موظف موارد بشرية- إدلب
تم النشر في أورانج المنظمة
29 سبتمبر
2020 تاريخ الإغلاق 9 أكتوبر 2020
الوصف العام للمنظمة:
أورانج هي منظمة مجتمع مدني غير حكومية مكرسة لتخفيف المعاناة وتحسين آليات الاستدامة للسكان المتضررين من النزاع.
شركاء Orange مباشرة مع السكان السوريين المتضررين لتقديم برامج إنسانية وتنموية ، وسبل العيش والتعليم والحماية ، لتمكينهم من تحسين ممارساتهم المعيشية وآليات الاستدامة الخاصة بهم.
تتعاون Orange أيضًا مع المنظمات غير الحكومية الوطنية والدولية ، والمبادرات المحلية التي تستجيب للأزمة الإنسانية السورية من خلال برامج تنمية القدرات ، لتكون مجهزة بشكل أفضل بالمهارات التي يحتاجون إليها لإعداد والاستجابة لاحتياجات السكان المتضررين ولضمان أن هذه المجتمعات حيث نحن العمل جاهز لمواجهة أي كوارث في المستقبل.
الغرض من الوظيفة:
مساعدة مدير الموارد البشرية في الأنشطة اليومية (الوثائق وعملية التوظيف وسياسة الموارد البشرية ونظام الموارد البشرية).
يؤدي موظف الموارد البشرية مجموعة واسعة من المهام بما في ذلك بعض ما يلي:
الواجبات والأهداف والاختصاصات:
تجنيد
المساعدة في عملية التوظيف: الإعلان ، وتلقي الطلبات ، والقائمة المختصرة ، والجدولة وإجراء المقابلات ، والتحقق من المراجع ، وإرسال عروض الوظائف ، وتعيين الموظفين مع جميع الوثائق.
قم بإعداد ATCs لجميع الموظفين واحتفظ بقاعدة بيانات محدثة لـ ATCs
مساعدة وإعداد خطة التوجيه لجميع الموظفين الجدد مع جميع الوثائق.
العقود والتوثيق والسجلات
تحت إشراف مدير الموارد البشرية ، قم بمراجعة قاعدة بيانات الموظفين وملفات الموارد البشرية على أساس متكرر ، والتأكد من الحفاظ عليها وفقًا لمعايير صارمة ، وتحديثها باستمرار ومعالجة قضايا التدقيق
تأكد من تحديث عقود الموظفين وأن جميع الموظفين الذين لن يتم تجديد عقودهم يتم إبلاغهم قبل شهر على الأقل من نهاية عقدهم الحالي.
تأكد من توثيق جميع عمليات إنهاء العقد بشكل مناسب ودفع جميع المبالغ المستحقة للموظف المغادر.
الحفاظ على خطة الإجازة لجميع الموظفين.
تأكد من التتبع الصحيح والدقيق لجميع أنواع الإجازات (إجازة مرضية ، إجازات ، رحلة عمل ، ...)
بالتشاور مع المديرين التنفيذيين ، تأكد من وجود غطاء للموظفين الذين يذهبون في إجازة
احتفظ بالورق والنسخ الإلكترونية لجميع طلبات الإجازة المعتمدة.
تدقيق ومراجعة جميع الوثائق المرسلة إلى مكتب سوريا والمكاتب الأخرى.
كشف رواتب
قم بإعداد كشوف المرتبات الفعالة في الوقت المناسب للحصول على بيانات دقيقة.
احسب التأمين والضرائب للموظفين والمكتب وفقًا لقانون الضرائب التركي وقانون التأمين.
انضباط
تأكد من أن الموظفين المشاركين في إجراء تأديبي على دراية بحقوقهم ومسؤولياتهم بموجب سياسة Orange وقوانين العمل
التدريب وتطوير الموظفين
تحت إشراف مدير الموارد البشرية ، قم بالدعم والمراقبة والاتصال مع جميع المديرين التنفيذيين لضمان إجراء التقييمات بانتظام وبشكل مناسب
تأكد من ورقة تتبع التدريب لمراقبة التدريب الذي تم تحديده أثناء التقييمات وتسجيل كل التدريب المنجز.
آخر
تأكد من أن جميع الموظفين لديهم بطاقة هوية سارية وحديثة
تأكد من نشر جميع المذكرات المطلوبة على لوحة الإعلانات ثم تقديمها بعد أسبوعين.
أي واجبات أخرى كما هو مطلوب
المتطلبات:
درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة
خبرة جيدة في الموارد البشرية في المنظمات غير الحكومية.
مهارات كمبيوتر قوية في حزم Microsoft ، بما في ذلك Excel و Word و Outlook.
نهج مرن للعمل والاستعداد لتولي واجبات إضافية.
جدير بالثقة وصادق
مهارات ممتازة في مواجهة العملاء والتواصل الداخلي
مهارة الدبلوماسية والتفاوض.
القدرة على العمل مع الفريق
مهارات اتصال عالية ومعرفة عميقة بالسياق السوري.
جيد جدًا في اللغة الإنجليزية
قيم ومبادئ Orange
نحن نصدق ذلك:
يعد الحفاظ على علاقة إيجابية وصحية وموثوقة أمرًا أساسيًا لإنجاح الشراكة.
يعتبر الموظفون والمتطوعون المدربون تدريباً مناسباً والمزودون بالموارد عنصراً أساسياً في تقديم الخدمات والبرامج الفعالة والفعالة في قطاع التنمية.
ونحن ملتزمون:
المسؤولية المشتركة والمساءلة واتخاذ القرار في أي شراكة.
توفير الوصول إلى تعليم عالي الجودة لتمكين الأشخاص والمهنيين في قطاع التنمية ، لا سيما في العالم النامي.
التعلم من بعضنا البعض لتقوية وتعزيز الاستدامة طويلة المدى لخدماتنا وبرامجنا لصالح الأطفال والمجتمعات التي نخدمها
سياسة حماية الطفل
تهدف Orange إلى إنشاء منظمة آمنة للأطفال ولكنها تدرك أيضًا الحاجة إلى إبقاء مخاوف حماية الطفل متناسبة والحماية من المواقف المتحمسة المفرطة. تزدهر إساءة معاملة الأطفال في الأجواء المغلقة والسرية. تتمثل أفضل حماية لشركة Orange في خلق ثقافة منفتحة وواعية حيث لا يخشى الناس التحدث عن مخاوفهم.
يجب على أي موظف أو مستشار أو مقاول أو مورد يقوم بنشاط نيابة عن Orange بناء القدرات التوقيع على حماية الطفل - نموذج إقرار القبول والامتثال لسياسة حماية الطفل البرتقالية وهي بيان التزام Orange بمنع الإساءة وحماية الأطفال باستخدام مع من تتصل به.
كيفية التقديم
يرجى من المرشحين المهتمين التقدم لهذا المنصب من خلال النقر هنا:
وملء استمارة الطلب في أو قبل 09 أكتوبر 2020.
يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة.
يرجى ملاحظة أنه يمكن شغل المنصب قبل الموعد النهائي لتقديم الطلبات