تنسيق المنطقة الفرعية - عزاز
منظمة
تم التصرف
تم النشر 2 يوليو 2020 تاريخ الإغلاق 12 يوليو 2020
الواجبات والمسؤوليات
تنسيق
1.1. التنسيق الخارجي
أ) تمثيل ACTED في الاجتماعات الرسمية مع السلطات المحلية واجتماعات التنسيق الإنسانية ذات الصلة على مستوى المنطقة الفرعية
ب) ضمان نشر استراتيجيات وأهداف ورؤية ACTED بين المستفيدين المستهدفين والمجتمع المضيف والسلطات المحلية.
1.2. التنسيق الداخلي
أ) تنسيق الاتصالات بين الإدارات وتبادل المعلومات من أجل بيئة عمل إيجابية
ب) ترأس اجتماعات ACTED التنسيقية على مستوى المنطقة الفرعية (WAM ، MAR ، اجتماع FLAT ، وما إلى ذلك) والتأكد من مشاركة النتائج مع العاصمة.
متابعة تنفيذ المشروع
أ) دعم مديري المشاريع في تنفيذ المشروع من خلال حل المشكلات وإزالة نقاط الحظر بالتنسيق مع منسق المنطقة
ب) رصد تحقيق المخرجات وضمان الانتهاء من الوقت للمشاريع من خلال مراجعة BFUs وتقارير المشروع
3. إدارة الشقق
3.1. الإدارة المالية
أ) الدعم في إدارة ميزانيات المشاريع على مستوى المنطقة الفرعية لتجنب نقص / زيادة الإنفاق
ب) مساعدة منسق المنطقة في التنبؤ بالميزانية
ج) ضمان إعداد التقارير المالية الدقيقة في الوقت المناسب
3.2. الخدمات اللوجستية **
أ) دعم المشتريات في الوقت المناسب والالتزام بقواعد المنشأ والجنسية على مستوى المنطقة الفرعية
ب) ضمان إدارة جودة العرض على مستوى المنطقة الفرعية
ج) ضمان الإدارة السليمة للأصول وإدارة المخزون على مستوى المنطقة وإنفاذ سياسة استثمار الأصول
د) ضمان وسائل اتصال كافية وموثوقة على مستوى المنطقة
3.3. * الإدارة وإدارة الموارد البشرية
أ) التأكد من احترام مدونة سلوك ACTED في المنطقة ذات الصلة
ب) إلهام موظفي ACTED وخلق بيئة عمل إيجابية تتميز بمستوى عال من الانضباط.
ج) الإشراف على توظيف الموظفين الوطنيين بشفافية وفي الوقت المناسب
د) ضمان تقييم الأداء المنتظم والإدارة المهنية للموظفين على مستوى المنطقة الفرعية
3.4. إدارة الشفافية / الامتثال
أ) تقليل مخاطر الاحتيال والفساد عن طريق ضمان الالتزام بإجراءات الشقق المسطحة
ب) التأكد من أن الموظفين على دراية بالشفافية وسياسة الإبلاغ عن المخالفات
3.5. إدارة الأمن
أ) إبلاغ الحوادث الأمنية لمنسق المنطقة وإدارة الأمن في الوقت المناسب ، واتخاذ التعليمات في الاعتبار وإعادة التصرف وفقًا لذلك.
ب) ضمان احترام الإجراءات الأمنية من قبل موظفي ACTED على مستوى المنطقة الفرعية
ج) التأكد من التزام جميع الموظفين في المنطقة الفرعية بالإجراءات الأمنية
د) التأكد من أن مكاتب ومنازل ACTED تتوافق مع معايير الأمن والصحة والسلامة الموصى بها
مؤهلات:
التعليم الجامعي في مجال ذي صلة مثل التنمية الدولية وعمليات الطوارئ والبرمجة الإنسانية والهندسة ... الخ.
خبرة لا تقل عن سنتين في تجربة إدارة المشروع (مهارات الإدارة والتخطيط وتطوير الموظفين والتدريب) في برامج الطوارئ و / أو التطوير
ثبت قدرات الإدارة ومهارات القيادة الشخصية
القدرة على العمل بشكل جيد وفي الوقت المحدد تحت الضغط
مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثا
مهارات التفاوض القوية والمرونة من الناحية الثقافية والتنظيمية
كيفية التقديم
يجب على المتقدمين المهتمين والمؤهلين ملء استمارة الطلب عن طريق هذا الرابط
في موعد لا يتجاوز 12 يوليو 2020.
ملاحظة: سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.
بلد
الجمهورية العربية السورية
مدينة
عزاز
منظمة
تم التصرف
نوع
مهنة
الفئة الوظيفية
إدارة البرنامج / المشروع
سنوات من الخبرة
3-4 سنوات