ضابط لوجستيات - شمال حلب في GOAL Syria
اعزاز - شمال غرب سوريا
الوصف العام للبرنامج:
تعمل منظمة GOAL في سوريا منذ عام 2013 ، وتستجيب للاحتياجات الملحة للمجتمعات المتضررة من النزاع. تعمل منظمة GOAL في شمال غرب حلب من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية إلى الفئات السكانية الضعيفة للغاية ، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، فضلاً عن الدعم الطارئ الأسر النازحة مؤخرا.
الغرض من الوظيفة:
لدعم التشغيل الفعال لمكتب GOAL Syria A’azaz وأنشطة البرنامج ذات الصلة من خلال توفير الدعم اللوجستي العام ، وفقًا لسياسات وإجراءات GOAL اللوجستية ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة.
الواجبات والأهداف والاختصاصات
إدارة المخزون:
إعداد وصيانة جميع مرافق تخزين GOAL في مكتب أعزاز وفقًا لدليل GOAL للخدمات اللوجستية ؛
المتابعة الفعالة لجميع إجراءات إدارة المخزون في متاجر مكتب أعزاز وفقًا لدليل GOAL للخدمات اللوجستية ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة ؛
الاتصال بفريق أنطاكيا اللوجيستي وفريق التوريد وفرق المشتريات (أعزاز وأنطاكيا) لاستلام البضائع إلى مكتب أعزاز وإعداد البضائع في الجيوب (GID) لجميع السلع المستلمة ، وضمان الالتزام بسياسات الفصل بين الواجبات. ؛
إعداد وصيانة بطاقات المخزون لجميع المخزون المخزن في مكتب أعزاز ؛
مراقبة مخزون القرطاسية واللوازم المكتبية ، والإبلاغ عن الاستهلاك ورفع OQRFs لتجديدها عند الحاجة ، وضمان عدم نفاذ المخزون يعطل الأنشطة ؛
تقديم تقرير إلى لجنة المساعدة الإنمائية حول مستويات المخزون (يوميًا ، أسبوعيًا ، شهريًا حسب الحاجة) في مكتب أعزاز ؛ و
المشاركة في الأسهم الشهرية يأخذ.
إدارة الأصول:
المتابعة الفعالة لجميع إجراءات إدارة الأصول في مكتب أعزاز وضمان الامتثال لدليل GOAL للخدمات اللوجستية ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة ؛
الإشراف على إدارة سجل الأصول الثابتة GOAL Syria (FAR) في أعزاز لضمان الموقع الدقيق والحالي لجميع الأصول في سوريا ؛
إبلاغ مسؤول الخدمات اللوجستية في مكتب أنطاكيا باستلام ونقل وتلف والتخلص من جميع الأصول ؛
تأكد من الإبلاغ عن أي أصول تم شراؤها محليًا أو تم التبرع بها إلى مسؤول الخدمات اللوجستية في مكتب أنطاكيا وإدخالها في FAR عند الاستلام ، وإكمال شهادة استلام الأصول وتقديمها مع نسخة من الفاتورة ، ويتم تصنيف / تمييز جميع الأصول بشكل مناسب وفقًا لـ دليل الخدمات اللوجستية GOAL ؛
تخزين جميع الأصول بشكل مناسب والحفاظ عليها آمنة في مكتب أعزاز ؛
الاتصال بفريق المشتريات ومدير تكنولوجيا المعلومات ومدير C & T فيما يتعلق بتخصيص الأصول للموظفين والبرامج ؛
إعداد وتتبع شهادات تحويل الأصول لجميع الأصول المعينة أو المرتجعة ، مما يضمن صيانة وتحديث أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية والنسخ المطبوعة ؛
التأكد من أن الموظفين يكملون تقارير الخسائر والأضرار عن أي أصول مفقودة أو تالفة وترتيب الإصلاح أو التخلص ، وفقًا لدليل GOAL اللوجستي ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة ؛
قم بترتيب عمليات فحص الأصول الشهرية ونصف السنوية ، مع ضمان الإبلاغ عن أي تناقضات إلى مسؤول الخدمات اللوجستية وتصحيحها في FAR.
إدارة المباني والمجمعات:
الحفاظ على جميع مباني GOAL A’az ، وإدارة جميع المرافق بشكل فعال ، ومراقبة حالة المباني ورفع طلبات الإصلاح والصيانة عند الحاجة ؛
استكمال دفاتر سجل المولدات وإبلاغ الأسطول والنقل عن استهلاك الوقود ؛
التأكد من أن مكتب GOAL A'ZAZ نظيف ومرتب ويشرف على نظافة في واجباتهم اليومية ومعالجة أي مشاكل قد تنشأ ؛ و
قم بالإبلاغ عن أي مخاوف أمنية تتعلق بمكتب الحريم والمباني ، مع التأكد من إبلاغ DAC بجميع المعلومات الأمنية ذات الصلة على الفور.
واجبات أخرى:
المهام والمسؤوليات الأخرى حسب توجيهات لجنة المساعدة الإنمائية ؛
الوفاء بمتطلبات الإبلاغ الخاصة بـ GOAL Syria ؛
قد تتطلب جميع الوظائف في قسم / أقسام GOAL Syria Logistics في بعض الأحيان مناولة يدوية ورفع.
المتطلبات (الأساسية)
خريج جامعي من الإدارة أو إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو أي مجال ذي صلة.
خبرة 3 سنوات على الأقل في مجال الخدمات اللوجستية وسلسلة التوريد والمشتريات و / أو المجالات ذات الصلة.
الدبلوماسية ومهارات الاتصال والتفاوض القوية ،
معرفة قوية بتطبيقات Microsoft Office
خبرة سابقة في إدارة الفرق.
المتطلبات (المطلوبة)
مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية
المعرفة التقنية الأساسية في مجال الخدمات اللوجستية الإنسانية ؛ (مثل تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ، والميكانيكا ، والبناء ، والكهرباء ، والمياه والصرف الصحي والنظافة ، أو غير ذلك).
مهتم؟ ثم تقدم بطلب للحصول على هذا المنصب من خلال النقر على زر "قدم الآن" وملء استمارة الطلب. يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). كلاهما يجب أن يكون باللغة الإنجليزية. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة.
آخر موعد للتقديم هو 5 سبتمبر -20.
الاحكام والشروط العامة
الحماية
يجب حماية الأطفال والبالغين المستضعفين إلى أقصى حد ممكن من الإجراءات المتعمدة أو غير المقصودة والإخفاقات التي تعرضهم لخطر الاعتداء والاستغلال الجنسي والإصابة وأي ضرر آخر. إحدى الطرق التي تُظهر بها GOAL هذا الالتزام المستمر بالحماية هي تضمين خلفية صارمة وفحوصات مرجعية في عملية الاختيار لجميع المرشحين.
المساءلة ضمن GOAL
جنبًا إلى جنب مع سياسة الحماية الخاصة بنا ، فإن GOAL هي صاحب عمل يتمتع بتكافؤ الفرص ولديه مجموعة من سياسات النزاهة. من المتوقع أن يلتزم أي مرشح عرض وظيفة مع GOAL بالمجالات الرئيسية التالية للمساءلة:
الامتثال لسياسات وإجراءات GOAL فيما يتعلق بالحماية ومدونة قواعد السلوك والصحة والسلامة وحماية البيانات والسرية ، وعدم إلحاق الضرر بمبادئ وبروتوكولات السلوك غير المقبول.
أبلغ عن أي مخاوف بشأن رفاهية طفل أو شخص بالغ ضعيف أو أي مخالفات في مجال البرمجة لدينا.
أبلغ عن أي مخاوف بشأن السلوك غير الملائم لموظف أو شريك GOAL.
هذا الوصف الوظيفي يخدم فقط كدليل للوظيفة المتاحة. تحتفظ GOAL بالحق في تغيير هذه الوثيقة. يتم تقدير أي تواريخ إغلاق منشورة. نظرًا لطبيعة عمل GOAL ، فإننا نهدف إلى ملء الوظائف الشاغرة في أسرع وقت ممكن. هذا يعني أننا سنغلق الإعلانات بمجرد العثور على المرشح المناسب وقد يكون ذلك قبل تاريخ الإغلاق المنشور. لذلك ننصح المتقدمين المهتمين بتقديم طلب في أقرب وقت ممكن.
https://boards.greenhouse.io/goalsyria/jobs/2304527#app