نائب مدير البرنامج - المخابز (DPM) - شمال حلب
منظمة غول
تم النشر في 20 يوليو 2020 تاريخ الإغلاق 31 يوليو 2020
الوصف العام للبرنامج:
منظمة غول منظمة إنسانية دولية لها وجود في تركيا منذ عام 2013 وتساهم في استجابة المهاجرين منذ عام 2016 مع التركيز على الاستجابة للاحتياجات في تقديم الخدمات الصحية وشبكات الأمان الاجتماعي وحماية المهاجرين المستضعفين والمهمشين في جنوب تركيا.
تعمل منظمة غول في سوريا منذ عام 2013 ، استجابة للاحتياجات الحادة للمجتمعات المتضررة من النزاع. تعمل GOAL في محافظة إدلب ، سواء من خلال التنفيذ المباشر أو من خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان المعرضين بشدة للخطر ، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، وكذلك دعم الطوارئ الأسر المشردة مؤخرا.
الغرض من الوظيفة:
نائب مدير البرنامج - المخابز (DPM-B) مسؤول عن دعم مدير البرنامج في إدارة برنامج مخبز GOAL في محافظة حلب. سوف تكون DPM-B مسؤولة في المقام الأول عن التنفيذ اليومي للبرنامج ، وضمان أن يحقق أهدافه بفعالية وكفاءة وفقًا لإرشادات ومبادئ GOAL.
الواجبات والأهداف والكفاءات :
وضع خطط أنشطة مفصلة بما يتماشى مع أهداف برنامج المخابز ، مع ضمان تنفيذ خطط الأنشطة هذه في الوقت المحدد وعلى الهدف.
راقب أداء برنامج المخبز من حيث المخرجات مقابل خطط النشاط واتخذ جميع الإجراءات اللازمة ، بالتعاون مع مدير البرنامج ، لضمان أن يحقق برنامج المخبز أهدافه في الوقت المحدد والميزانية.
سافر كثيرًا إلى مواقع البرامج لمراقبة الأنشطة مباشرة بأقل من 6 مرات في الشهر.
تأكد من تمثيل المستفيدين والسلطات المحلية والموظفين المحليين في تخطيط البرامج وتقييمها.
التنسيق مع مدير البرنامج ومدير المنطقة بشأن احتياجات برنامج المخبز فيما يتعلق بالدعم من الخدمات اللوجستية والمالية والموارد البشرية.
التنسيق مع فريق الرصد والتقييم لضمان تطوير وتنفيذ أدوات ونظم الرصد والتقييم المناسبة وإدارة البرنامج وكذلك بشأن آليات التغذية المرتدة المجتمعية.
تحسين جودة الخدمات المقدمة من خلال الإشراف الداعم لكبار الموظفين ، وتحليل ونشر بيانات الرصد والتقييم والدروس المستفادة ، ومراجعة GOAL والمبادئ التوجيهية لأفضل الممارسات.
دعم مدير البرنامج وجميع الموظفين بتقارير تفاعلية.
الإدارة المباشرة لموظفي GOAL المعينين في برنامج المخابز ، بما في ذلك التأكد من أن جميع الموظفين لديهم توصيفات وظيفية محددة بوضوح وفهم مسؤولياتهم
دعم مدير البرنامج للتأكد من الالتزام بالسياسات والمبادئ التوجيهية على النحو المنصوص عليه في دليل GOAL والسياسات في جميع الأوقات
ضمان الالتزام بمدونة قواعد السلوك الخاصة بـ GOAL وسياسة حماية الطفل ومعايير النزاهة ، وكذلك الحفاظ على آليات الإبلاغ عن GOAL
ضمان التخطيط المناسب للموارد البشرية ، والتدريب وتخصيص الموارد كما هو مطلوب للتنفيذ الناجح لأنشطة البرنامج.
العمل مع مدير البرنامج ومنسق اللوجستيات وفريق الشؤون المالية لضمان الإشراف المستمر والمشاركة في جميع مراحل دورة البرنامج.
ضمان التقيد بالمبادئ التوجيهية المالية حسب دليل غول المالي.
ضمان الامتثال لجميع متطلبات الجهات المانحة ، بما في ذلك الإبلاغ عن الجودة في الوقت المناسب ، حسب الاقتضاء للمشروع.
مراجعة وإجراء التحقق المكتبي على جميع المستندات / النماذج التي يتلقاها الشركاء.
ترجمة هامة وحساسة موثقة من العربية إلى الإنجليزية والعكس بالعكس عند الحاجة.
العمل في دور الاتصال عندما يطلبه مدير البرنامج ، بالربط مع لجان الإغاثة ذات الصلة ، وحضور اجتماعات المجتمع حسب الاقتضاء.
مسؤول عن جميع المعلومات التي يقدمها قادة الفريق ويضمن صلاحيتها بشكل يومي.
مسؤول عن الأداء اليومي لقادة / أعضاء الفريق وتطوير خطة عملهم اليومية / الأسبوعية / الشهرية.
أي مهمة أخرى يطلبها المدير المباشر.
المتطلبات (الأساسية)
درجة البكالوريوس من جامعة معترف بها.
مستوى عال من مهارات اللغة الإنجليزية (تحدثا وكتابة) ومهارات ممتازة في اللغة العربية (تحدثا وكتابة). المهارات الواضحة في إدارة المعلومات وكتابة التقارير.
تجارب ممتازة في صناعة المخابز.
قدرة يمكن إثباتها في الإدارة.
مهارات ممتازة في الكتابة والتحرير والاهتمام بالتفاصيل.
أثبتت الكفاءة لبناء القدرات.
اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.
الالتزام بمساءلة المستفيد وأخلاقيات العمل الإنساني.
المرونة المطلوبة مع القدرة على التكيف مع التغيرات المفاجئة في الأولويات والعمل تحت الضغط.
مهارات ممتازة في تكنولوجيا المعلومات ، بما في ذلك معرفة قوية بتطبيقات MS Office.
الاستعداد لتحمل المسؤولية عن الأمن الشخصي والالتزام بإرشادات الأمان الخاصة بـ GOAL.
الاستعداد للعيش والعمل في حارم على الأقل خمسة أيام في الأسبوع.
خبرة العمل في سوريا. (خاصة مناطق الأهداف).
قد يُتوقع منك العمل وفقًا لسياسات العمل الإضافي للمنظمة.
تتطلب طبيعة دورك السفر داخل المنطقة التي يغطيها فريقك. ومع ذلك ، من وقت لآخر قد يُتوقع منك السفر خارج تلك المنطقة حسب ما يتطلبه الدور الوظيفي. مع الأخذ في الاعتبار أن فترة العمل خلال الأسبوع ستكون من السبت إلى الخميس ويوم الجمعة فقط سيكون يوم عطلة.
المتطلبات (المفضلة)
الخبرة السابقة في العمل مع المنظمات غير الحكومية / وكالات المساعدة (تجربة برنامجية مماثلة لها ميزة أخرى).
الاحكام والشروط العامة
الصون :
يجب حماية الأطفال والبالغين الضعفاء إلى أقصى حد ممكن من الإجراءات والقصور المتعمدة أو غير المقصودة التي تعرضهم لخطر الاعتداء والاستغلال الجنسي والإصابة وأي ضرر آخر. إحدى الطرق التي تُظهر فيها GOAL هذا الالتزام المستمر بالحماية هي تضمين الخلفية الصارمة والفحوص المرجعية في عملية الاختيار لجميع المرشحين.
المساءلة داخل GOAL
إلى جانب سياسة الحماية لدينا ، فإن GOAL هي جهة توظيف متساوية الفرص ولديها مجموعة من سياسات النزاهة. من المتوقع أن يلتزم أي مرشح يعرض وظيفة في GOAL بالمجالات الرئيسية التالية للمساءلة:
الالتزام بسياسات وإجراءات GOAL فيما يتعلق بالحماية ، ومدونة قواعد السلوك ، والصحة والسلامة ، وحماية البيانات والسرية ، وعدم إلحاق الضرر بمبادئ وبروتوكولات السلوك غير المقبول.
أبلغ عن أي مخاوف بشأن رفاهية طفل أو شخص بالغ ضعيف أو أي مخالفات داخل مجال البرمجة لدينا.
أبلغ عن أي مخاوف بشأن السلوك غير اللائق من موظفي GOAL أو شريك.
يصف هذا الوصف الوظيفي فقط كدليل للمنصب المتاح. تحتفظ GOAL بالحق في تغيير هذا المستند. يتم تقدير أي تواريخ إغلاق منشورة. نظرًا لطبيعة عمل GOAL ، نهدف إلى ملء الشواغر في أسرع وقت ممكن. هذا يعني أننا سنغلق الإعلانات بمجرد العثور على المرشح المناسب وقد يكون هذا قبل تاريخ الإغلاق المنشور. لذلك ننصح المتقدمين المهتمين بتقديم طلب في أقرب وقت ممكن.
شكرا لك.
كيفية التقديم
مهتم؟ ثم تقدم بطلب للحصول على هذا المنصب بالضغط على زر "تقدم الآن" واملأ استمارة الطلب. يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). يجب أن يكون كلاهما باللغة الإنجليزية. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة.
آخر موعد للتقديم هو 31 يوليو 20
سوريا حلب / اعزاز