاصة برقم التعريف الشخصي ، وسياسات مفتاح PIN والمبادئ التوجيهية ذات الصلة.
الكفاءات الرئيسية المطلوبة:
أولا - الكفاءات الفنية:
• شهادة الثانوية العامة أو أقل.
• خبرة 1-3 سنوات في نفس المجال.
• 1 سنة خبرة المنظمات غير الحكومية
II. كفاءات المهارات مثل المهارات السلوكية والشخصية والشخصية
• التواصل مثل الاستماع النشط
• العمل بروح الفريق الواحد
• المسئولية
• التحفيز
• المرونة
• الصبر
انقر هنا للتقديم
https://airtable.com/shr0Vuuyv0X5OQcqI
آخر موعد للتقديم هو 12/10/2020