موظف مساعدة النقدية والقسائم
في GOAL Syria
شمال إدلب ، سوريا
الوصف العام للبرنامج :
منظمة غول منظمة إنسانية دولية لها وجود في تركيا منذ عام 2013 وتساهم في استجابة المهاجرين منذ عام 2016 مع التركيز على الاستجابة للاحتياجات في تقديم الخدمات الصحية وشبكات الأمان الاجتماعي وحماية المهاجرين المستضعفين والمهمشين في جنوب تركيا.
تعمل منظمة غول في سوريا منذ عام 2013 ، استجابة للاحتياجات الحادة للمجتمعات المتضررة من النزاع. تعمل GOAL في محافظة إدلب ، سواء من خلال التنفيذ المباشر أو من خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان المعرضين بشدة للخطر ، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، وكذلك دعم الطوارئ الأسر المشردة مؤخرا.
الغرض من الوظيفة:
سيؤدي هذا الدور إلى إعداد التقارير والمهام الإدارية المتعلقة بدعم برنامج CVA & Markets. من خلال العمل عن كثب مع CVA & Markets PM / DPM ، وجميع قادة فريق CVA وأعضاء الفريق ، سيستلزم الدور إدارة والإشراف على كتيبات القسائم ، والمدفوعات ، ودعم تطوير الأدوات ، وإعداد طلبات الدفع وإرسالها مع جميع مستندات الدعم المطلوبة ، إعداد الوثائق الرئيسية مثل التقارير والمقترحات والإشراف على إدارة جميع الوثائق المتعلقة بالنقود والقسائم في جميع برامج GOAL سوريا. كما سيشمل الدور بعض الإدارة العامة والإيداع والتنسيق.
الواجبات والأهداف والكفاءات
المهام الأساسية
تنفيذ المشروع
· يتحمل المسؤولية عن إدارة مخزون كتيبات القسائم والإشراف عليه ، وضمان إعداد التقارير وتسجيل الكتيبات التالفة ، ويتم اتباع الإجراءات المناسبة لاستلام كتيبات القسائم وتسليمها والتي تشمل قيادة ومراقبة الحركة اليومية لمخزون القسائم.
· إرسال العميل المدفوع لأصحاب المتاجر وتجار الأموال ، وضمان الدقة والتوقيت ، بما في ذلك جميع مستندات الدعم المطلوبة.
· التأكد من حصول تجار الحوالات / تجار الأموال المتعاقد معهم على جميع المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب فيما يتعلق بالتوزيع النقدي والمدفوعات.
· متابعة جميع الوثائق المتعلقة ببرنامج المساعدة النقدية والقسائم مثل قوائم الدفع والاسترداد واستمارات الاستلام.
· أن تكون مسؤولاً بشكل مباشر وبالتعاون مع جميع قادة فريق CVA لتلقي وحساب القسائم من أصحاب المتاجر.
· تقديم الدعم المطلوب لمدير إدارة المشتريات والأوراق المالية CVA & PMM بما في ذلك ترجمة أدوات المراقبة والوثائق ؛ تنظيم اللوجستيات للتدريب والتقييم ؛ دعم المسوحات والتقييمات ، إلخ.
· متابعة حالة الأسواق والتأكد من تنوع المتجر.
· إعداد وتقديم تقارير إلى CVA & Markets Manager في نهاية كل جولة برنامجية.
· العمل عن كثب مع قسم اللوجستيات لمتابعة جميع دفعات القسائم المستلمة من أنطاكيا إلى مكتب حارم.
· العمل عن كثب مع قسم اللوجستيات لتحويل القسائم المستردة إلى المستودع.
· التنسيق مع فريق إدارة البيانات للتأكد من أن الوثائق كاملة ومسح ضوئيًا ومودعة.
· المهام الإدارية والتنسيقية العامة لبرنامج CVA والأسواق. قد يشمل ذلك أخذ الدقائق وتتبع الأنشطة وإيداع المستندات.
· أي مهمة أخرى يطلبها المدير المباشر.
المتطلبات (الأساسية)
· درجة البكالوريوس في (العلوم الاجتماعية ، الاقتصاد ، إدارة المعلومات) أو أي مجال ذي صلة.
· خبرة عمل لا تقل عن 3 سنوات في المشاركة في توزيع القسائم / النقد أو توزيع الطعام أو البرمجة القائمة على السوق.
· أثبت مهارات حل المشكلات والتنسيق ، والمرونة والهدوء تحت الضغط
· أثبتت القدرة على وضع السياسات والتخطيط الاستراتيجي على المدى الطويل
· يجيد اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة
· مهارات حاسوبية قوية ذات كفاءات خاصة مع تطبيقات Microsoft Office
(بما في ذلك MS Word و Excel)
مهتم؟ ثم تقدم بطلب للحصول على هذا المنصب بالضغط على زر "تقدم الآن" واملأ استمارة الطلب. يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). يجب أن يكون كلاهما باللغة الإنجليزية. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة.
آخر موعد للتقديم هو.
الاحكام والشروط العامة
الصون
يجب حماية الأطفال والبالغين الضعفاء إلى أقصى حد ممكن من الإجراءات والقصور المتعمدة أو غير المقصودة التي تعرضهم لخطر الاعتداء والاستغلال الجنسي والإصابة وأي ضرر آخر. إحدى الطرق التي تُظهر فيها GOAL هذا الالتزام المستمر بالحماية هي تضمين الخلفية الصارمة والفحوص المرجعية في عملية الاختيار لجميع المرشحين.
المساءلة داخل GOAL
إلى جانب سياسة الحماية لدينا ، فإن GOAL هي جهة توظيف متساوية الفرص ولديها مجموعة من سياسات النزاهة.
للتسجيل على الشاغر عبر الرابط التالي :