IYD - جمعية الإغاثة الإنسانية
الموعد النهائي لتقديم الطلبات: 25/07/2020
المنصب: مدير مشروع (مواطن تركي فقط).
الموقع: تركيا - غازي عنتاب.
منطقة العمل: مكتب.
حول: IYD - جمعية الإغاثة الإنسانية:
IYD هي منظمة تركية غير حكومية وغير ربحية ، وليس لها جمعية
سياسية تعمل في مختلف مجالات الإغاثة الإنسانية والتنمية
والتعليم.
تأسست IYD في أوائل عام 2013 في تركيا.
تم تسجيل IYD في عام 2014 برخصة رقم (34-203 / 022) وهي
تعمل وفقًا لقانون المنظمات التركية رقم / 5253 / تحت الاسم:
ULUSLARARASI INSANI YARDIMLAŞMA DERNEĞI
ينتشر مكتب IYD في جميع أنحاء تركيا وسوريا على النحو التالي:
تركيا: اسطنبول - غازي عنتاب.
سوريا: حلب - إدلب.
رؤية IYD:
في العلم والعمل ، هم رواد في تطوير طرق الحياة لرسم الابتسامات وغرس الأمل.
مهمة IYD:
لتقديم أفضل الخدمات لتطوير المجتمعات المتضررة ، وتلبية الاحتياجات الأساسية وفقا للمعايير الدولية وضمن منهجية أخلاقية فريدة.
قيمنا:
احترام الآخرين
الشفافية
العمل بروح الفريق الواحد
الإبداع
الاستقلال
الحياد
الأهداف الاستراتيجية IYD:
العمل على ضمان حياة كريمة لجميع المتضررين.
إعادة تأهيل وبناء البنية التحتية المتضررة.
تأمين الاحتياجات الأساسية اليومية.
رفع وتنشيط قدرات المجتمع المدني السوري.
المسمى الوظيفي
المسمى الوظيفي: مدير المشروع
عنوان المشروع / القسم: مشروع الإنعاش المبكر
المشرف المباشر / تقارير إلى: مدير البرامج
الهدف العام للوظيفة:
قيادة ومراقبة مشروع الإنعاش المبكر المعين وإدارة جميع جوانبه بشكل فعال بما يتماشى مع الأهداف والإطار الزمني والميزانية. تنسيق أنشطة المشروع مع جميع أصحاب المصلحة لضمان تقديم أفضل الخدمات للمجتمعات المتضررة. متابعة يومية مع الفريق الميداني ومجموعة التعافي المبكر ونظير المانح. ضمان استدامة الأنشطة المنفذة المذكورة في إطار السجل ووثائق المشروع الأخرى.
الادوار والمسؤوليات:
ادارة مشروع
إدارة المشروع من أجل تحقيق أهدافه ضمن الإطار المنطقي والميزانية والإطار الزمني المخصص.
مراقبة أنشطة المشروع والإشراف عليها باستمرار ، وتقييم التقدم باستخدام المخرجات والأثر.
ضمان الإبلاغ الدقيق وفي الوقت المناسب للأنشطة وفقًا للأطر الزمنية والأشكال المعمول بها.
تأكد من أن المشروع يستهدف المستفيدين الأكثر ضعفا والأكثر احتياجا ، واستكشاف وتقييم طرق جديدة وأفضل لمساعدتهم.
إعداد التقارير السردية اليومية والأسبوعية والشهرية والربع سنوية وتقديمها وفقًا لذلك.
التنسيق مع موظفي برنامج المانحين في الأمور المتعلقة بتنفيذ المشروع على المستوى الميداني.
ضمان تعميم مراعاة مبادئ المساواة بين الجنسين والحماية في جميع مراحل تخطيط المشروع وتنفيذه وإعداد التقارير.
العمل كصاحب ميزانية ، ومراجعة الميزانية الفعلية مقابل ، وإعداد الإسقاط للمشروع
إدارة الموظفين
إدارة فريق العمل الميداني المباشر ، بما في ذلك الإدارة اليومية والتطوير.
تسهيل الاجتماعات المنتظمة للمساعدة في تبادل المعلومات بين موظفي المشروع ، لضمان الوعي بأهداف المشروع وخطط العمل الحالية ولإتاحة الفرصة للتغذية الراجعة.
توفير التدريب والإشراف الفني لمسؤولي المشاريع الميدانية ، والفنيين ، والرصد والتقييم ، وغيرهم من الموظفين لتطوير التنفيذ المناسب لأنشطة المشروع.
ضمان بناء قدرات موظفي المشروع ونقل المهارات الأساسية.
ادارة مالية
إدارة الميزانية والتأكد من ترميز جميع النفقات بشكل مناسب ووفقًا للميزانية وتلبية معايير IYD فيما يتعلق بالإدارة المالية ، بما في ذلك المساءلة والحكم الرشيد.
الموافقة على جميع نفقات المشروع وترميز النفقات ؛ ضمان اتباع الإجراءات المالية المناسبة.
مراقبة الميزانية مقابل النفقات الفعلية على أساس شهري أو ربع سنوي لضمان الإنفاق المناسب ورفع التنبيهات عندما يكون هناك فائض في الإنفاق أو نقص في الحساب.
مراجعة جميع ملفات PDF ونفقات البرنامج للتأكد من دقتها وملاءمتها واكتمالها قبل التوقيع.
التواصل والتنسيق
تطوير والحفاظ على التواصل المناسب مع الفريق وأصحاب المصلحة الآخرين ذوي الصلة.
المشاركة في اجتماعات مجموعة التعافي المبكر ، والتدريب الداخلي IYD ، واجتماعات العمل الأخرى.
التواصل بشكل استباقي والتنسيق مع مجموعة الإنعاش المبكر والوكالات الأخرى للبحث عن التنسيق والتعاون.
مراجعة وتحديث اتفاقيات المشروع ، مذكرات التفاهم لتنفيذ البرنامج.
ضمان التنسيق الداخلي الواضح بين موظفي IYD من التخصصات المختلفة.
الخدمات اللوجستية
تأكد من تقديم المخزون وطلبات الشراء والتنبؤات النقدية وطلبات الحركة بشكل مناسب.
دعم الأنشطة اللوجستية للموظفين الميدانيين ، ولا سيما فيما يتعلق بشراء اللوازم.
الاتصال
بموظفي المشروع الميداني لضمان شراء العناصر عالية الجودة ونقلها وتخزينها.
إدارة الجودة
تأكد من أن تنفيذ المشروع يتوافق مع إرشادات IYD والجهات المانحة.
تحسين جودة مشروع التعافي المبكر لتحسين جودة التقييمات والمراقبة والتقييم وتنفيذ المعايير الإنسانية الأساسية وتعميم الحماية.
مراقبة بيانات المشروع الشهرية ، وإجراء تحليل للجودة وتحليل تنفيذ المشروع بناءً على البيانات.
دعم فريق الرصد والتقييم لضمان جمع البيانات الدقيقة والمناسبة وتبويبها بشكل مناسب.
إدارة الأمن:
مراقبة الوضع الأمني في منطقة التنفيذ ، والإبلاغ عن الحوادث إلى كل من IYD والجهات المانحة.
ضمان امتثال الفريق الميداني للإجراءات الأمنية ؛ ضمان تجهيز الفرق.
مؤهلات:
درجة الماجستير / البكالوريوس في الاقتصاد أو العلوم الاجتماعية أو التخصصات الأخرى ذات الصلة.
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية ، سواء المكتوبة أو اللفظية.
القدرة على استخدام برامج Microsoft Office بما في ذلك Excel و Word و Outlook و PowerPoint بطريقة احترافية.
الخبرات والقدرات:
عام على الأقل من الخبرة ذات الصلة في إدارة مشاريع الإنعاش المبكر. أكثر من عام من الخبرة ستكون ميزة.
عضو نشط في مجموعة الاسترداد المبكر زائد.
مهارات قيادة وتنسيق وتمثيل ممتازة. مهارات تفاوضية قوية ومهارات التعامل مع الآخرين.
معرفة ممتازة بعملية الإصلاح الإنساني ودور المجتمع الإنساني (منظومة الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية).
أثبتت المرونة والإبداع في التخطيط وحل المشكلات.
مطلوب التواصل الشفوي الممتاز ومهارات اللغة الإنجليزية المكتوبة.
المعرفة التطبيقية في إدارة البرنامج ، وصياغة المشروع ، ودورات البرنامج ، ومعايير إعداد التقارير.
مهارات تخطيط وإدارة البرامج.
حسن التنظيم وقادر على التصرف بطريقة مهنية وأخلاقية.
مهارات الاتصال والكتابة ممتازة
القدرة على تنظيم وتسهيل الدورات التدريبية.
القدرة على تطوير أطر بناء القدرات وخطط العمل.
القدرة على تحديد أولويات المسؤوليات والقيام بمهام متعددة في وقت واحد والوفاء بالمواعيد النهائية.
الالتزام بالقيم والمبادئ الأساسية IYD.
مهارات قيادة وتنسيق وتمثيل ممتازة.
مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل المكتوب واللفظي.
بادئ ذي بدء مع القدرة على العمل بأقل إشراف.
مهارات تنظيمية ومهام متعددة وإدارة الوقت جيدة.
مهارات تواصل ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين والقدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من الناس.
مهارات إدارية وتكنولوجية مثبتة والقدرة على الاحتفاظ بسجلات دقيقة.
السمات الجسدية والشخصية المطلوبة:
القدرة على السفر إلى المواقع الميدانية.
مرنة وقادرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط
قادر على العمل بشكل تعاوني مع أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف.
تسليم:
يجب على المرشحين المهتمين استخدام الرابط التالي للتسجيل
إدارة الجودة
تأكد من أن تنفيذ المشروع يتوافق مع إرشادات IYD والجهات المانحة.
تحسين جودة مشروع التعافي المبكر لتحسين جودة التقييمات والمراقبة والتقييم وتنفيذ المعايير الإنسانية الأساسية وتعميم الحماية.
مراقبة بيانات المشروع الشهرية ، وإجراء تحليل للجودة وتحليل تنفيذ المشروع بناءً على البيانات.
دعم فريق الرصد والتقييم لضمان جمع البيانات الدقيقة والمناسبة وتبويبها بشكل مناسب.
إدارة الأمن:
مراقبة الوضع الأمني في منطقة التنفيذ ، والإبلاغ عن الحوادث إلى كل من IYD والجهات المانحة.
ضمان امتثال الفريق الميداني للإجراءات الأمنية ؛ ضمان تجهيز الفرق.
مؤهلات:
درجة الماجستير / البكالوريوس في الاقتصاد أو العلوم الاجتماعية أو التخصصات الأخرى ذات الصلة.
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية ، سواء المكتوبة أو اللفظية.
القدرة على استخدام برامج Microsoft Office بما في ذلك Excel و Word و Outlook و PowerPoint بطريقة احترافية.
الخبرات والقدرات:
عام على الأقل من الخبرة ذات الصلة في إدارة مشاريع الإنعاش المبكر. أكثر من عام من الخبرة ستكون ميزة.
عضو نشط في مجموعة الاسترداد المبكر زائد.
مهارات قيادة وتنسيق وتمثيل ممتازة. مهارات تفاوضية قوية ومهارات التعامل مع الآخرين.
معرفة ممتازة بعملية الإصلاح الإنساني ودور المجتمع الإنساني (منظومة الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية).
أثبتت المرونة والإبداع في التخطيط وحل المشكلات.
مطلوب التواصل الشفوي الممتاز ومهارات اللغة الإنجليزية المكتوبة.
المعرفة التطبيقية في إدارة البرنامج ، وصياغة المشروع ، ودورات البرنامج ، ومعايير إعداد التقارير.
مهارات تخطيط وإدارة البرامج.
حسن التنظيم وقادر على التصرف بطريقة مهنية وأخلاقية.
مهارات الاتصال والكتابة ممتازة
القدرة على تنظيم وتسهيل الدورات التدريبية.
القدرة على تطوير أطر بناء القدرات وخطط العمل.
القدرة على تحديد أولويات المسؤوليات والقيام بمهام متعددة في وقت واحد والوفاء بالمواعيد النهائية.
الالتزام بالقيم والمبادئ الأساسية IYD.
مهارات قيادة وتنسيق وتمثيل ممتازة.
مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل المكتوب واللفظي.
بادئ ذي بدء مع القدرة على العمل بأقل إشراف.
مهارات تنظيمية ومهام متعددة وإدارة الوقت جيدة.
مهارات تواصل ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين والقدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من الناس.
مهارات إدارية وتكنولوجية مثبتة والقدرة على الاحتفاظ بسجلات دقيقة.
السمات الجسدية والشخصية المطلوبة:
القدرة على السفر إلى المواقع الميدانية.
مرنة وقادرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط
قادر على العمل بشكل تعاوني مع أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف.
تسليم:
يجب على المرشحين المهتمين استخدام الرابط التالي للتسجيل
نحن نشجع الإناث بقوة على التقدم لهذا المنصب.
معلومات عامة:
يجب أن يكون المتقدمون (مواطن تركي فقط).
سيتم تجاهل السير الذاتية المتعددة الإرسال (يرجى إرسال سيرتك الذاتية مرة واحدة فقط في كل مرة).
لن تتم مراجعة السيرة الذاتية بعد التاريخ المحدد لاستلام السيرة الذاتية للوظيفة المعلنة.
تلتزم IYD بتحقيق تنوع القوى العاملة من حيث الجنس والجنسية والثقافة. ويُشجَّع الأفراد من الأقليات ، ومجموعات السكان الأصليين ، والأشخاص ذوي الإعاقة على قدم المساواة على التقديم.
لا تتسامح IYD مع الاستغلال والاعتداء الجنسيين ، وأي نوع من التحرش ، بما في ذلك التحرش الجنسي والتمييز. وبالتالي ، سيخضع جميع المرشحين المختارين لفحوص مرجعية وخلفية دقيقة.
IYD غير قادرة على الرد على كل متقدم على حدة بسبب العدد الكبير المتوقع من الطلبات.
تحتفظ IYD بالسلطة التقديرية لإعادة الإعلان عن الوظيفة الشاغرة ، أو إلغاء التوظيف ، أو تقديم عقد مع وصف وظيفي معدل أو لمدة مختلفة ، أو تقديم عقد بدرجة أقل.
نشكر جميع المتقدمين. ومع ذلك ، سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط لإجراء المقابلات.
يمكن إجراء القوائم المختصرة والمقابلات قبل تاريخ إغلاق الطلب.
معلومات عامة:
يجب أن يكون المتقدمون (مواطن تركي فقط).
سيتم تجاهل السير الذاتية المتعددة الإرسال (يرجى إرسال سيرتك الذاتية مرة واحدة فقط في كل مرة).
لن تتم مراجعة السيرة الذاتية بعد التاريخ المحدد لاستلام السيرة الذاتية للوظيفة المعلنة.
تلتزم IYD بتحقيق تنوع القوى العاملة من حيث الجنس والجنسية والثقافة. ويُشجَّع الأفراد من الأقليات ، ومجموعات السكان الأصليين ، والأشخاص ذوي الإعاقة على قدم المساواة على التقديم.
لا تتسامح IYD مع الاستغلال والاعتداء الجنسيين ، وأي نوع من التحرش ، بما في ذلك التحرش الجنسي والتمييز. وبالتالي ، سيخضع جميع المرشحين المختارين لفحوص مرجعية وخلفية دقيقة.
IYD غير قادرة على الرد على كل متقدم على حدة بسبب العدد الكبير المتوقع من الطلبات.
تحتفظ IYD بالسلطة التقديرية لإعادة الإعلان عن الوظيفة الشاغرة ، أو إلغاء التوظيف ، أو تقديم عقد مع وصف وظيفي معدل أو لمدة مختلفة ، أو تقديم عقد بدرجة أقل.
نشكر جميع المتقدمين. ومع ذلك ، سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط لإجراء المقابلات.
يمكن إجراء القوائم المختصرة والمقابلات قبل تاريخ إغلاق الطلب.