recent
أخبار ساخنة

فرصة عمل في منظمة اكتد مساعد طوارئ في ادلب

FORSASYJOP
الصفحة الرئيسية




 منظمة ACTED تم النشر في 30 سبتمبر 2020 تاريخ الإغلاق 6 أكتوبر 2020

 المهمة: سيكون مساعد الطوارئ تحت إشراف مسؤول مشروع الطوارئ مسؤولاً عن مراقبة وتنفيذ برنامج الطوارئ (المواد الغذائية والمواد غير الغذائية) (عينيًا وقسائم ونقدًا) في محافظة حلب.


 الأهداف العامة:


 تنفيذ أنشطة الطوارئ.


 النتائج كاملة للمواصفات وضمن الجدول الزمني.


 تمثيل البرنامج و ACTED في القطاعات ذات الصلة.


 تقديم المعلومات المطلوبة للأطراف ذات الصلة على النحو الذي تمليه العقد والإجراءات.


 تحديد أفضل الممارسات والدروس المستفادة


 المهام الأساسية:


 المالية


 تحصيل ومراجعة مستندات المدفوعات.

 قم بالملف والمسح الضوئي وإرسال النسخ الإلكترونية والورقية من مستندات المالية كما هو مطلوب من قبل العمليات الداخلية لـ ACTED تركيا

 احترام ومتابعة الإجراءات المالية لـ ACTED

 الإبلاغ:


 · سجل الملاحظات باستخدام السجلات / التقرير اليومي / ، وقم بتسليمها إلى موظف الطوارئ / استخلاص المعلومات يوميًا مع موظف الطوارئ


 إدارة دورة المشروع:


 ● دعم ضابط الطوارئ لتوفير التوجيه لخطابات الاعتماد ، وتدريب البائعين المتعاقد معهم فيما يتعلق بالمشروع.


 ● إجراء تقييم السوق ومراقبة الأسعار.


 ● الدعم والمساهمة في عملية التسجيل


 ● في وقت حدوث حالة طوارئ سريعة الظهور ، شارك في التقييمات السريعة وساهم فيها


 ● العمل بتوجيه من مسؤول الطوارئ بالتنسيق مع المجالس المحلية لإعداد عمليات توزيع واسترداد آمنة وفعالة ومنظمة ، بما في ذلك اختيار الموقع ، والتواصل مع المستفيدين من النقد و / أو القسائم و / أو العناصر العينية ، وإدارة المشاكل التي  قد تنشأ.  الالتزام بـ ACTED (SOP) وإجراءات السلامة والأمن.


 ● المشاركة والمساهمة في مناقشات إدارة البرنامج المنتظمة حول طرق تحسين أمان البرنامج وكفاءته وفعاليته.


 ● فهم وحماية حقوق وكرامة جميع أفراد المجتمع والمستفيدين ، وخاصة الأكثر ضعفا.  دعم ACTED في التطوير والتنفيذ المستمر للأنظمة لتعزيز الحماية والسلامة.


 ● إجراء تقييمات المستفيدين بناءً على أشكال التقييم المحددة مسبقًا ؛  قيادة فرق المقيّمين الميدانيين في منطقة العمليات.


 ● التحقق من قوائم المستفيدين المحددة مسبقًا من خلال الزيارات الميدانية المتكررة والاتصال بالسلطات المحلية


 ● إطلاع المجتمعات المشاركة في برنامج الطوارئ على عملية اختيار المشروع وتنفيذه.


 ● المساهمة مع موظف الطوارئ في التوزيعات ، بما في ذلك ضمان تنفيذ التسليم والتوزيع الآمنين على المستفيدين من النقد و / أو القسائم و / أو العناصر العينية ، والالتزام بـ ACTED (SOP) ، وإجراءات السلامة والأمن.


 ● عند تنفيذ برامج القسائم / النقد ، تأكد مع قسم اللوجستيات من استرداد القسائم من الموردين المشاركين في برنامج القسائم


 ● الاتصال بالخدمات اللوجستية والمالية والإدارات الأخرى حسب الاقتضاء لتحديد وتخطيط الدعم اللازم لتنفيذ المشاريع.


 الالتزام بجميع اللوائح المعمول بها:


 التأكد من استيفاء المستفيدين لمعايير الاختيار ،


 التأكد من جمع كافة المعلومات من المستفيدين للمشروع ،


 الوثائق اللازمة لإنجاز المشروع في مكانها الصحيح ،


 علاقات العمل الرئيسية:


 بإشراف: ضابط الطوارئ


 داخليًا: مدير مشروع الطوارئ ، مسؤول الطوارئ الأول ، مسؤول الطوارئ ، مسؤول سلامة الأغذية والجودة ، مراقب طعام الطوارئ AME ، العلاقات العامة والفرق اللوجستية.


 خارجي: قادة المجتمع ، المجالس المحلية ، البائعون المتعاقدون ، المشاركون في البرنامج **


 المعرفة والخبرة المطلوبة:


 ● خبرة من سنة إلى سنتين في تنفيذ برامج / أنشطة توريد السلع.


 ● يفضل درجة جامعية للغاية


 ● تجربة مع برامج الطوارئ بما في ذلك الغذاء و / أو المواد غير الغذائية مع الطرائق العينية والقسيمة والنقد.


 ● مهارات ممتازة في الإدارة التنظيمية والبرنامجية والقدرة على توقع احتياجات البرنامج.


 ● الكفاءة المثبتة في برامج MS Office (خاصة Word و Excel)


 ● القدرة على تحليل قواعد البيانات الناتجة عن الاستطلاعات.


 ● مهارات اللغة الإنجليزية الجيدة أو أكثر يفضل أيضًا بشكل كبير.


 علاقات العمل:


 العلاقات الداخلية: اللوجستيات ، المالية ، AMEU ، العلاقات العامة


 كيفية التقديم

 يجب على المتقدمين المهتمين والمؤهلين التقديم عن طريق ملء نموذج الطلب من خلال هذا الرابط

 https://forms.gle/ZxtMXwy93AxqwaD58


 سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.

google-playkhamsatmostaqltradent