تعلن منظمة بهار عن رغبتها برفد كوادرها في الداخل السوري - عفرين موظف موارد بشرية - HR Officer"
موقع الوظيفة : عفرين
الرمز الوظيفي BO-SY-HR0082
المهام والمسؤوليات:
§ تسهيل عملية إيجاد الموظفين والتحضير لها، وتسهيل عملية نشر الإعلانات حول الوظائف بشكل واسع وفي الوقت المناسب، وترتيب وإدارة مقابلات العمل والإختبارات.
§ القيام بالبحث بشكل استباقي عن فرص لجذب مرشحين جدد للعمل.
§ القيام بعملية التحقق من مراجع المرشحين النهائيين، وضمان أن يتم سؤالهم الأسئلة المتعلقة بحماية الأطفال.
§ القيام بالتفاوض حول العرض مع المرشح المنتخب وذلك على أساس طلب مدير الموارد البشرية.
§ تزويد المرشحين بنتائج المقابلات وقرارات الإختيار.
§ التأكد من تقديم إثباتات التوظيف إلى قسم الموارد البشرية.
§ التنسيق مع موظف الموارد البشرية للتأكد من أن كافة الوثائق المطلوبة قد تم تقديمها بغرض القيام بتحضير القعد.
§ تسهيل عملية تقديم التوجيه المناسب للموظف الجديد، والتأكد من قيام المدراء بالتحضير المحدد والمناسب لموظفيهم الجدد.
§ التأكد من حصول كل الموظفين على تحديثات الإستمارات ذات العلاقة لقسم الموارد البشرية، وتقديم المساعدة لكل الموظفين في تعبئة الإستمارات كما هو مطلوب، والتأكد من إيصالها في الوقت المناسب إلى قسم الموارد البشرية.
§ تنسيق ومتابعة تسلسل الوثائق والطلبات المتعلقة بقسم الموارد البشرية.
§ متابعة جداول الأعمال بشكل شهري (حين الحاجة)، وإعلام قسم الموارد البشرية حول وجود أية اختلافات.
§ متابعة إجازات الموظفين بشكل شهري، وجمع أوراق الإجازات الموافق عليها وإرسالها إلى قسم الموارد البشرية.
§ المحافظة على المعلومات المتعلقة بالأجور (في حال لزوم ذلك).
§ المساعدة على ترجمة الوثائق عند الحاجة لذلك.
§ القيام بأية مهام أخرى متعلقة بهذا المنصب يوكلها إليه مدير الموارد البشرية أو مدير المنطقة.
المهارات والمؤهلات والخبرات المطلوبة:
§ شهادة جامعية في إدارة الأعمال، الموارد البشرية ... أو ما يعادلها.
§ خبرة سابقة في إدارة الموارد البشرية وإدارة المكاتب لمدة سنة على الأقل، ويفضل سنتين أو أكثر.
§ خبرة ومعرفة بأعمال الموارد البشرية، بما فيها البحث عن الموظفين وتوظيفهم وإعداد جداول الرواتب.
§ المقدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة والمحافظة على سريتها بشكل كامل هو شرط أساسي في هذه الوظيفة، وعدم القيام بذلك سوف يؤدي إلى إنهاء العقد.
§ مهارات إستعمال الكمبيوتر، وخبرة ممتازة في برامج مايكروسوفت وورد واكسل.
§ مهارات ممتازة في اللغة الإنكليزية.
§ مهارات تواصل جيدة كتابية وشفهية.
§ الأمانة والنزاهة الشخصية.
§ الإنتباه إلى التفاصيل.
§ مهارات تواصل مجتمعية قوية.
§ المقدرة على التكيف والمرونة.
§ المقدرة على العمل بشكل مستقل.
آخر موعد للتقديم 19/07/2020
للذين يجدون في أنفسهم الكفاءة التقدم للشاغر الوظيفي عبر الرابط التالي: