فرصة عمل في منظمة اكتد موظف لوجستيات - خارج المكاتب
المكان: المكتب الميداني - صوران
التعيين: مسؤول اللوجستيات مسؤول عن المشتريات وإدارة المخزون وإدارة FLEET في منطقة التدخل.
الأهداف العامة:
احترام ومتابعة الإجراءات اللوجستية لـ ACTED
إنتاج المعلومات اللوجستية بما يتماشى مع قوالب ACTED
ضمان الكفاءة والامتثال للمشتريات والمخزون وإدارة FLEET
المهام الأساسية:
إدارة الأسطول:
مسؤول اللوجستيات مسؤول عن إدارة السائقين الذين يعملون في ACTED تركيا والتأكد من أنهم يتبعون إجراءات ACTED أثناء عملهم اليومي.
ضابط اللوجستيات مسؤول عن التحقق من جاهزية الأسطول وشراء الوقود واستهلاكه.
المراجعة الشهرية للسجلات
مسئول اللوجستيات مسئول عن ترتيب الرحلات اليومية للأسطول والتأكد لكل من السائقين والركاب من مواعيد الرحلات
تحصيل:
تأكد من أن جميع المشتريات التي يتم إجراؤها من قبله / لها تتبع إجراءات ACTED للسيناريوهات A و B و C.
تأكد من الاتصال المباشر بالموردين وتتبع عمليات التسليم التي قام بها الموردون وقم بتحديث CFU وفقًا لذلك.
تحديث OFU و CFU وأي مستند آخر لازم لفريق اللوجستيات للسيناريو A و B و C.
الأصول وإدارة المخزون
تأكد من أن جميع الأصول التي سجلتها ACTED تركيا مسجلة في قائمة الأصول العامة ووفقًا للإجراءات اللوجستية لـ ACTED.
تقديم الدعم اللازم لجميع موظفي ACTED مع احتياجات الأصول ووفقًا للإجراءات اللوجستية لـ ACTED.
قم بتحديث قائمة الأصول العامة عند الحاجة وتتبع أي احتياجات إضافية للأصول وقم بإبلاغ رئيس القسم بها.
تدريب:
تنظيم دورات تدريبية مع فريق اللوجستيات
المؤهلات والتعليم:
درجة الدبلوم في مجال ذي صلة أو أعلى.
خبرة واسعة في العمل في نفس المجال.
ستحظى خبرة العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية بتقدير كبير.
مستوى جيد في اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
المتطلبات:
أظهر مهارات الاتصال والتنظيم ؛
القدرة على بذل الجهد البدني في حال تطلب العمل ذلك.
القدرة على تدريب وحشد وإدارة الموظفين.
المرونة والقدرة على القيام بمهام متعددة تحت الضغط ؛
القدرة على العمل بشكل جيد في بيئات أمنية غير مستقرة ومتغيرة باستمرار ؛
الرغبة في العمل والعيش في مناطق نائية في كثير من الأحيان في ظل ظروف أساسية ؛
قدرة مثبتة على العمل بشكل خلاق ومستقل ؛
سلسة من الاوامر:
تقديم تقرير إلى: مدير المنطقة اللوجستية
علاقات العمل:
العلاقات الداخلية: FLAT / Log / Program / HR / Finance
العلاقات الخارجية: الموردين
كيفية التقديم
يجب على المتقدمين المهتمين والمؤهلين التقديم عن طريق ملء نموذج الطلب من خلال هذا الرابط
https://forms.gle/ZxtMXwy93AxqwaD58
سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.
بلد
الجمهورية العربية السورية
مدينة
صوران
منظمة
اكتد
نوع
مهنة
فئة المهنة
اللوجستيات / المشتريات
سنوات من الخبرة
3-4 سنوات