ضابط AME (إعادة الإعلان) منظمة اكتد الموعد النهائي 6 أكتوبر 2020
واجبات و مسؤوليات
أنظمة التقييم والمراقبة: **
أ. التطوير التقني والنظم
· المساهمة في تطوير وتحديث استراتيجية AME القطرية وخطة عمل AME الموحدة وأطر عمل AME لجميع المشاريع الجارية ؛
· التأكد من انعكاس نتائج AME وإدراج توصياتها في المذكرات المفاهيمية المستقبلية والمقترحات وخطط التنفيذ.
· تنفيذ سياسات وإجراءات AME كما هو موضح في الإرشادات القياسية لـ ACTED AME والتأكد من اتباع الأدوات حسب الاقتضاء ؛
· المساهمة في النشر الفعال لأنظمة التجميع والإبلاغ للرصد والتقييم لجميع الموظفين والشركاء من خلال التدريب والزيارات الميدانية والأدلة وغيرها من الدعم الفني حسب الحاجة.
· تقديم تقارير يومية وأسبوعية عن تقدم العمل لمدير AME.
ب. تنفيذ وإدارة AME
· تطوير الاختصاصات وخطط المهام وإجراء عمليات التقييم والرصد والتقييم (خطوط الأساس ، منتصف المدة ، الخطوط النهائية) على النحو المبين في الاختصاصات وخطة المهمة ؛
· مواصلة إجراءات التوظيف حسب الحاجة (مع الأقسام ذات الصلة ، مع المتسابقين) تحت إشراف مدير Antakya AME
· المساهمة في تصميم وترميز الأدوات في كوبو.
· تطوير والإشراف على تنفيذ جمع البيانات المناسبة والمنهجيات (مثل استبيانات المسح ومناقشات مجموعات التركيز ومقابلات مع المخبرين الرئيسيين) وخطط نشر / استخدام البيانات / المعلومات ؛
· الإشراف عن كثب على أنشطة جمع البيانات والتأكد من تنظيم فرق جمع البيانات وتزويدها بالموارد حسب الحاجة ، وأنها تقدم وفقًا لخطط البعثات الميدانية ووفقًا لمعايير جودة البيانات ؛
· الحفاظ على أنظمة MIS الإلكترونية و / أو الورقية لتتبع جميع البيانات والمعلومات الكمية والإبلاغ عنها ، بما في ذلك الإبلاغ عن 16 مؤشرًا للبرنامج الاستراتيجي العالمي لـ ACTED ؛
· تحليل بيانات AME وإنتاج تقارير بسيطة ، حسب الضرورة في الوقت المناسب.
· قياس والإبلاغ عن المدخلات النوعية والكمية والعملية والمخرجات والنتائج والأثر والأهداف ومؤشرات الأداء على مستوى الهدف لجميع المشاريع ؛
· توفير بناء القدرات ذات الصلة بـ AME والوعي لشركاء التنفيذ والمؤسسات الأخرى التي تدعمها ACTED حسب الاقتضاء ؛
· تمثيل ACTED في منتديات مختلفة حول القضايا ذات الصلة AME عند الاقتضاء.
ج. تعلم
· المساهمة في النشر الاستباقي واستخدام المعرفة المكتسبة من خلال أنشطة AME بين مديري المشاريع والمنسقين التقنيين ومدير / مسؤولي تطوير المشروع.
· المساهمة في تنظيم وتسهيل أحداث التعلم من أجل الحصول على أفضل الممارسات والدروس المستفادة عند إغلاق المشروع أو عند الاقتضاء ؛
· توثيق وتبادل الدروس المستفادة وأفضل الممارسات في الوقت المناسب والتأكد من أن المعرفة المكتسبة تساهم في تحسين المشاريع والتأثير على التطوير الاستراتيجي للمشاريع والأنشطة المستقبلية.
· دعم تنفيذ المشروع وتحسينه من خلال توفير معلومات في الوقت المناسب حول نجاحات المشروع التي سيتم توسيع نطاقها بالإضافة إلى التحديات للسماح "بتصحيح المسار" طوال عمر البرنامج. **
د. آلية شكاوى المستفيدين والاستجابة لها
· بناء القدرات والتفاهم بين موظفي ACTED والشركاء والمقاولين حول مساءلة المستفيد وإدارة علاقات العملاء.
o * المساهمة في إدارة علاقات العملاء المستفيدة
· المساهمة في تنفيذ آلية الشكاوى والاستجابة للمستفيدين (CRM) لمهمة الدولة بما يتماشى مع إجراءات CRM للمستفيدين المعيارية الخاصة بـ ACTED ؛ **
· بناء القدرات والتفاهم بين موظفي ACTED والشركاء والمقاولين حول مساءلة المستفيد وإدارة علاقات العملاء.
ه. إدارة فريق AME
· العمل عن كثب مع كبار المسؤولين / مدير AMEU لتصميم أدوات ومنهجيات جمع المعلومات المناسبة بما في ذلك اختصاصات التقييم والاستبيانات وما إلى ذلك.
· توزيع استطلاعات جديدة وتدريب مراقبي AME على المسوحات والمنهجيات المختلفة لجمع البيانات لكل نشاط.
· ضمان جمع البيانات بشكل شفاف ودقيق وفي الوقت المناسب من خلال إدارة الاستطلاعات والمقابلات شبه الهيكلية وإجراء مجموعات تركيز لأدوات جمع المعلومات التشاركية الأخرى من الميدان وكذلك جمع البيانات الثانوية من المصادر الثانوية للمعلومات.
· إدارة روتينية لجودة البيانات والإشراف على أجهزة مراقبة AME. وهذا يشمل ضمان دقة البيانات واكتمالها.
· تقديم تقارير منتظمة إلى مدير AMEU على فترات متكررة حول التقدم المحرز في تنفيذ أنشطة التقييم وعن ملاحظات مراقب AMEU أثناء العمليات اليومية.
· عبر التحقق من دقة إدخال البيانات.
· القيام بأية أنشطة أخرى يطلبها مدير AME.
مؤشرات الأداء الرئيسية
عدد دورات المراقبة التي تم إغلاقها بمناقشة طريقة إلى الأمام تم إجراؤها مع فرق المشروع والتنسيق ضمن الجدول الزمني الوارد في إرشادات AME الخاصة بـ ACTED وعلى مدار الأشهر الستة الماضية
النسبة المئوية للمشاريع التي عقدت اجتماعات ختامية للمشاريع المغلقة خلال الأشهر الستة الماضية
الدروس المستفادة وأفضل الممارسات المسجلة في وثيقة الدروس المستفادة وأفضل الممارسات الخاصة بالدول وفقًا لإجراءات التعلم القياسية لـ ACTED وتحديثها بطريقة منتظمة وفي الوقت المناسب
عدد أحداث التعلم للحصول على أفضل الممارسات والدروس المستفادة التي تم تنظيمها / تيسيرها خلال الأشهر الستة الماضية
تم تنفيذ CRM المستفيد في المهمة وفقًا لمعايير ACTED
النسبة المئوية لأعضاء الفريق الذين تلقوا تدريبًا داخليًا / خارجيًا خلال العام الماضي
أكمل العمل في الوقت المحدد.
مؤهلات مطلوبة
شهادة جامعية في الهندسة المدنية أو مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معتمدة.
1-2 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة.
مهارات اتصال وإدارة عالية جدًا.
خبرة سابقة في عمليات التقييم والرصد والتقييم في المنظمات الدولية غير الحكومية.
الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بإنتاج عمل عالي الجودة.
خبرة في استخدام KOBO أو أي برنامج ODK.
الالتزام بسلوك الفريق الشامل.
مطلوب مهارات اللغة الإنجليزية جيدة جدا.
مطلوب معرفة جيدة بمنطقة العمل الجغرافية.
الاستعداد لطلب المساعدة.
###
كيفية التقديم
يجب على المتقدمين المهتمين والمؤهلين التقديم عن طريق ملء نموذج الطلب من خلال هذا الرابط
https://forms.gle/ZxtMXwy93AxqwaD58
سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط
بلد
الجمهورية العربية السورية
مدينة
عزاز
منظمة
اكتد
نوع
مهنة
فئة المهنة
رصد وتقييم
سنوات من الخبرة
0-2 سنوات
شارك