ترغب شفق في تعيين مسؤول
المشتريات
الغاية من التوظيف:
دعم التشغيل الفعال لأنشطة وبرامج شفق في مكتب ادلب من خلال توفير دعم عام للمشتريات، وفقاً لسياسات وإجراءات الشراء الخاصة بمنظمة شفق ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة.
مكان ومواصفات العمل:
التقرير إلى: مشرف مسؤولي المشتريات
مكان العمل: سوريا – حلب- إعزاز
الرمز الوظيفي: 200934
المهام والمسؤوليات:
• فهم واضح لسياسة المشتريات والمساعدة في تقديم المشورة لإدارة البرامج والمكاتب بشأن الممارسات وإجراءات الشراء المطلوبة
• ضمان استخدام حدود الشراء والاجراءات الموافقة بشكل مناسب.
• العمل عن كثب مع فريق المشتريات وتحديد الثغرات في نظام المشتريات واقتراح التحسينات
• الالتزام بالجداول الزمنية ومتطلبات الميزانية للعمليات المخطط لها أو الجديدة (البيانات، توريد المشتريات عبر الحدود).
• المساعدة في تصميم ومراجعة إجراءات المناقصة في سوريا.
• جمع العروض من البائعين المحتملين لجميع العمليات العملية والبرامج في سوريا.
• شراء البضائع مع ضمان السعر والجودة الأمثل في السوق.
• أرشفة وثائق قسم المشتريات.
• إجراء تقييمات السوق عند الحاجة.
• التنقل يما يتناسب مع متطلبات العمل.
• تقديم تقرير منتظم إلى مشرف مسؤولي المشتريات.
• أي واجبات أخرى ذات صلة بناءً على طلب المشرف.
الالتزام بسياسات شفق بما فيها:
• سياسة صون الطفل
إن إساءة معاملة الأطفال بجميع أشكالها غير مقبولة لمنظمة شفق، التي تعترف بمسؤوليتها عن حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عملها. تلتزم منظمة شفق بضمان بيئة آمنة للأطفال وتطبيق نهج عدم التسامح مطلقاً تجاه أي نوع من إساءة معاملة الأطفال واستغلالهم.
• سياسة التمييز والإساءة والتحرش
تحظر منظمة شفق صراحة أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش (الجنسي أو غير ذلك)، على أساس الأصل أو العرق أو الدين أو الأصل القومي أو الجنس أو السن أو التوجه الجنسي أو الحالة الاجتماعية أو حالة المواطنة أو الإعاقة أو الوضع العسكري. يجب على موظفي الشفق والموظفين ذوي الصلة عدم المشاركة تحت أي ظرف من الظروف في أي شكل من أشكال التمييز أو التحرش أو الإساءة (الجسدية أو الجنسية أو اللفظية)، أو الترهيب أو الاستغلال، أو بأي طريقة أخرى تنتهك حقوق الآخرين داخل أو خارج شفق.
ملاحظة: سوف يتم نقاش هذه السياسات اثناء مقابلات التوظيف، لذلك نرجو تحميلها من الرابط ادناه للاطلاع عليها في حال استدعائكم للمقابلة
الرجاء الضغط هنا من أجل التحميل
المؤهلات:
• 2-3 سنوات من الخبرة في عملية الشراء •
• يفضل شهادة جامعية مع مزيج من الخبرة والتعليم للعاملين في هذا المجال.
• معرفة اللغة الإنجليزية قراءة – والكتابة مطلوبة.
• مهارات الكمبيوتر جيدة جداً.
• الأمانة والحيوية والتفاوض الجيد.
• من الضروري فهم واضح لأخلاقيات المشتريات والامتثال من قبل الجهات المانحة.
• مهارات التواصل والتعامل مع الآخرين جيدة جداً.
طريقة التقدم للوظيفة:
يرجى التقدم من خلال الرابط التالي:
الرجاء الضغط هنا https://cutt.ly/BgiVd85
علماً أن آخر موعد لاستقبال الطلبات هو:
15/10/2020