الموارد البشرية والمدير الإداري الميداني- إدلب
الغرض من الوظيفة:
سيقوم مدير الموارد البشرية والإدارية الميدانية بمراقبة وتقديم المشورة وتنفيذ السياسات المتعلقة بالاستخدام الفعال للأفراد داخل المنظمة. هدفه / هدفها هو التأكد من أن المنظمة توظف التوازن الصحيح للموظفين من حيث المهارات والخبرة ، وأن فرص التدريب والتطوير متاحة للموظفين لتعزيز أدائهم وتحقيق أهداف GOAL التنظيمية.
من المتوقع أن يساهم هذا الدور في تعزيز التنسيق والتعاون داخل الفرق وعبر جميع الفرق ، وضمان الاتصالات البناءة لبناء معنويات الفريق داخل الفرق الفردية وداخل المنظمة بأكملها لتشجيع بيئة عمل إيجابية.
الواجبات والأهداف والاختصاصات
يؤدي مدير الموارد البشرية والإدارة الميدانية مجموعة واسعة من المهام بما في ذلك ما يلي:
توظيف
تنسيق جميع عمليات التوظيف التي تشمل الإعلان عن الوظيفة من خلال القنوات المناسبة ، وتسهيل مدير التوظيف لعملية القائمة المختصرة وإجراء المقابلات ، عند الضرورة ، المشاركة في المقابلات بما في ذلك الإشراف على التوظيف ؛
ضمان تنفيذ جميع عمليات التجنيد بما يتماشى مع سياسة GOAL Syria
تقديم الدعم للمديرين التنفيذيين في جميع مراحل عملية التوظيف بما في ذلك تخصيص موظفي الموارد البشرية بكفاءة لتنظيم وتعيين المرشحين المناسبين.
الاتصال بقيادات GOAL السورية للموارد البشرية في مكتب عمان وتركيا حسب الحاجة ومنسق الأنظمة الميدانية مع تقدم عملية التوظيف (بما في ذلك صيانة تعقب التوظيف)
إدارة توجيه الموارد البشرية لجميع الموظفين الجدد في مكاتب إدلب
إدارة عملية التوظيف من خلال موقع البيت الأخضر.
العقود والسجلات
قم بمراجعة قاعدة بيانات الموظفين وملفات الموارد البشرية على أساس منتظم ، مع التأكد من صيانتها بشكل صحيح ومع جميع المستندات المطلوبة ، وتحديثها باستمرار معدة لأي تدقيق. مع الأخذ بعين الاعتبار إصلاح جميع نتائج عمليات التدقيق السابقة.
ضمان تحديث عقود الموظفين وإبلاغ جميع الموظفين الذين لن يتم تجديد عقودهم بشهر واحد على الأقل قبل نهاية عقدهم الحالي.
تأكد من أن جميع عمليات إنهاء العقد موثقة بشكل مناسب وأن جميع الأموال المستحقة يتم دفعها للموظف المغادر.
تقديم المشورة بشأن سياسة العقد كما هو مطلوب
الحفاظ على خطة الإجازة لجميع الموظفين المحليين وتحديثها شهريًا
بالتشاور مع المديرين التنفيذيين ، تأكد من وجود غطاء للموظفين الذين يذهبون في إجازة
ضمان الاحتفاظ بنسخ ورقية ونسخ إلكترونية لجميع طلبات الإجازة المعتمدة.
كشف رواتب
قم بإعداد كشوف المرتبات بدقة بناءً على المعلومات الواردة من المديرين في كل قسم على أساس شهري.
تأكد من إرسال كشوف المرتبات إلى المكتب الرئيسي في أنطاكيا ، ومنسق الأنظمة الميدانية ، و ACD-S في غضون الجدول الزمني المتفق عليه. تأكد من إكمال الجداول الزمنية وجمعها وإرسالها إلى المكتب الرئيسي في أنطاكيا حسب الاقتضاء.
انضباط
تقديم التوجيه للمديرين التنفيذيين بشأن العملية التأديبية بما في ذلك إحالة جميع الانتهاكات المتعلقة بالموارد البشرية إلى المكتب الرئيسي في أنطاكيا.
تأكد من إبلاغ منسق المنطقة والمدير المباشر بالتقدم المحرز في القضايا التي تتطلب إجراءات تأديبية على مستوى المكتب الرئيسي في أنطاكيا.
العمل كنقطة محورية في أي نزاعات بشأن موظفي GOAL والاتصال بالمدير (المديرين) و / أو منسق المنطقة الضروريين.
تأكد من أن الموظفين المشاركين في إجراء تأديبي على دراية بحقوقهم ومسؤولياتهم بموجب سياسة GOAL وقوانين العمل
التدريب وتطوير الموظفين
قيادة التنفيذ السنوي للأداء لضمان تمتع جميع الموظفين والمديرين بالمعرفة والقدرات اللازمة لتنفيذ العملية بناءً على الأهداف المحددة ، بما يتماشى مع سياسة GOAL العالمية بشأن إدارة الأداء.
الدعم والمراقبة والاتصال مع جميع المديرين التنفيذيين لضمان إجراء التقييمات بانتظام وبشكل مناسب
تأكد من تحديث ورقة تتبع التدريب بانتظام وتخطيطها على النحو الموصى به في تقييم أداء الموظفين. الاحتفاظ بجميع سجلات التدريب المكتملة في الملفات الشخصية للموظفين ، والتي تنعكس أيضًا على ورقة التتبع.
مراجعة احتياجات التدريب التنظيمي من خلال تقييمات الاحتياجات ومراجعة تقييمات الأداء والعمل مع المديرين لتنظيم مبادرات التدريب والتطوير والتوجيه لسد الثغرات
تدريب ودعم فريق الموارد البشرية في مكتب إدلب
رعاية الموظفين
تطوير استراتيجية قوية لرعاية الموظفين وخطة تنفيذ.
دعم رعاية الموظفين / موظف الرفاه في تنفيذ الخطة.
العمل على الحفاظ على بيئة عمل صحية.
دعم الموظفين بعد وقوع حادث خطير
الرعاية الصحية المهنية
الإشراف على تنفيذ تدابير التخفيف CV-19 الخاصة بـ GOAL Syria's ودعم الموظفين بالالتزام بهذه التدابير.
ضمان تدريب فريق تتبع العقد CV-19 على إجراءات نقل CV-19 والوقاية والسيطرة ، وكيفية مراقبة العلامات والأعراض بالإضافة إلى متطلبات السرية وحماية البيانات لحالات CV-19 (المؤكدة أو المشتبه بها).
دعم كبير موظفي الصحة المهنية في وضع الخطة ذات الصلة.
ترجمة:
تنسيق خدمات الترجمة / الترجمة الصوتية للاتصالات الشفوية و / أو الكتابية بين الإنجليزية والعربية من خلال المترجمين في GOAL.
آخر
تتبع القضايا ذات الصلة بالموارد البشرية في سوريا مثل إدخال سياسات جديدة
التواصل مع مديري الموارد البشرية من المنظمات غير الحكومية الأخرى للبقاء على اطلاع بالقضايا المتعلقة بالموارد البشرية.
تأكد من إبلاغ منسق الأنظمة الميدانية بأي مشكلات متعلقة بالموارد البشرية يمكن أن تؤثر على الأمن أو تضر بأنشطة البرنامج.
تأكد من أن جميع الموظفين لديهم بطاقة هوية سارية وحديثة
تأكد من نشر جميع المذكرات المستلمة من المكتب الرئيسي في أنطاكيا على لوحة الإعلانات ثم تقديمها بعد أسبوعين.
القدرة على التنسيق مع أصحاب المصلحة المتعددين ، داخل مكتب إدلب ومع المكتب الرئيسي.
أي واجبات أخرى كما هو مطلوب
المتطلبات (الأساسية)
درجة جامعية بكالوريوس أو مؤهل معادل ، الحد الأدنى من درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة ، ميزة الموارد البشرية.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الموارد البشرية
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الإدارة.
يجيد اللغتين العربية والإنجليزية تحدثا وكتابة
القدرة على الحفاظ على سرعة وحجم إخراج مناسبين
القدرة على الأداء تحت ضغط مستمر وتقديم ترجمة كاملة ودقيقة لمجموعة واسعة من الموضوعات
مهارات حاسوبية جيدة جدًا ، خاصة في MS office ، وخبرة جيدة في استخدام برامج HRIS.
معايير عالية من الدقة والاتساق والإخلاص لروح وأسلوب وفروق النص الأصلي
مهارات ممتازة في العمل الجماعي والتواصل بين الأفراد
القراءة والكتابة في مجال تكنولوجيا المعلومات (مفهوم متكرر)
مهارات كتابة التقارير
متحمس جدا وحريص على العمل الجاد لتحقيق أهداف البرنامج
منظم ، لاعب فريق متحمس.
الراغبين في العمل في إدلب جواز سفر ميزة
المتطلبات (المطلوبة)
خبرة في إدارة المشاريع - حصلت على شهادة Prince 2 أو PMP أو PMD
الموارد البشرية ميزة.