فرصة عمل في منظمة الاطباء
المستقلين IDA
HROff1020/ كود الوظيفة
المهام الوظيفية :
يكون مسؤول الموارد البشرية مسؤولا عن تسجيل البيانات العامة لموظفين منظمة الاطباء المستقلين في سوريا, و التي تتضمن معلومات الموظف الشخصية, شهادة التخرج و خبرات العمل السابقة, المنصب الذي يشغله مع منظمة الأطباء المستقلين, تاريخ بداية و نهاية العقد, معلومات الاتصال( هاتف, ايميل, .. الخ) و ذلك في قاعدة بيانات الموارد البشرية الخاصة بمنظمة الاطباء المستقلين.
يكون مسؤول الموارد البشرية مسؤولا عن تحديث و إكمال هذه الوثيقة بانتظام و بتوجيهها إلى مشرف الموارد البشرية لكي يتحقق من ذلك.
يكون مسؤولا عن إنشاء قائمة الاتصالات المتعلقة بكل موظفي منظمة الاطباء المستقلين و يقوم بتوجيهها إلى مواقع المشروع في تركيا و سوريا. يجب تحديث قائمة الاتصالات وفقا للاحتياجات, و التي تتجلى فيه كل تغيرات موظفي منظمة الأطباء المستقلين.
يكون مسؤول الموارد البشرية مسؤولا عن جمع و التحقق من كل أوراق دوام موظفين منظمة الأطباء المستقلين. و يقوم بالتأكد أيضا من أن كل ساعات العمل الشهرية, أيام العطل, اجازات المرضية, ساعات عمل اضافية, ..الخ قد تم تقديمها بشكل صحيح في ورقة الدوام و بأن كل وثيقة يتم توقيعها من قبل الموظف المعني, المشرف المباشر الخاص به و مسؤول الموارد البشرية.
يقوم مسؤول الموارد البشرية بجمع و التحقق من كل طلبات العطل لجميع موظفين منظمة الاطباء المستقلين. و يتأكد من أن كل وثيقة يتم توقيعها من قبل الشخص المعني, المشرف المباشر الخاص به و مسؤول الموارد البشرية. في حال أيأ من التواقيع المطلوبة كان مفقودا, يقوم بإبلاغ المشرف الخاص به على الفور.
يقوم مسؤول الموارد البشرية عن كثب بمتابعة أيام العطل المتراكمة من قبل موظفين منظمة الاطباء المستقلين كل شهر. في حين تراكم عدة أيام عطل لموظف منظمة الاطباء المستقلين, فإنه يتوجب عليه أن يبلغ المشرف المباشر بأسرع ما يمكن.
يقوم مسؤول الموارد البشرية بجمع و التحقق من الاجازات المرضية المقدمة من قبل موظفين منظمة الأطباء المستقلين. يتأكد من أن السياسات يتم احترامها بما يخص ذلك و بأنه يتم تقديم الاجازة المرضية بالشكل الصحيح في طلب الاجازة, ورقة دوام الموظف المعني و تقرير الموارد البشرية الشهري.
يكون مسؤول الموارد البشرية مسؤولا عن تحضير تقارير الموارد البشرية الشهرية الخاصة بمنظمة الأطباء المستقلين مع المعلومات المحدثة لأوراق الدوام, ساعات العمل الاضافية و التأخيرات, الاجازات, اجازات مرضية و..الخ و هذا التقرير يتم توجيهه إلى مشرف الموارد البشرية قبل اليوم الرابع من كل شهر.
يساهم مسؤول الموارد البشرية بالمساعدة في عقود التوظيف أو الوثائق ذات الصلة بجميع موظفين منظمة الأطباء المستقلين حين يطلب ذلك منه من قبل المشرف المباشر.
يقوم بمساعدة موظف منظمة الاطباء المستقلين الجديد في إنشاء عنوان ايميل رسمي.
يكون مسؤولا عن تحضير بطاقات الهويات لجميع موظفين منظمة الأطباء المستقلين و يوزعهم عليهم.
يساعد في إعداد و إكمال نظام ايداع الملفات لوثائق الموارد البشرية في المكتب حسب تعليمات المشرف المباشر الخاص به.
يقوم بمساعدة مسؤول الشؤون المالية والموارد البشرية أثناء تدقيق الحسابات أو إعداد تقرير الموارد البشرية حين الطلب.
يساهم مسؤول الموارد البشرية في تدريبات الموارد البشرية عندما يطلب منه ذلك من قبل المشرف المباشر.
يحترم مسؤول الموارد البشرية بشكل كبير سرية معلومات الموارد البشرية التي يستلمها من موظفين منظمة الأطباء المستقلين. و يوافق على عدم مشاركة معلومات الموظفين مع الناس خارج قسم الموارد البشرية و الإدارة للموظفين حتى و لو كان ذلك بعد انتهاء فترة العقد مع منظمة الأطباء المستقلين.
ينفذ مسؤول الموارد البشرية واجبات أخرى حين يطلب منه ذلك بناءا على طلب المشرف المباشر الخاص به.
التقيد الصارم بالمبادئ والمعايير الإنسانية والحماية ، وكذلك السياسات التنظيمية بما في ذلك مدونة قواعد السلوك ومنع الاستغلال والاعتداء الجنسيين (PSEA) وحماية الطفل
المهارات الوظيفية:
شهادة جامعية
خبرة في مجال الموارد البشرية لمدة لا تقل عن ثلاث سنوات
خبرة على برامج الكومبيوتر وإدارة الوقت جيدة
القدرة على تحمل ضغط العمل
ينتهي التقديم حتى تاريخ:
11.10.2020
التسجيل من خلال الرابط التالي :
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSezIrtpxIV-ErsLFTTN95haeSjrYPOVe6Q26b6iAbm0qtlD0g/viewform