في GOAL Syria
شمال إدلب ، سوريا
الغرض من الوظيفة:
تحت إشراف CVA & Markets Manager ، فإن CVA DPM
مسؤولة عن دعم مدير البرنامج في إدارة برامج مساعدة النقد
والقسائم الخاصة بـ GOAL في شمال غرب سوريا. سيتولى إدارة
البرامج والتحليل المالي (CVA DPM) مسؤولية تنفيذ البرامج
اليومية وضمان أن البرنامج يحقق أهدافه بفعالية وكفاءة وفقًا
لإرشادات ومبادئ GOAL لمنطقة جغرافية محددة
الواجبات والأهداف والكفاءات :
وضع خطط أنشطة مفصلة بما يتماشى مع أهداف برنامج CVA & Markets ، والتأكد من تنفيذ خطط الأنشطة هذه.
إدارة جميع عناصر المشاريع المعينة لتحقيق أهداف البرنامج الرئيسية.
راقب أداء برنامج التوزيع النقدي من حيث المخرجات مقابل خطط النشاط واتخذ جميع الإجراءات اللازمة ، بالاشتراك مع CVA & Markets Manager للتأكد من أن برنامج MPCA يحقق أهدافه في الوقت المحدد والميزانية.
السفر بشكل متكرر إلى مواقع البرنامج لمراقبة أنشطة برنامج Cash & Voucher مباشرة.
تأكد من تمثيل المستفيدين والسلطات المحلية والموظفين المحليين في تخطيط البرامج وتقييمها.
التنسيق مع CVA & Markets Manager حول احتياجات برامج CVA ذات الصلة بالدعم من اللوجستيات والمساءلة والتمويل والموارد البشرية.
العمل بشكل وثيق مع فريق الأسواق لضمان مشاركة المعلومات وإبقاء الأسواق وأصحاب المتاجر تحت الإشراف.
تأكد من أن أصحاب المتاجر المتعاقدين يتلقون جميع المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب والمواد المطلوبة.
تأكد من أن تجار الحوالة / تجار الأموال الذين تم التعاقد معهم يتلقون جميع المعلومات المطلوبة في الوقت المحدد والمواد اللازمة فيما يتعلق بالتوزيع النقدي
اعمل عن كثب مع فريق CVA للتأكد من أن مدفوعات Shopkeeper وتجار الأموال تتم في الوقت المحدد ويتم فحص ومراجعة المستندات المقدمة بشكل جيد. المهام الأخرى ذات الصلة بناء على طلب مديره المباشر.
الإشراف والقيادة للموظفين
الإدارة المباشرة لموظفي GOAL المعينين لبرنامج CVA ، بما في ذلك التأكد من أن جميع الموظفين لديهم توصيفات وظيفية محددة بوضوح وفهم مسؤولياتهم.
تزويد موظفي CVA بالدعم والتدريب والتوجيه المطلوب.
ضمان تخطيط الموارد البشرية والتدريب وتخصيص الموارد المناسبة كما هو مطلوب للتنفيذ الناجح لأهداف البرنامج
المراقبة والامتثال
تحسين جودة الخدمات المقدمة من خلال الإشراف الداعم لكبار الموظفين ، وتحليل ونشر بيانات الرصد والتقييم والدروس المستفادة ، ومراجعة GOAL والمبادئ التوجيهية لأفضل الممارسات.
تأكد من الالتزام دائمًا بالسياسات والمبادئ التوجيهية كما هو موضح في دليل GOAL والسياسات.
ضمان الالتزام بمدونة قواعد السلوك الخاصة بـ GOAL وسياسة حماية الطفل ومعايير النزاهة ، بالإضافة إلى دعم آليات GOAL المبلغ عنها.
ضمان الامتثال لجميع متطلبات الجهات المانحة ، بما في ذلك الإبلاغ عن الجودة في الوقت المناسب ، حسب الاقتضاء للمشروع.
المتطلبات الاساسية :
درجة البكالوريوس في (العلوم الاجتماعية ، والاقتصاد ، وإدارة المعلومات) أو أي مجال ذي صلة.
خبرة العمل في سوريا وفي المجالات التي تعمل فيها غول
3 خبرة في العمل في قطاع / صناعة ذات صلة بما في ذلك إدارة فريق ، ويفضل تجربة توزيع النقد المنتظم
تجربة جمع البيانات وإدخالها وتحليلها و / أو الخبرة في إجراء البحوث
مرن للعمل لساعات طويلة
التفصيل ومهارات كتابية قوية
مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والقدرة على التفاعل بشكل جيد مع الناس من جميع الخلفيات ، ومهارات بناء علاقات ممتازة.
مهارات حاسوبية جيدة (Word و Excel)
مهارات اتصال جيدة (كتابة ، تحدث) ، بما في ذلك مهارات كتابة ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية
القدرة والرغبة في السفر على نطاق واسع إلى الميدان (حتى 80٪) ، وأحيانًا في ظروف صعبة وغير آمنة والبقاء بين عشية وضحاها في مجالات البرنامج
طريقة التقديم :